Excel 是一个了不起的程序，它不仅可以让您处理数字数据。 在它的帮助下，您可以通过构建不同复杂程度的图表来直观地表示任何信息。 只需指定单元格中的数据就足够了，程序将根据它们自动构建图表。 说它很神奇！
在这种情况下，用户可以自定义他喜欢的图表的外观。 今天我们将详细分析Excel和其他类似程序中可用的图表工具。 毕竟，基本原理不仅限于微软的办公套件，对吧？ 因此，在使用其他电子表格程序（例如 LibreOffice、WPS Office 或 Google Sheets）时，可以很好地使用此处描述的原则。
基于 Excel 电子表格数据构建图表
在直接构建 Excel 图表之前，您需要了解它是什么以及它们的用途。 有几种方式来呈现信息：
- 听觉。
- 文本。
- 视觉的。
- 互动。
普通人最熟悉的是传递信息的听觉和文字方式。 第一个涉及使用语音来呈现某些数据、事实和数字。 一种非常不可靠的方法，无法完美地传递信息。 在演示过程中唯一可以使用的就是唤起观众的某些情绪。 文字可以传达文字，但唤起某些情绪的能力要低得多。 互动方法涉及观众（例如投资者）的参与。 但是如果我们谈论业务数据，那么您在这里就不能玩太多了。
呈现信息的可视化方式带来了许多优势。 它有助于结合其余方法的所有优点。 它非常准确地传输信息，因为它包含所有数字，人们可以根据图表分析数据。 他能够唤起情绪。 例如，只要看一下近期冠状病毒感染的传播图，就会立即清楚该图是如何轻易影响大脑的情绪部分的。
重要的是，它能够让一个人有选择地查看图表的一个或另一个部分并分析他真正需要的信息。 这就是为什么图表在世界范围内变得如此普遍的原因。 它们用于人类活动的各个领域：
- 在介绍各个层面的研究成果时。 这是为论文辩护的学生和科学家的普遍观点。 这种信息呈现方式，就像图表一样，可以将大量信息打包成一种非常方便的形式，并将所有这些数据呈现给广大受众，使其立即变得清晰。 该图表可以让您激发对硕士或博士学位申请者所说的话的信心。
- 在商务演示期间。 如果需要向投资者展示项目或报告其工作进度，则尤其需要创建图表。
这将清楚地表明该项目的作者自己认真对待它。 除其他外，投资者将能够自行分析所有必要的信息。 好吧，关于图表本身的存在激发了信心这一事实，因为它与信息呈现的准确性有关，这一点仍然适用于该领域和以下所有领域。
- 用于向上级汇报。 管理层喜欢数字语言。 而且，等级越高，对他来说越重要。 任何企业的所有者都需要了解这样或那样的投资有多少回报，哪些生产部门无利可图，哪些是有利可图的，并了解许多其他重要方面。
还有许多其他领域可以使用图表。 例如，在教学中。 但不管它们是为了什么特定目的而编译的，如果它们是在 Excel 中完成的，那么实际上几乎不需要做任何事情。 该程序将为该人自己做所有事情。 事实上，在 Excel 中构建图表与创建常规表格并没有根本的不同。 因此，任何人都可以非常简单地创建它们。 但为了清楚起见，让我们以指令的形式描述基本原理。 按着这些次序：
- 在创建图形或图表之前，您必须首先创建一个包含将用于此的信息的表格。 让我们也创建这样一个表。
- 创建表格后，您需要找到将用作图表基础的区域，然后用鼠标左键单击“插入”选项卡一次。 之后，用户将能够选择他喜欢的图表类型。 这是一个图表、一个饼图和一个直方图。 有扩展的空间。
注意！ 程序之间的差异在于可以创建的图表类型的数量。
- 您可以使用许多其他类型的图表。 他们只是不那么受欢迎。 要查看可用类型的完整列表，请转到“图表”菜单并在那里选择特定类型。 我们看到这里的菜单略有不同。 这并不奇怪，因为按钮本身可能会有所不同，不仅取决于办公套件的版本，还取决于程序和操作系统的多样性。 这里首先要理解逻辑很重要，其他一切都应该变得直观。
- 选择适当的图表类型后，单击它。 然后，您将看到一个子类型列表，您需要选择最适合您情况的一个。 例如，如果选择了直方图，那么您可以选择常规、条形、体积等。 带有图片的类型列表，您可以通过它了解最终图表的外观，直接位于此菜单中。
