在 Excel 中处理日期和时间的基础知识

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像往常一样,谁需要快速观看视频。 细节和细微差别 - 在下面的文本中:

如何在 Excel 中输入日期和时间

如果我们牢记区域设置,那么 Excel 允许您以非常不同的方式输入日期 - 并理解所有这些方式:

   “经典”形式

  3.10.2006

   缩写形式

3.10.06

   使用连字符

3-10-6

   使用分数

   3/10/6

单元格中日期的外观(显示)可能非常不同(有或没有年份,月份为数字或单词等),并且通过上下文菜单设置 - 右键单击​​单元格,然后 单元格格式 (格式化单元格):

使用冒号将时间输入单元格。 例如

16:45

如果需要,您可以另外指定秒数 - 输入它们也用冒号分隔:

16:45:30

最后,没有人禁止通过空格同时指定日期和时间,即 

27.10.2012 16:45

快速输入日期和时间

要在当前单元格中输入今天的日期,您可以使用键盘快捷键 Ctrl + Ж (或 CTRL+SHIFT+4 如果您有不同的默认系统语言)。

如果复制带有日期的单元格(从单元格的右下角拖动),按住 鼠标按钮,您可以选择如何复制所选日期:

如果您经常需要在工作表的单元格中输入不同的日期,那么使用弹出日历会更方便:

如果您希望单元格始终包含实际的今天日期,最好使用该功能 今天 (今天):

Excel 如何实际存储和处理日期和时间

如果您选择一个带有日期的单元格并为其设置 一般格式 (右键单击单元格 单元格格式 - 标签 联系电话 - 其他咨询),你可以看到一张有趣的图片:

 

也就是说,从Excel的角度来看,27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

事实上,Excel 完全像这样存储和处理任何日期——作为带有整数和小数部分的数字。 数字的整数部分 (41209) 是从 1 年 1900 月 0,65417 日(作为参考点)到当前日期为止的天数。 和小数部分(1),分别是当天的份额(1,0天=XNUMX)

从所有这些事实可以得出两个纯粹实用的结论:

  • 首先,日期早于 1 年 1900 月 XNUMX 日的 Excel 无法工作(如果没有其他设置)。但我们会度过这个难关! 😉
  • 其次,可以在 Excel 中对日期和时间执行任何数学运算。 正是因为它们实际上是数字! 但这已经为用户打开了很多机会。

两个日期之间的天数

它被认为是一个简单的减法——我们从结束日期中减去初始日期并将结果转换为 其他咨询 (一般) 显示天数差异的数字格式:

两个日期之间的工作日数

这里的情况有点复杂。 周六、周日和节假日不得考虑在内。 对于这样的计算,最好使用函数 纯工人 (网络日) 从类别 日期和时间. 作为此函数的参数,您必须指定开始和结束日期以及带有周末日期(公共假期、病假、假期、休息日等)的单元格:

备注:此函数自 2007 版以来已出现在 Excel 标准函数集中。 在旧版本中,您必须先连接附加组件 分析包. 为此,请转到菜单 服务 – 附加组件 (工具 - 加载项) 并选中旁边的框 分析包 (分析工具包). 之后,在功能向导中的类别中 日期和时间 我们需要的功能就会出现 纯工人 (网络日).

日期之间的完整年数、月数和天数。 岁数。 经验。

关于如何正确计算,最好在这里阅读。

将日期移动指定的天数

由于在 Excel 日期参考系统中以一天为单位(见上文),要计算一个日期,例如距离给定日期 20 天,只需将此数字添加到日期即可。

将日期移动指定的工作日数

此操作由函数执行 WORKDAY (工作日). 它允许您通过所需的工作日数(考虑周六和周日以及公共假期)计算相对于开始日期向前或向后的日期。 使用这个函数和使用函数完全一样 纯工人 (网络日) 如上所述。

计算星期几

你不是星期一出生吗? 不是? 当然? 可以通过该功能轻松检查 (平日)从类别 日期和时间.

这个函数的第一个参数是一个带有日期的单元格,第二个是计算星期几的类型(最方便的是2)。  

时间间隔的计算

如上所述,由于 Excel 中的时间与日期是相同的数字,但只是其小数部分,因此任何数学运算也可以对时间进行,如日期 - 加法、减法等。

这里只有一个细微差别。 如果在添加多个时间间隔时,总和超过 24 小时,则 Excel 将重置它并重新从零开始求和。 为防止这种情况发生,您需要将格式应用于最终单元格 37:30:55:

  • 如何以整年-月-日计算年龄(经验)
  • 如何制作下拉日历以在任何单元格中快速输入任何日期。
  • 输入数据时自动将当前日期添加到单元格。
  • 如何计算 2007 年 XNUMX 月的第二个星期日的日期等。

 

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