格式化是使用电子表格时的主要过程之一。 通过应用格式，您可以更改表格数据的外观，以及设置单元格选项。 重要的是能够正确实施它，以便快速有效地完成程序中的工作。 从本文中，您将了解如何正确设置表格的格式。
表格格式
格式化是编辑表格外观和其中的指标所必需的一组操作。 此过程允许您编辑字体大小和颜色、单元格大小、填充、格式等。 让我们更详细地分析每个元素。
自动格式化
自动格式化可以应用于绝对任何范围的单元格。 电子表格处理器将独立编辑选定的范围，将分配的参数应用到它。 演练：
- 我们选择一个单元格、一个单元格范围或整个表格。
- 转到“主页”部分，然后单击“格式化为表格”。 您可以在“样式”块中找到此元素。 单击后，将显示一个包含所有可能的现成样式的窗口。 您可以选择任何样式。 单击您喜欢的选项。
- 屏幕上显示一个小窗口，需要确认输入的范围坐标的正确性。 如果您发现范围中有错误，您可以编辑数据。 您需要仔细考虑“带标题的表格”项。 如果表格包含标题，则必须检查此属性。 完成所有设置后，单击“确定”。
- 准备好！ 该盘子已呈现您选择的样式的外观。 在任何时候，这种风格都可以改变成另一种风格。
切换到格式化
自动格式化的可能性并不适合电子表格处理器的所有用户。 可以使用特殊参数手动格式化印版。 您可以使用上下文菜单或功能区上的工具来编辑外观。 演练：
- 我们选择必要的编辑区域。 点击它人民币。 上下文菜单显示在屏幕上。 单击“格式化单元格...”元素。
- 屏幕上会出现一个名为“设置单元格格式”的框。 在这里，您可以执行各种表格数据编辑操作。
主页部分包含各种格式化工具。 为了将它们应用于您的单元格，您需要选择它们，然后单击其中任何一个。
数据格式化
单元格格式是基本格式元素之一。 这个元素不仅修改了外观，还告诉电子表格处理器如何处理单元格。 与之前的方法一样，此操作可以通过上下文菜单或位于“主页”选项卡的特殊功能区中的工具来实现。
通过使用上下文菜单打开“单元格格式”窗口，您可以通过位于“数字”块中的“数字格式”部分编辑格式。 您可以在此处选择以下格式之一：
- 日期;
- 时间;
- 常见的;
- 数字;
- 文字等
选择所需格式后，单击“确定”。
此外，某些格式还有其他选项。 通过选择数字格式，您可以编辑小数点后的位数。
通过设置“日期”格式，您可以选择日期在屏幕上的显示方式。 “时间”参数具有相同的设置。 通过单击“所有格式”元素，您可以查看单元格中所有可能的编辑数据亚种。
通过转到“主页”部分并展开位于“数字”块中的列表，您还可以编辑单元格或单元格范围的格式。 此列表包含所有主要格式。
通过单击“其他数字格式...”项，将显示已知窗口“单元格格式”，您可以在其中对格式进行更详细的设置。
内容对齐
通过转到“设置单元格格式”框，然后转到“对齐”部分，您可以进行一些附加设置，以使印版的外观更加美观。 此窗口包含大量设置。 通过选中一个或另一个参数旁边的框，您可以合并单元格，按单词换行，还可以实现自动宽度选择。
此外，在本节中，您可以实现文本在单元格内的位置。 可以选择垂直和水平文本显示。
在“方向”部分，您可以调整单元格内文本信息的定位角度。
在“主页”部分有一个工具块“对齐”。 在这里，与“格式化单元格”窗口一样，有数据对齐设置，但形式更加裁剪。
字体设置
“字体”部分允许您执行大量操作来编辑所选单元格或单元格范围中的信息。 您可以在此处编辑以下内容：
- 一种;
- 规模;
- 颜色;
- 风格等
在一个特殊的功能区上有一个“字体”工具块，它允许您执行相同的转换。
边框和线条
在“单元格格式”窗口的“边框”部分，您可以自定义线条类型，以及设置所需的颜色。 在这里您还可以选择边框的样式：外部或内部。 如果表格中不需要边框，可以完全去除边框。
不幸的是，顶部功能区上没有用于编辑表格边框的工具，但有一个小元素位于“字体”块中。
填充单元格
在“单元格格式”框的“填充”部分，您可以编辑表格单元格的颜色。 还有一种展示各种图案的可能性。
与前一个元素一样，工具栏上只有一个按钮，位于“字体”块中。
碰巧用户没有足够的标准阴影来处理表格信息。 在这种情况下，您需要通过“字体”块中的按钮转到“其他颜色...”部分。 单击后，将显示一个窗口，允许您选择不同的颜色。
单元格样式
您不仅可以自己设置单元格样式，还可以从集成到电子表格本身的单元格样式中进行选择。 样式库非常丰富，因此每个用户都可以选择适合自己的样式。
演练：
