必须在 Excel 中过滤数据,以便更轻松地处理表格和大量信息。 因此,例如,可以对用户隐藏重要部分,当过滤器被激活时,显示当前需要的信息。 在某些情况下,当表格创建不正确或由于用户缺乏经验时,有必要在单个列或工作表上完全删除过滤器。 这究竟是如何做到的,我们将在文章中进行分析。
表创建示例
在继续删除过滤器之前,首先考虑在 Excel 电子表格中启用它的选项:
- 手动数据输入。 用必要的信息填写行和列。 之后,我们突出显示表位置的寻址,包括标题。 转到工具顶部的“数据”选项卡。 我们找到“过滤器”(它以漏斗的形式显示)并用 LMB 点击它。 顶部标题中的过滤器应该被激活。
- 自动激活过滤。 在这种情况下,表格也是预先填充的,之后在“样式”选项卡中我们发现“过滤为表格”行的激活。 应该在表格的副标题中自动放置过滤器。
在第二种情况下,您需要进入“插入”选项卡并找到“表格”工具,用LMB点击它,然后从以下三个选项中选择“表格”。
在下一个打开的界面窗口中,将显示已创建表的寻址。 只需确认即可,子标题中的过滤器将自动打开。
专家建议! 在保存完成的表格之前,请确保正确输入了数据并且启用了过滤器。
在 Excel 中使用过滤器的示例
让我们考虑之前为三列创建的同一个示例表。
- 选择要进行调整的列。 通过单击顶部单元格中的箭头,您可以看到列表。 要删除其中一个值或名称,请取消选中它旁边的框。
- 例如,我们只需要蔬菜就可以留在桌子上。 在打开的窗口中,取消选中“水果”框,并保持蔬菜处于活动状态。 单击“确定”按钮同意。
- 激活后,列表将如下所示:
考虑过滤器如何工作的另一个示例:
- 该表分为三列,最后一列包含每种产品的价格。 它需要被纠正。 假设我们需要过滤掉价格低于“45”的产品。
- 单击所选单元格中的过滤器图标。 由于该列填充了数值,您可以在窗口中看到“数字过滤器”行处于活动状态。
- 通过将鼠标悬停在它上面,我们会打开一个新选项卡,其中包含用于过滤数字表的各种选项。 在其中,选择值“less”。
- 接下来,输入数字“45”或通过在自定义自动过滤器中打开数字列表进行选择。
注意! 输入值“小于45”,你需要明白低于这个数字的所有价格都会被过滤器隐藏,包括值“45”。
此外,在此功能的帮助下,价格在特定数字范围内被过滤。 为此,在自定义自动过滤器中,您必须激活“或”按钮。 然后在顶部设置值“less”,在底部设置“greater”。 在右侧界面的行中,设置了价格范围的必要参数,必须保留。 比如小于 30 大于 45。结果表中会存储数值 25 和 150。
过滤信息数据的可能性实际上是广泛的。 除了上述示例之外,您还可以通过单元格的颜色、名称的首字母和其他值来调整数据。 现在我们已经大致了解了创建过滤器的方法和使用它们的原理,让我们继续讨论删除方法。
删除列过滤器
- 首先,我们在计算机上找到保存的带有表格的文件,然后双击 LMB 在 Excel 应用程序中打开它。 在带有表格的工作表上,您可以在“价格”列中看到过滤器处于活动状态。
专家建议! 为了更容易在您的计算机上找到文件,请使用位于“开始”菜单中的“搜索”窗口。 输入文件的名称,然后按计算机键盘上的“Enter”按钮。
- 单击向下箭头图标。
- 在打开的对话框中,您可以看到数字“25”对面的复选标记未选中。 如果仅在一个地方删除了主动过滤,那么最简单的方法是重新设置复选框并单击“确定”按钮。
- 否则,必须禁用过滤器。 为此,在同一窗口中,您需要找到“从列“...”中删除过滤器”行,然后使用 LMB 单击它。 将发生自动关机,所有先前输入的数据将全部显示。
从整个工作表中删除过滤器
有时可能会出现需要删除整个表中的过滤器的情况。 为此,您需要执行以下步骤:
- 在 Excel 中打开保存的数据文件。
- 查找激活过滤器的一列或多列。 在本例中,它是名称列。
- 单击表中的任何位置或完全选择它。
- 在顶部,找到“数据”并使用 LMB 激活它。
- 找到“过滤器”。 在柱子的对面是具有不同模式的漏斗形式的三个符号。 单击显示漏斗和红色十字准线的功能按钮“清除”。
- 接下来,将为整个表禁用活动过滤器。
结论
过滤表格中的元素和值使在 Excel 中工作变得容易得多,但不幸的是,一个人容易出错。 在这种情况下,多功能 Excel 程序就派上用场了,它将帮助对数据进行排序并删除以前输入的不必要的过滤器,同时保留原始数据。 此功能在填充大表时特别有用。