现在是信息时代。 人们每天必须处理的数据量越来越多。 这适用于生活的所有可能领域，包括工作。 现在有越来越多的人类活动领域迫切需要快速处理大量信息的能力。
允许您执行此操作的 Excel 功能之一是分组。 事实是，结构化信息并非有助于处理所有可用数据，而仅有助于处理小部分。 如果您将相同类型的信息打包在一个块中，那么对于计算机和个人自己来说都更容易。 几乎没有一个领域不需要信息的结构化：
- 销售数据处理。 仓库定期接收大量不同成本、重量、供应商、名称等的各种商品。 结构化数据可以更轻松地浏览所有这些信息。
- 学习。 教育和自我教育的质量与信息结构的好坏密切相关。 因此，如果您正确地将相同类型的数据并排排列，则不仅可以更轻松地执行与统计相关的实际任务，还可以更轻松地执行理论任务、组织作业等。
- 会计报告。 会计师经常需要处理数字，每个数字都与其他数字有联系。 并且为了更方便地处理大量相互关联的值uXNUMXbuXNUMXb和不同类型的信息，使用数据分组非常方便。
此外，数据分组功能允许您隐藏过时的信息。 让我们看看它是如何工作的以及如何使用它。
如何设置功能参数
要使用数据分组，您必须首先对其进行配置。 为此，请转到“数据”选项卡并在那里找到“结构”选项。 接下来，将出现一个弹出面板，您需要在其中找到右下角的按钮。
之后，将出现一个窗口，您需要在其中选择适当的复选框并按 OK 键。 这些设置控制数据的显示方式。
重要提示： 在实践中，许多人发现在数据下显示总计相当不方便。 因此，您可以不选中此框。 还建议选中“自动样式”框。
完成这些步骤后，您可以立即开始对信息进行分组。
如何按行对数据进行分组
现在让我们弄清楚在实践中需要做什么来对行进行分组。
- 在我们要分组的行的上方或下方创建一个新行。 这完全取决于在前一阶段选择了哪种显示结果的方法。
- 下一步是在添加行的左上角单元格中创建表格标题。 这将是在特定基础上共同的单元格将组合到其中的组的名称。
- 选择新创建的行下方或上方区域中的所有单元格（取决于我们在第一步中所做的）。 之后，我们在数据选项卡上查找“结构”按钮，并在那里找到“组”选项。 重要的是不要单击弹出面板中的箭头或命令名称，而是单击图标。
如果您仍然单击向下箭头，则会出现一个附加菜单，您可以在其中选择分组功能或创建结构。 在这个阶段，我们主要对分组感兴趣。
之后，我们选择将进行分组的主要特征。 它可以是行或列。 如果您不更改任何内容，则默认选择第一项。 在我们确保根据需要设置设置后，我们需要通过按 OK 按钮来确认我们的操作。 由于我们是按行分组的，所以我们不需要更改任何内容，我们只需要仔细检查即可。
重要提示： 如果在开始对对象进行分组之前，您在坐标面板上选择的不是单元格，而是整列或整行，则不会出现此对话框。 该程序将自己弄清楚要做什么。
线被分组的事实，我们可以通过坐标面板上的减号来理解。 这告诉我们数据已被披露。 现在我们可以通过单击此图标或单击稍高一点的 1 按钮来隐藏它们（它表示分组的程度）。
我们看到线条被隐藏了，减号变成了加号。 要打开所需的行，您可以单击它，然后程序将自行完成。 如果需要展开所有行，则需要单击“2”按钮，在本例中位于坐标面板的顶部。
如何对列进行分组
要对列进行分组，操作的算法大致相同：
- 根据我们在设置中选择的选项，我们需要在将要分组的区域的左侧或右侧插入一个新列。
- 我们在出现的列的最上面的单元格中写下组的名称。
- 我们选择所有需要分组的列（只保留我们在第一阶段添加的列），然后按照与上述算法相同的方式单击“分组”按钮。
- 现在我们需要单击小窗口中的“列”项，然后单击“确定”按钮。
- 祝你好运。
注意事项。 就像分组行时一样，如果我们在水平坐标栏中选择整列，我们不会得到一个小对话框。
如何进行多级分组
Excel 是一个函数式程序，但它的可能性并不以单级分组结束，如上面的示例中所述。 还可以按多个级别对单元格进行分组。 这是通过以下方式完成的：
- 首先，以上述方式创建主组。 然后将向其中添加子组。