- 我们单击我们感兴趣的子类型，之后程序将自动执行所有操作。 结果图表将出现在屏幕上。
- 在我们的例子中，图片如下所示。
- 如果我们选择“图表”类型，那么我们的图表将如下所示。
- 饼图具有以下形式。
如您所见，说明一点也不复杂。 输入一点数据就够了，剩下的交给电脑。
如何在 Excel 中使用图表
制作好图表后，我们就可以对其进行自定义了。 为此，您需要在程序顶部找到“设计器”选项卡。 该面板能够设置我们之前创建的图表的各种属性。 例如，用户可以更改列的颜色，以及进行更根本的更改。 例如，更改类型或子类型。 因此，为此，您需要转到“更改图表类型”项，并在出现的列表中选择所需的类型。 在这里，您还可以查看所有可用的类型和子类型。
我们还可以在创建的图表中添加一些元素。 为此，请单击面板左侧的相应按钮。
您也可以进行快速设置。 为此有一个特殊的工具。 对应的按钮可以在“添加图表元素”菜单的右侧找到。 在这里，您几乎可以选择适合当前任务的任何设计选项。
如果在列附近对它们中的每一个进行指定，这也非常有用。 为此，您需要通过“添加图表元素”菜单添加标题。 单击此按钮后，将打开一个列表，其中我们对相应项目感兴趣。 然后我们选择标题的显示方式。 在我们的示例中 - 在屏幕截图中显示。
现在这个图表不仅清楚地显示了信息，而且还可以用来理解每一列的确切含义。
如何设置百分比图表？
现在让我们继续看具体的例子。 如果我们需要创建一个使用百分比的图表，那么我们需要选择一个圆形类型。 指令本身如下：
- 根据上述机制，需要创建一个包含数据的表格，并选择一个包含数据的范围来构建图表。 之后，转到“插入”选项卡并选择适当的类型。
- 上一步完成后，程序会自动打开“构造函数”选项卡。 接下来，用户需要分析可用选项并找到显示百分比图标的选项。
- 饼图的进一步工作将以类似的方式进行。
如何更改excel图表中的字体大小
自定义图表字体使您可以使其更加灵活和信息丰富。 如果需要在大屏幕上显示，它也很有用。 通常标准尺寸不足以让后排的人看到。 要设置图表字体大小，您需要右键单击相应的标签，然后单击出现的列表中的字体项。
之后，您需要进行所有必要的调整，然后单击“确定”按钮保存它们。
帕累托图——Excel中的定义和构造原理
很多人都知道帕累托原理，即 20% 的努力会带来 80% 的结果，反之亦然。 使用这个原则，您可以绘制一个图表，让您最有效地找到结果最大的最有效的行动。 而要构建这种类型的图表，Microsoft Excel 的内置工具就足够了。 要构建这样的信息图，您必须选择“直方图”类型。 我们的行动顺序如下：
- 让我们生成一个描述产品名称的表。 我们将有多个列。 第一栏将描述以货币购买商品的总金额。 第二栏记录了销售这些商品的利润。
- 我们制作最普通的直方图。 为此，您需要找到“插入”选项卡，然后选择适当的图表类型。
- 现在我们准备好一个图表，它有 2 列不同颜色的列，每列代表一个特定的列。 下面你可以看到图表的图例，根据它我们可以了解哪一列在哪里。
- 我们需要执行的下一步是编辑负责利润的列。 我们面临着看到其动态变化的任务。 因此，我们需要一个“图表”图表类型。 因此，在“设计器”选项卡中，我们需要找到“更改图表类型”按钮并点击它。 然后从列表中选择一个时间表。 在执行此操作之前不要忘记选择适当的列，这一点很重要。
现在帕累托图已经准备好了。 您可以分析有效性并确定可以无所畏惧地牺牲什么。 编辑此图表的方式与以前完全相同。 例如，您可以为图表上的条形和点添加标签，更改线条、柱形等的颜色。
因此，Excel 有一个巨大的工具包来创建和自定义图表。 如果您自己尝试设置，很多事情就会变得清晰，您将能够创建任何复杂的图表并使其具有可读性。 这正是任何投资者、老板或客户所需要的。 图表在所有可能的活动领域都有应用。 因此，Excel被认为是赚钱的主要程序。 现在你离他们更近了。 祝你好运。