如何将excel表格的方向更改为横向。 如何在Excel中制作横向表格

公司需要不同格式的文件。 对于某些论文,信息的水平排列是合适的,而对于另一些论文,则适合垂直排列。 经常发生打印后,工作表上出现不完整的 Excel 表格——重要数据被截断,因为表格不适合工作表。 此类文件无法提供给客户或管理层,因此必须在打印前解决问题。 在大多数情况下,更改屏幕方向会有所帮助。 让我们看一下水平翻转 Excel 工作表的几种方法。

在 Excel 中查找工作表方向

Microsoft Excel 文档中的表格可以有两种方向——纵向和横向。 它们之间的区别在于纵横比。 肖像纸的高度大于宽度——就像书中的一页。 横向 - 当纸张的宽度大于高度并且纸张水平放置时就是这种情况。

程序默认设置每张纸的纵向。 如果文档是从其他用户接收的,并且需要发送一些纸张进行打印,则值得检查设置的方向。 如果您不注意这一点,您可能会浪费墨盒中的时间、纸张和墨水。 让我们找出需要做什么来确定工作表的方向:

  1. 让我们填写表格——它应该至少包含一些信息,以便可以进一步看到屏幕方向。 如果工作表上有数据,请继续。
  2. 打开文件选项卡并找到“打印”菜单项。 附近是否有打印机以及是否连接到计算机都没有关系 - 无论如何必要的信息都会出现在屏幕上。
  3. 让我们看一下工作表旁边的选项列表,其中一个选项卡说明工作表的方向是什么(在本例中为纵向)。 您还可以通过工作表的外观来确定这一点,因为它的预览在屏幕右侧打开。 如果纸张是垂直的 - 它是书本格式,如果是水平的 - 横向。
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重要! 检查后,纸上会出现一条虚线,将字段分成几部分。 这意味着打印时的页面边框。 如果表格被这样的一条线分割成几部分,就打印不全了,需要把打印的sheet格式做成横向的

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考虑几种逐步改变纸张位置的方法。

通过打印首选项更改方向

打印前,您不仅可以检查纸张及其上的页面的方向,还可以更改其方向。

  1. 再次打开工具栏上的“文件”选项卡,然后转到“打印”部分。
  2. 我们浏览选项列表并在其中找到一个带有“纵向”字样的面板。 您需要单击此面板右侧或其中任何其他点的箭头。
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  1. 将出现一个小菜单。 工作表的水平位置是必要的,所以我们选择横向。
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请注意! 将方向更改为预览后,应该会出现一个水平工作表。 让我们检查一下表格的所有列现在是否都包含在页面中。 在示例中,一切都解决了,但情况并非总是如此。 如果设置横向后,表格不能完全适应页面,则需要采取其他措施,例如在打印时更改数据输出到页面的比例。

通过工具栏改变方向

带有页面设置工具的部分也将有助于使工作表横向格式。 您可以通过打印选项来获得它,但如果您可以使用“纵向/横向”按钮,它就没有用了。 让我们找出可以做些什么来改变工作表的纵横比。

  1. 打开工具栏上的页面布局选项卡。 在它的左侧是“页面设置”部分,在其中查找“方向”选项,单击它。
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  1. “横向”项目是您需要选择的项目。 之后,将工作表分成页面的虚线应该移动。
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更改书中多张纸的方向

以前将纸张旋转到水平位置的方法仅适用于一本书。 有时需要打印多张不同方向的纸张,为此我们将使用以下方法。 想象一下,您需要按顺序更改工作表的位置。 这是您需要做的:

  1. 按住“Shift”键并找到与要更改的工作表相关的第一个选项卡。
  2. 选择多个工作表选项卡,直到选择所有所需的工作表。 选项卡的颜色会变浅。
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选择不按顺序的工作表的算法略有不同。

  1. 按住“Ctrl”键并单击第一个所需的选项卡。
  2. 在不释放“Ctrl”的情况下单击鼠标选择以下选项卡。
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  1. 选择所有选项卡后,您可以松开“Ctrl”。 您可以通过颜色识别选项卡的选择。

接下来,您需要更改所选图纸的方向。 我们按照以下算法行事:

  1. 打开“页面布局”选项卡,找到“方向”选项。
  2. 从列表中选择横向。

沿着虚线检查纸张的方向是值得的。 如果它们按要求定位,您可以继续打印文档。 否则,您需要严格按照算法重复这些步骤。

打印完成后,您应该取消对工作表的分组,这样该分组就不会影响以后对本文档中表格的操作。 我们用鼠标右键单击选定的工作表之一,然后在出现的菜单中找到“取消组合工作表”按钮。

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注意! 一些用户正在寻找能够在一张纸中更改多个页面的方向。 不幸的是,这是不可能的——Microsoft Excel 中没有这样的选项。 使用附加组件也无法更改单个页面的方向。

结论

Excel 工作表的方向是纵向和横向,它们之间的区别在于纵横比。 您可以使用“页面布局”选项卡上的打印设置或选项更改方向,也可以旋转多张纸,即使它们无序。

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