在收集、系统化和处理数据之后,通常需要对其进行演示。 表格非常适合逐行呈现数据,但图表可以为它注入活力。 图表创造了一种视觉冲击力,不仅传达了数据,还传达了它们的关系和意义。
饼图是传达部分与整体之间关系的行业标准。 当需要显示特定数据(或部门)对全局的贡献时,可以使用饼图。 饼图不适合显示随时间变化的数据。 此外,不要使用饼图来比较最后不加总和的数据。
下面展示了如何将饼图添加到 Excel 工作表。 建议的方法适用于 Excel 2007-2013。 图像来自 Excel 2013 for Windows 7。根据您使用的 Excel 版本,各个步骤可能会略有不同。
插入图表
在此示例中,我们希望显示参与慈善机构的不同级别的捐赠者与捐赠总数之间的关系。 饼图完美地说明了这一点。 让我们首先总结每个捐赠级别的结果。
- 选择要在图表中显示的数据范围或表格。 请注意,如果表有一行 总体结果 (总计),那么这条线不需要选择,否则会显示为饼图的扇区之一。
- 在高级选项卡上 插页 (插入)部分 图 (图表)单击饼图图标。 有几种标准图表可供选择。 将鼠标悬停在任何建议的图表选项上时,将启用预览。 选择最合适的选项。
迅速的! 在 Excel 2013 或更新版本中,您可以使用该部分 图 (图表)工具 快速分析 (快速分析),其按钮出现在所选数据旁边。 此外,您可以使用按钮 推荐图表 (推荐图表)选项卡 插页 (插入)打开对话框 插入图表 (插入图表)。
★阅读更多文章:→如何在Excel中制作饼图,公式,示例,分步说明
编辑饼图
当图表插入正确的位置时,将需要添加、更改或自定义其各种元素。 单击要编辑的图表以在功能区上调出选项卡组 使用图表 (图表工具)和编辑按钮。 在 Excel 2013 中,可以使用图表旁边的编辑按钮自定义许多选项。
在设计选项卡上
- 添加数据标签,自定义图表标题和图例。 点击 更多的选择 (更多选项)打开格式化面板并访问更多选项。
- 尝试改变 图表样式 (图表样式)和 图表颜色 (图表颜色)。
在格式选项卡上
- 编辑和自定义标题、图例等中文本的样式。
- 将单个图表元素拖动到新位置。
- 将扇区分开:
- 要缩小一个扇区,只需选择它并将其拖离图表即可。
- 要从中心删除所有扇区,请右键单击图表并选择 数据系列格式 (格式化数据系列)。 在出现的面板上,单击 切片饼图 (Pie Explosion)改变碎片之间的距离。
- 对于三维图表,您可以调整图表本身和绘图区域的粗细、旋转角度、添加阴影等参数。
结果不仅是每组捐助者对组织事业的贡献的信息说明,而且是一个设计精美的图形,适用于小册子、海报和网站上的放置,尊重您组织的企业色彩和风格.