- 选择必要的单元格以应用完成的样式。
- 转到“主页”部分。
- 单击“单元格样式”。
- 选择你最喜欢的风格。
数据保护
保护也属于格式化领域。 在熟悉的“格式化单元格”窗口中，有一个名为“保护”的部分。 在这里您可以设置禁止编辑选定单元格范围的保护选项. 此外，您还可以在此处启用隐藏公式。
在主页部分的工具功能区的单元格块中，有一个格式元素，可让您执行类似的转换。 通过单击“格式”，屏幕将显示一个列表，其中存在“保护”元素。 通过单击“保护工作表...”，您可以禁止编辑所需文档的整个工作表。
表主题
在电子表格 Excel 以及文字处理器 Word 中，您可以选择文档的主题。
演练：
- 转到“页面布局”选项卡。
- 单击“主题”元素。
- 选择一个现成的主题。
变身“智能餐桌”
“智能”表是一种特殊类型的格式化，之后元胞数组接收某些有用的属性，从而更容易处理大量数据。 转换后，程序将单元格范围视为一个整体元素。 使用此功能可避免用户在向表中添加新行后重新计算公式。 此外，“智能”表的标题中有特殊按钮，可让您过滤数据。 该函数提供了将表头固定到工作表顶部的功能。 转换为“智能表”的过程如下：
- 选择需要编辑的区域。 在工具栏上，选择“样式”项，然后单击“格式为表格”。
- 屏幕显示带有预设参数的现成样式列表。 单击您喜欢的选项。
- 出现一个辅助窗口，其中包含标题范围和显示的设置。 我们设置了所有必要的参数，然后单击“确定”按钮。
- 完成这些设置后，我们的平板电脑就变成了智能桌子，使用起来更加方便。
表格格式示例
让我们通过一个简单的例子来一步一步地格式化一个表格。 例如，我们创建了一个这样的表：
现在让我们继续进行详细的编辑：
- 让我们从标题开始。 选择范围 A1 ... E1，然后单击“合并并移至中心”。 此项目位于“格式化”部分。 单元格被合并，内部文本居中对齐。 将字体设置为“Arial”，将大小设置为“16”、“Bold”、“Underlined”，将字体颜色设置为“Purple”。
- 让我们继续格式化列标题。 选择单元格 A2 和 B2，然后单击“合并单元格”。 我们对单元格 A7 和 B7 执行类似的操作。 我们设置以下数据：字体-“Arial Black”，大小-“12”，对齐方式-“Left”，字体阴影-“Purple”。
- 我们选择 C2 ... E2，同时按住“Ctrl”，我们选择 C7 ... E7。 这里我们设置了以下参数：字体——“Arial Black”，大小——“8”，对齐方式——“居中”，字体颜色——“紫色”。
- 让我们继续编辑帖子。 我们选择表格的主要指标——这些是单元格 A3 ... E6 和 A8 ... E8。 我们设置了以下参数：字体——“Arial”、“11”、“Bold”、“Centered”、“Blue”。
- 与左边缘 B3 … B6 以及 B8 对齐。
- 我们在 A8 ... E8 中显示红色。
- 我们选择了 D3 ... D6，然后按 RMB。 单击“格式化单元格...”。 在出现的窗口中，选择数值数据类型。 我们对单元格 D8 执行类似的操作，并在小数点后设置三位。
- 让我们继续格式化边框。 我们选择 A8 ... E8 并单击“所有边框”。 现在选择“厚外边框”。 接下来，我们选择 A2 ... E2 并选择“厚外边框”。 以同样的方式，我们格式化 A7 ... E7。
- 我们做颜色设置。 选择 D3…D6 并指定浅绿松石色。 我们选择了 D8 并设置了淡黄色调。
- 我们继续在文件上安装保护。 我们选择单元格D8，右键单击它并单击“格式化单元格”。 在这里，我们选择“保护”元素并在“受保护的单元格”元素旁边打勾。
- 我们移至电子表格处理器的主菜单并转到“服务”部分。 然后我们移动到“保护”，在这里我们选择元素“保护表”。 设置密码是一项可选功能，但您可以根据需要进行设置。 现在无法编辑此单元格。
在此示例中，我们详细研究了如何逐步格式化电子表格中的表格。 格式化的结果如下所示：
正如我们所看到的，标志从外面发生了巨大的变化。 她的外表变得更加舒适和体面。 通过类似的操作，您可以完全格式化任何表格并对其进行保护以防止意外编辑。 手动格式化方法比使用预定义样式更有效，因为您可以为任何类型的表格手动设置唯一参数。
结论
电子表格处理器具有大量允许您格式化数据的设置。 该程序具有方便的内置现成样式和设置格式选项，并且通过“格式化单元格”窗口，您可以手动实现自己的设置。