将 CSV 文件的内容导入 Excel。 如何在 Excel 中打开 CSV 文件

CSV 是用于显示表格数据的文本文档格式的名称。 具有此扩展名的文件用于在计算机程序之间交换某些信息。 为了查看或编辑 CSV 文件,并非每个实用程序都适用。 通常的双击最常导致数据显示不正确。 要获得准确的数据和进行更改的能力,您可以使用 Excel。

在 Excel 中打开 CSV 文件的方法

在尝试打开具有此类扩展名的文档之前,您需要了解它们是什么。 Comma-Separated Values(CSV)——来自英文“comma-separated values”。 文档本身使用两种类型的分隔符,具体取决于程序的语言版本:

  1. For the language – a semicolon.
  2. 对于英文版 - 逗号。

保存 CSV 文件时,会应用某种编码,因此,在打开文件期间,可能会出现与信息显示不正确相关的问题。 打开一个文档 Excel 标准双击,会选择任意编码进行解密。 如果它与加密文件中信息的那个不匹配,则数据将以难以辨认的字符显示。 另一个可能的问题是分隔符不匹配,例如,如果文件以英文版本的程序保存,但以 . 格式打开,反之亦然。

将 CSV 文件的内容导入 Excel。 如何在 Excel 中打开 CSV 文件
CSV 文件中的信息显示不正确

为避免这些问题,您需要知道如何使用 Excel 正确打开 CSV 文件。 需要更详细地考虑三种方法。

使用文本向导

Excel 有许多集成工具,其中之一是文本向导。 它可用于打开 CSV 文件。 程序:

  1. 您需要打开程序。 执行创建新工作表的功能。
  2. 转到“数据”选项卡。
  3. 单击“获取外部数据”按钮。 在可用选项中,选择“来自文本”。
  4. 通过打开的窗口,您需要找到所需的文件,单击“导入”按钮。
  5. 将打开一个带有文本向导设置的新窗口。 在数据格式编辑选项卡上,选中“分隔”旁边的框。 您需要根据对文档进行编码时使用的编码来选择格式本身。 最流行的格式是 Unicode、西里尔文。
  6. 在单击页面底部的“下一步”按钮之前,您可以进行预览以确定格式选择的准确程度以及数据的显示方式。
  7. 检查并单击“下一步”按钮后,将打开一个页面,您需要在该页面上设置分隔符类型(逗号或分号)。 再次单击“下一步”按钮。
  8. 在出现的窗口中,您需要选择导入信息的方式,点击“确定”。
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自定义“文本向导”

重要! 这种打开 CSV 文件的方法允许您保存各个列的宽度,具体取决于它们填充的信息。

通过双击或从计算机中选择应用程序

打开 CSV 文件的最简单方法。 它们仅适用于对文档的所有操作(创建、保存、打开)都由相同版本的程序执行的情况。 如果 Excel 最初安装为将打开所有这种格式的文件的程序,只需双击该文档。 如果程序默认未分配,则需要执行几个操作:

  1. 右键单击文档,然后从出现的菜单中选择“打开方式”。
  2. 将介绍标准选择。 如果没有合适的实用程序,您将不得不在“选择另一个应用程序”选项卡中找到 Excel。

只有通过编码比例、程序版本才能正确显示数据。

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通过计算机上安装的程序打开文件

并不总是被发现 Excel 在“选择另一个应用程序”选项卡中。 在这种情况下,您必须单击“在此计算机上查找另一个应用程序”按钮。 之后,您需要通过其位置找到所需的程序,单击“确定”按钮。

“文件”菜单

另一种打开 CSV 文件的有效方法。 程序:

  1. 打开Excel。
  2. 单击“打开”按钮。
  3. 通过“浏览”功能激活资源管理器。
  4. 选择“所有文件”格式。
  5. 单击“打开”按钮。
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打开资源管理器以进一步选择 CSV 文件

紧接着,“文本导入向导”将打开。 它必须如前所述进行配置。

结论

无论CSV文件的格式多么复杂,只要编码和程序版本正确,都可以用Excel打开。 如果双击打开后出现一个窗口,里面有很多不可读的字符,建议使用文本向导。

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