如何在 MS Word 2010 中创建可填写的表单

在 Microsoft Word 中创建表单很容易。 当您决定创建可填写的表格时,麻烦就开始了,您可以将这些表格发送给人们让他们填写。 在这种情况下,MS Word 将帮助解决您的问题:无论是收集有关人员信息的表格,还是从用户那里获得有关软件或新产品的反馈的调查。

启用“开发者”选项卡

要创建可填写的表单,您首先需要激活选项卡 开发商 (开发商)。 为此,请打开菜单 鱼片 (文件)并单击命令 附加选项 (选项)。 在出现的对话框中,打开选项卡 自定义功能区 (自定义功能区)并选择 主要标签 (主选项卡)从下拉列表中。

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勾选方块 开发商 (开发人员)并单击 OK.

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功能区现在有一个新选项卡。

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成为或不成为模板?

有两个选项可以开始创建表单。 第一个更容易,前提是您选择了正确的模板。 要查找模板,请打开菜单 鱼片 (文件)并单击 全新 (创造)。 您将看到许多可供下载的模板。 它仍然只是点击 表格 (表格)并在提供的模板中找到所需的模板。

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当您找到合适的模板时,下载它并根据需要编辑表格。

这是最简单的方法,但您可能会在提供的模板中找不到合适的模板。 在这种情况下,您可以从草稿创建表单。 首先,打开模板设置,而不是现成的表格,选择 我的模板 (我的模板)。

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选择 模板 (模板)并点击 OK创建一个干净的模板。 最后,点击 按Ctrl + S保存文档。 让我们称之为 表格模板 1.

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用元素填充表单

现在您有一个空模板,因此您已经可以将信息添加到表单中。 我们将在此示例中创建的表单是一个简单的问卷,用于收集有关填写人员的信息。 首先,插入主要问题。 在我们的案例中,我们将找到以下信息:

  1. 名字 (名称) – 纯文本
  2. 年龄 (年龄) – 下拉列表
  3. DOB (生日) – 日期选择
  4. 性生活 (性别)- 复选框
  5. 邮编 (邮政编码)——纯文本
  6. 电话号码 (电话号码)——纯文本
  7. 最喜欢的原色和原因 (你最喜欢的颜色是什么以及为什么) - 组合框
  8. 最好的披萨配料 (最喜欢的披萨浇头)——复选框和纯文本
  9. 你梦想的工作是什么,为什么? 将您的答案限制在 200 个字以内 (你梦想什么样的工作以及为什么) - 富文本
  10. 你开什么类型的车? (你有什么车)——纯文本

要开始创建不同的控件变体,请打开选项卡 开发商 (开发人员)您之前和部分中添加的 Controls (控制)选择 设计模式 (设计师模式)。

文字区块

对于任何需要文本回复的问题,您可以插入文本块。 这是通过以下方式完成的:

  • 富文本内容控件 (内容控制“格式化文本”)——用户可以自定义格式
  • 纯文本内容控件 (纯文本内容控制)——只允许没有格式的纯文本。

让我们为问题 9 创建一个富文本响应框,然后为问题 1、5、6 和 10 创建一个纯文本响应框。

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不要忘记您可以更改内容控件字段中的文本以匹配问题。 为此,请单击该字段并输入文本。 结果如上图所示。

添加日期选择器

如果需要添加日期,可以插入 日期选择器内容控制 (内容控制“日期选择器”)。 我们将这个元素用于问题 3。

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插入下拉列表

对于需要单个答案的问题(例如问题 2),使用下拉列表很方便。 让我们插入一个简单的列表并用年龄范围填充它。 定位内容控制字段,右键单击它,然后选择 查看房源 (特性)。 在出现的对话框中 内容控制属性 (内容控制属性)单击 地址 (添加)将年龄范围添加到列表中。

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完成后,您应该会得到如下图所示的内容。 在这种情况下,必须禁用设计器模式!

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您还可以使用 组合框 (组合框)在其中很容易制作任何所需项目的列表。 如有必要,用户将能够输入其他文本。 让我们为问题 7 插入一个组合框。由于我们将使用此元素,因此用户将能够选择其中一个选项并输入他们为什么喜欢所选颜色的答案。

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插入复选框

为了回答第四个问题,我们将插入复选框。 首先,您需要输入答案选项(男 - 男;女 - 女)。 然后添加内容控件 复选框 每个答案选项旁边的(复选框):

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对任何有一个或多个答案的问题重复此步骤。 我们将在问题 8 的答案中添加一个复选框。此外,为了让用户可以指定不在列表中的披萨浇头选项,我们将添加一个内容控件 “纯文本” (常规文本)。

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在结论

打开和关闭设计器模式后完成的空表单应如下图所示。

启用设计器模式:

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设计模式关闭:

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恭喜! 您刚刚掌握了创建交互式表单的基本技术。 您可以将 DOTX 文件发送给人们,当他们运行它时,它将作为常规 Word 文档自动打开,您可以填写并发送回。

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