有两种半自动方法可以帮助解决如何将 Excel 电子表格转换为 Word 文档的问题。 在不同的情况下可能需要这种操作:发送文档、创建档案、将数据传输为方便可读的格式。
方法#1:使用第三方程序
非常适合在文档之间将表格从一种格式转换为另一种格式 微软 Office 程序 Abex Excel 到 Word 转换器。 它不占用太多空间,具有用户友好的界面。 让我们一步一步来看看它是如何工作的:
- 我们在计算机上启动该程序。 最初,建议从官方来源下载它,因为在第三方资源上下载该软件和病毒的风险很高。 启动后,我们提供注册程序,跳过这一步,点击“稍后提醒我”按钮。 如果您打算一直使用 Abex Excel to Word Converter,则必须注册。
- 在启动的软件中,我们继续改造表格。 为此,请在左上角单击“添加文件”按钮。 它允许您添加所需的文档。
- 找到所需的目录并选择要从中提取表的 Excel 文件。 双击或单击“在窗口底部打开”按钮。
- 现在在屏幕底部,我们找到“选择输出格式”窗口。 从列表中我们选择适合我们的。
- 在同一窗口的右侧,我们看到“输出设置”部分,在这里我们选择保存转换文件的文件夹。 单击省略号并选择适当的目录。
- 我们按下“转换”按钮,等待转换完成,之后我们就可以使用文档的文本格式了。
建议! 软件关闭后,转换信息和工作历史不保存。 因此,在关闭转换器之前,请确保所需信息以正确的形式保存。 否则,您将不得不再次执行所有步骤。
方法#2:使用在线服务
如果您打算使用该转换器一次,则无需将第三方程序下载到您计算机的操作系统中。 在这种情况下,在线服务将派上用场,可以通过您的 网页浏览器. 我们将以方便的转换器为例告诉您如何做到这一点:
- 按照链接到服务网站 https://convertio.co/ru/。 让我们熟悉一下资源的接口。 让我们看看他能改变什么。 接下来,按“选择文件”页面中心的红色按钮。
- 我们在其中一个目录中找到必要的 Excel 文件,双击它。 文档被上传到在线服务。
- 在下载的文件对面,单击复选框,如屏幕截图所示,将出现一个下拉列表。 在其中,单击“文档”部分,选择最佳格式。
- 单击“转换”按钮并等待该过程完成。 页面一刷新,我们就可以解压出我们需要的文件了。
完成工作后,我们只需以标准方式将文件下载到我们的计算机。 接下来,可以将文本文档保存到所需的目录,因为默认情况下它会转到“下载”文件夹。
结论
在线服务和特殊应用程序可以大大简化和加快将文档从一种格式转换为另一种格式的过程。 随后,只要正确执行了所有转换步骤,相应版本的 Microsoft Office 套件就会支持转换后的文件。 选择哪个版本的转换器取决于它的运行频率,以及需要转换的文件的结构。 文件越大,处理应用程序必须越可靠。