Excel 中的过滤器 - 基础知识

在 Excel 中过滤数据允许您在大量信息中仅显示您当前需要的信息。 例如,在您面前有一个大型超市的数千种商品清单,您可以从中只选择洗发水或面霜,而暂时隐藏其余的。 在本课中,我们将学习如何将过滤器应用于 Excel 中的列表、一次对多列设置过滤器以及删除过滤器。

如果您的表包含大量数据,则可能很难找到您需要的信息。 过滤器用于缩小 Excel 工作表上显示的数据量,让您仅查看所需的信息。

在 Excel 中应用过滤器

在以下示例中,我们将对硬件使用日志应用过滤器,以仅显示可供查看的笔记本电脑和平板电脑。

  1. 选择表格中的任何单元格,例如单元格 A2。

为了在 Excel 中正常进行筛选,工作表必须包含用于命名每一列的标题行。 在以下示例中,工作表上的数据按列组织,第 1 行有标题:ID #、类型、硬件描述等。

  1. 点击 时间,然后按命令 筛选器.Excel 中的过滤器 - 基础知识
  2. 箭头按钮出现在每列的标题中。
  3. 单击要过滤的列中的此类按钮。 在我们的例子中,我们将对 B 列应用过滤器,以仅查看我们需要的设备类型。Excel 中的过滤器 - 基础知识
  4. 将出现过滤器菜单。
  5. 取消选中该框 全选快速取消选择所有项目。Excel 中的过滤器 - 基础知识
  6. 选中要保留在表中的设备类型的复选框,然后单击 OK. 在我们的示例中,我们将选择 Laptops и 平板只能看到那些类型的设备。Excel 中的过滤器 - 基础知识
  7. 数据表将被过滤,暂时隐藏所有不符合条件的内容。 在我们的示例中,只有笔记本电脑和平板电脑仍然可见。Excel 中的过滤器 - 基础知识

也可以通过选择命令来应用过滤 排序和过滤 标签 主页.

Excel 中的过滤器 - 基础知识

在 Excel 中应用多个过滤器

Excel中的过滤器可以总结。 这意味着您可以将多个过滤器应用于同一个表以缩小过滤器结果的范围。 在前面的示例中,我们已经过滤了表格以仅显示笔记本电脑和平板电脑。 现在我们的任务是进一步缩小数据范围,只显示 XNUMX 月份提交审核的笔记本电脑和平板电脑。

  1. 单击要过滤的列中的箭头按钮。 在这种情况下,我们将对 D 列应用一个额外的过滤器,以按日期查看信息。Excel 中的过滤器 - 基础知识
  2. 将出现过滤器菜单。
  3. 根据要过滤的数据选中或取消选中这些框,然后单击 OK. 我们将取消选择所有项目,除了 八月.Excel 中的过滤器 - 基础知识
  4. 将应用新的过滤器,只有在 XNUMX 月份提交验证的笔记本电脑和平板电脑将保留在表格中。Excel 中的过滤器 - 基础知识

在 Excel 中删除筛选器

应用过滤器后,迟早需要将其删除或删除,以便以不同的方式过滤内容。

  1. 单击要从中删除过滤器的列中的箭头按钮。 在我们的示例中,我们将从 D 列中删除过滤器。Excel 中的过滤器 - 基础知识
  2. 将出现过滤器菜单。
  3. 选择物品 从列中删除过滤器... 在我们的示例中,我们将从列中删除过滤器 提交审核.Excel 中的过滤器 - 基础知识
  4. 过滤器将被删除,之前隐藏的数据将重新出现在 Excel 工作表中。Excel 中的过滤器 - 基础知识

要删除 Excel 表中的所有过滤器,请单击命令 筛选器 标签 时间.

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