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有时有必要了解有多少单元格包含任何信息。 Excel 的工具库具有一组功能,可让您完成此任务。 让我们通过屏幕截图清楚地展示为此需要做什么。 我们将分析最典型的情况,在这些情况下,需要确定具有信息的细胞数量以及最适合它们的方法。
Excel中如何计算单元格个数
如果用户想确定有多少个单元格,有哪些工具可供用户使用?
- 在状态栏上显示金额的特殊计数器。
- 确定包含特定类型信息的单元格数量的函数库。
用户可以根据手头的情况选择使用哪种方法。 此外,您可以一次使用多个工具来解决特别复杂的问题。
方法 1. 状态栏的单元格计数
这是获取包含任何信息的单元格数量的最简单方法。 状态栏的右侧是一个计数器。 它位于 Excel 中用于更改显示方法的按钮左侧一点。 如果未选择任何项目或没有包含值的单元格,则不会显示此指示符。 如果只有一个这样的单元格,它也不会显示。 但是如果你选择了两个非空单元格,那么计数器会立即出现,你可以确定包含信息的单元格的数量。
尽管该计数器在“出厂”设置下被激活,但在某些情况下可能不会。 如果某些用户之前禁用了它,则会发生这种情况。 为此,您应该调用状态栏的上下文菜单并激活“数量”项。 在这些步骤之后,指示器将重新出现。
方法 2:使用 COUNTA 函数计数单元格
操作者 舍茨 – 如果您需要将最终结果写入另一个单元格或在另一个运算符的计算中使用它,这是一种非常简单的计算有数据的单元格数量的方法。 使用该功能的好处是,如果范围发生变化,则无需每次有一些信息时重新访问单元格的数量。 内容(公式返回的值)会自动改变。 怎么做?
- 首先,我们需要选择将写入最终填充单元格的单元格。 找到“插入函数”按钮并单击。
- 完成上述步骤后,将出现一个对话框,我们需要在其中选择我们的功能。 选择后,单击“确定”按钮。
- 接下来,将出现一个输入参数的对话框。 它们是一系列单元格,或者直接是应该分析占用率并确定数量的那些单元格的地址。 输入范围有两种方法:手动和自动。 为了在指定单元格地址时不出错,最好在单击数据输入字段后选择适当的范围。 如果要确定数量的单元格位于远处,则需要单独输入它们,填写“Value2”、“Value3”等字段。
- 单击“确定”。
也可以手动输入此功能。 功能结构: =COUNTA(值 1,值 2,…)。
输入此公式后,按回车键,程序将自动进行所有必要的计算。 它将在写入公式的同一单元格中显示结果。
方法 3. COUNT 函数对细胞进行计数
还有另一个运算符旨在获取单元格的数量。 但它与之前的算子不同的是,它只能计算那些有数字的单元格。 如何使用这个功能?
- 与上一个公式的情况类似,选择要写入公式的单元格并打开函数向导。 然后选择“帐户”并确认您的操作(左键单击“确定”按钮)。
- 接下来,出现一个输入参数的窗口。 它们与前面的方法相同。 您需要指定一个范围(可以有多个)或指向单元格的链接。 单击“确定”。
语法与上一个类似。 因此,如果需要手动输入,则需要编写如下代码行: = 计数(值 1,值 2,…)。
然后,在写公式的区域,会出现有数字的单元格的数量。
方法 4. COUNT 函数
使用此功能,用户不仅可以确定存在数字数据的单元格数量,还可以确定满足特定标准的单元格数量。 例如,如果标准大于 50,则仅考虑写入数字大于 XNUMX 的那些单元格。 您可以指定任何其他条件,包括逻辑条件。 动作顺序大体上与前两种方法相似,尤其是在早期阶段。 您需要调用函数向导,输入参数:
- 范围。 这是将执行检查和计算的一组单元格。
- 标准。 这是检查范围内单元格的条件。
手动输入的语法: =COUNTIF(范围,标准)。
该程序将执行计算并将它们显示在将写入公式的单元格中。
方法 5:计数单元格的 COUNTIFS 函数
与前一个类似的功能,仅提供通过几个标准进行检查。 参数在此屏幕截图中可见。
因此,通过手动输入,语法为: =COUNTIFS(条件范围 1,条件 1,条件范围 2,条件 2,…)。
如何计算范围内包含文本的单元格数量
要计算包含文本的单元格总数,您应该将该函数作为范围插入 –ETEXT(计数范围)。 插入范围的函数可以是上述任何一个。 例如,您可以使用函数 舍茨, 我们输入一个函数,而不是一个范围,该函数将此范围作为参数。 因此,确定具有文本的单元格的数量并不难。 计算有多少单元格包含一个值甚至更容易。