- 之后，我们确保主组已打开。 在其中，我们还执行上述操作。 具体步骤取决于此人是在处理行还是列。
- 因此，可以创建多个级别的组。
取消分组数据的说明
当不再需要以前创建的组或子组时，可能会出现一种情况。 为此有一个单独的功能——“取消组合”。 要实现它，您需要执行以下步骤：
- 选择属于组的元素。
- 打开“数据”选项卡。
- 我们在那里找到“结构”组，用下面的箭头打开它。
- 在那里，单击“取消组合”按钮。 点击图标非常重要，而不是铭文。
接下来，我们选择我们想要取消组合的确切内容。 我们根据之前分组的内容选择合适的项目。 完成操作后，按 OK 按钮。
注意！ 如果在此之前进行了多级分组或创建了几个不同的组，则应分别对其进行改革。
在这里，我们也收到了这样的结果。 
这是对单元进行分组的通用算法，但与任何业务一样，存在许多细微差别。 让我们更详细地看看它们。
如何取消组合工作表
有时可能需要取消组合工作表。 为此，您必须执行以下操作序列：
- 首先，我们找到那些已分组的工作表。 如果工作表已经预先分组，它们将显示为相同的颜色或标题为粗体。
- 之后，您需要右键单击组中的一张工作表，然后单击上下文菜单中的“取消组合工作表”按钮。 现在它们将被取消分组，并且所有更改都将独立于其他更改。
取消组合工作表的另一种方法是使用 Shift 键，然后单击要取消组合的组中的活动工作表。 也就是说，您需要定义需要取消分组的组，然后单击其中一个选项卡，然后在按住 Shift 键的同时单击它。
进行更改后，您现在可以对一些工作表进行分组。 为此，请按 Ctrl 或 Cmd 键（第一个用于运行 Windows 的计算机，第二个用于 Apple 技术），并在按住按钮的同时，交替单击要组合成组的工作表。 之后，程序将为用户做所有事情。
如何取消手动分组的数据
在取消组合单元格之前，您必须首先了解它们是如何分组的：手动或自动。 手动分组被认为是上述方法。 组的自动生成是使用某些功能创建的。 例如，在生成小计之后。 这个机会被利用的事实可以从“中间结果”这一行来理解。
如果通过同名函数对数据进行分组 Excel中， 那么为了解散它，您需要确保该组已部署。 如果没有，那么您需要单击左侧边栏上的 + 按钮。 部署组的事实，我们可以通过按钮来判断 - 在同一个地方。 当我们展开一个组时，我们开始看到隐藏的行和组。 之后，使用键盘或鼠标左键，选择组中的所有单元格，然后 - 根据上述算法。
很少有人知道还有另一种方法可以取消手动分组的单元格 - 使用热键.
为此，您必须首先选择那些已分组的列，然后按 Alt + Shift + 左箭头键。 如果工作是在 Mac OS 控制的计算机上进行的，则需要使用组合键 Command + Shift + J。
如何取消自动分组的数据
如果在上一段中执行的检查结果表明数据是自动分组的，那么一切都会变得更加复杂，因为在这种情况下标准的取消分组功能将不起作用。 操作取决于具体执行数据分组的内容。 如果这是“小计”功能，则操作顺序如下：
- 我们在主面板（或功能区，通常也称为）上打开带有数据的相同选项卡。
- 在我们点击“小计”按钮后（这正是我们需要做的第二步），我们将有一个窗口。 按钮本身位于同一部分 - 结构。 之后，将出现一个窗口，我们需要在其中单击“全部删除”按钮。 它可以在窗口的左下角或其他地方找到（取决于 Office 的版本和特定的电子表格程序）。
注意！ 此方法不仅会删除组，还会删除小计。 因此，如果您需要保留它们，最好将组元素复制到另一张表中，并将它们用作未分组的元素。
强烈建议使用表对数据进行分组或取消分组的任何操作。 在执行此操作之前，您需要制作原始表的副本。 在这种情况下，如果某些事情没有按计划进行，您可以恢复文档的原始视图。
因此，Excel 具有非常广泛的数据结构化功能。 当然，它不能为一个人做所有事情，但它可以让您更方便地使用结构化数据组织工作。 其余的必须由人来完成。 然而，这是一个非常实用的工具，对于那些必须处理大量数字和文本信息的人来说非常有用。