Microsoft Excel 工具最常用于处理数字。有时需要用文字写出一个数字，例如一笔钱。在起草财务文件时，这一点变得尤为重要。用手写每个数字很不方便。此外，数字是最困难的主题之一，并不是每个人都知道它们的书写规则。文件不识字会损害公司的声誉，因此您应该使用 Excel 服务的帮助。让我们看看如何将“字数”功能添加到程序中并正确使用它。
在创建包含单词总和的单元格之前，您需要下载 Microsoft Excel 加载项。 开发者官网没有插件，但可以从其他页面下载。 使用防病毒程序检查下载到计算机的文件很重要，否则存在感染系统病毒的风险。 还要注意文件权限。 正确的分辨率是 XLA. 如果加载项已下载，请将其放在易于查找的文件夹中。 这在连接时会派上用场。 接下来，我们将逐步分析加载项的包含：
- 您需要在 Excel 文档中打开“文件”选项卡并选择“选项”部分。 它通常位于部分列表的底部。
- 选项窗口将打开，左侧有一个菜单。 选择“附加组件”部分。 如果你再看屏幕的右侧，你可以看到它们中的一些是预装的，但它们不适合简写的数量。
底部是带有“Go”按钮的“Management”小节。 我们点击这个按钮。
- 屏幕上将出现一个包含可用插件的窗口。 如果需要，您可以启用其中的一些，但在这种情况下，目标是浏览按钮。
- 我们通过浏览窗口找到带有插件的文件。 单击它以选择它，然后单击确定。
- “Num2Text”项目将出现在附加组件列表中。 旁边应该有一个复选标记。 如果不在窗口中，则需要手动选择该插件并单击“确定”。
“Amount in words”插件连接完成，现在可以使用了。
连接后附加组件的操作
附加“文字数量”是“功能管理器”的补充 Excel. 她在列表中添加了一个新公式，你可以用它把任何数字变成单词。 让我们记住如何使用“功能管理器”并查看加载项的实际操作。
- 让我们用需要用文字写出的数字制作一个表格。 如果已经存在，则只需打开编译它的文档。
- 接下来，单击金额应以文字显示的空白单元格，然后打开“功能管理器”。
重要！ 您可以通过多种方式访问 Excel 的这一部分：通过函数行旁边的图标或通过“公式”选项卡（“插入函数”按钮）。
- 选择“完整字母列表”类别。 您必须向下滚动到字母“C”，因为该功能不适合任何狭窄的类别。 接下来，您需要单击函数名称“Amount_in words”，然后单击“确定”。
- 选择一个带有数字的单元格，其文本值应显示在空单元格中。 其周围应出现动画轮廓，水平和垂直指定将落入公式中。 按“确定”按钮。
- 结果，单词的数量出现在最开始选择的单元格中。 它看起来像这样：
- 现在您可以填充整个表格，而无需对每一行执行相同的操作。 如果单击任何单元格，其周围会出现黑色轮廓（如果单元格在有边框的表格中，则为白色），并且右下角有一个黑色方形标记。 选择“Sum_in words”函数所在的单元格，按住这个方块，将它拖到表格的末尾。
- 该公式将移动到下方已被选择捕获的所有单元格。 单元格发生了变化，因此每行中出现了正确的单词数量。 该表采用以下形式：
在单元格中手动输入函数
您可以直接在单元格中输入公式，而不是通过打开“函数管理器”并搜索所需函数的步骤。 让我们了解如何在不使用工具栏的情况下填写表格。
- 首先，您需要选择一个将写入公式的空单元格。 双击它——里面会出现一个用于从键盘输入数据的字段。
- 让我们在空白字段中写下以下公式： =Amount_in 字数（）。
推荐！ 设置等号后，程序会以公式的形式给出提示。 每行的输入越多，提示就越准确。 在此列表中找到所需的功能并双击它是最方便的。
- 在括号中，您需要指定单元格，其内容将以文字形式写入。
请注意！ 不仅可以用文字书写一个单元格的数字内容，还可以用多个单元格的数字进行数学运算的结果。 例如，如果您选择一个单元格，在其名称后面加上一个“+”号并指示第二项 - 另一个单元格，那么结果将是两个用文字书写的数字的总和。
- 按“输入”键。 单元格将显示数字或操作的结果，以文字表示。
可以在不创建表格的情况下用文字写出数字——您所需要的只是一个公式和一个种子或动作。 也有必要在空单元格中写一个公式，但在括号中，而不是水平和垂直符号，写一个数字或表达式。 关闭括号并按“Enter” - 单元格中出现必要的数字。
结论
要用文字写数字，您需要下载 Microsoft Excel 插件并将其连接到程序并激活它，“功能管理器”在后续操作中起着重要作用。 该函数既可以应用于单元格的内容，也可以应用于表格之外的数字。 通过将数学表达式放入函数中，您可以得到语言表达式的结果。