Excel 是最好的数据分析软件之一。 几乎每个人在人生的某个阶段或另一个阶段都必须处理数字和文本数据，并在紧迫的期限内处理它们。 如果您仍然需要这样做，那么我们将描述有助于显着改善您的生活的技术。 为了使其更直观，我们将展示如何使用动画来实现它们。
通过 Excel 数据透视表进行数据分析
数据透视表是自动化信息处理的最简单方法之一。 它允许您堆积大量绝对非结构化的数据。 如果您使用它，您几乎可以永远忘记过滤器和手动排序是什么。 要创建它们，只需按下几个按钮并输入一些简单的参数，具体取决于在特定情况下呈现您需要的结果的方式。
有很多方法可以在 Excel 中自动进行数据分析。 这些都是可以在 Internet 上下载的内置工具和附加组件。 还有一个附加组件“分析工具包”，由 Microsoft 开发。 它具有所有必要的功能，因此您可以在一个 Excel 文件中获得所需的所有结果。
微软开发的数据分析包在一个单位时间内只能在一个工作表上使用。 如果它将处理位于多个上的信息，则生成的信息将仅显示在一个上。 在其他情况下，将显示没有任何值的范围，其中只有格式。 要分析多张纸上的信息，您需要单独使用此工具。 这是一个非常大的模块，支持大量功能，特别是它允许您执行以下类型的处理：
- 色散分析。
- 相关性分析。
- 协方差。
- 移动平均计算。 一种非常流行的统计和交易方法。
- 获取随机数。
- 执行选择操作。
此插件默认未激活，但包含在标准包中。 要使用它，您必须启用它。 为此，请执行以下步骤：
- 转到“文件”菜单，然后找到“选项”按钮。 之后，转到“附加组件”。 如果您安装了 2007 版的 Excel，则需要单击位于 Office 菜单中的“Excel 选项”按钮。
- 接下来，会出现一个弹出菜单，标题为“管理”。 在那里我们找到“Excel加载项”项，单击它，然后单击“开始”按钮。 如果您使用的是 Apple 计算机，则只需打开菜单中的“工具”选项卡，然后在下拉列表中找到“Excel 加载项”项。
- 在随后出现的对话框中，您需要选中“分析包”项目旁边的框，然后单击“确定”按钮确认您的操作。
在某些情况下，可能会发现无法找到此加载项。 在这种情况下，它不会出现在插件列表中。 为此，请单击“浏览”按钮。 您还可能会收到有关此计算机完全丢失包的信息。 在这种情况下，您需要安装它。 为此，请单击“是”按钮。
在启用分析包之前，您必须先激活 VBA。 为此，您需要以与加载项本身相同的方式下载它。
如何使用数据透视表
初始信息可以是任何东西。 这可以是有关销售、交付、产品装运等的信息。 不管怎样，步骤的顺序总是相同的：
- 打开包含表的文件。
- 选择我们将使用数据透视表分析的单元格范围。
- 打开“插入”选项卡，您需要找到“表格”组，其中有一个“数据透视表”按钮。 如果您使用的是 Mac OS 操作系统下的计算机，则需要打开“数据”选项卡，该按钮将位于“分析”选项卡中。
- 这将打开一个名为“创建数据透视表”的对话框。
- 然后设置数据显示以匹配所选范围。
我们打开了一个表格，其中的信息没有以任何方式结构化。 为此，您可以使用屏幕右侧数据透视表字段的设置。 例如，让我们在“值”字段中发送“订单数量”，并在表格的行中发送有关卖家和销售日期的信息。 根据此表中包含的数据，自动确定金额。 如有必要，您可以打开每年、每季度或每月的信息。 这将允许您在特定时刻获得所需的详细信息。
可用参数集将与有多少列不同。 例如，总列数为 5。我们只需要以正确的方式放置和选择它们，并显示总和。 在这种情况下，我们执行此动画中显示的操作。
例如，您可以通过指定国家/地区来指定数据透视表。 为此，我们包括“国家”项目。
您还可以查看有关卖家的信息。 为此，我们将“Country”列替换为“Seller”。 结果如下。
使用 3D 地图进行数据分析
这种地理参考可视化方法可以查找与区域相关的模式，以及分析此类信息。
这种方法的优点是不需要单独注册坐标。 您只需要在表格中正确写出地理位置。
如何在 Excel 中使用 3D 地图
为了使用 3D 地图，您需要遵循的操作顺序如下：
- 打开一个包含感兴趣的数据范围的文件。 例如，有“国家”或“城市”列的表。
- 将在地图上显示的信息必须首先格式化为表格。 为此，您需要在“主页”选项卡上找到相应的项目。
- 选择要分析的单元格。
- 之后，转到“插入”选项卡，在那里我们找到“3D 地图”按钮。
然后显示我们的地图，其中表中的城市用点表示。 但我们并不真正需要地图上存在有关定居点的信息。 对我们来说，看到与它们相关的信息更为重要。 例如，可以显示为列高度的那些数量。 在我们执行此动画中指示的操作后，当您将鼠标悬停在相应的列上时，将显示与其关联的数据。
您还可以使用饼图，在某些情况下它会提供更多信息。 圆圈的大小取决于总量是多少。
Excel 中的预测表
业务流程通常取决于季节性特征。 在规划阶段必须考虑到这些因素。 为此有一个特殊的 Excel 工具，您会喜欢它的高精度。 它比上述所有方法都更实用，无论它们多么出色。 同样，它的使用范围非常广泛——商业、金融、营销甚至政府结构。
重要提示： 要计算预测，您需要获取上一次的信息。 预测的质量取决于数据的长期性。 建议将数据分解为定期间隔（例如，每季度或每月）。
如何使用预测表
要使用预测表，您必须执行以下操作：
- 打开文件，其中包含大量关于我们需要分析的指标的信息。 例如，在过去的一年中（尽管越多越好）。
- 突出显示两行信息。
- 转到“数据”菜单，然后单击“预测表”按钮。
- 之后，将打开一个对话框，您可以在其中选择预测的视觉表示类型：图表或直方图。 选择适合您情况的一种。
- 设置预测结束的日期。
在下面的示例中，我们提供了三年的信息 - 2011-2013。 在这种情况下，建议指明时间间隔，而不是具体数字。 也就是说，最好写 2013 年 7 月，而不是像 2013 年 2014 月 XNUMX 日那样的具体数字。为了根据这些数据获得 XNUMX 年的预测，需要获得按日期和指标排列的数据。在那一刻。 突出显示这些行。
然后转到“数据”选项卡并查找“预测”组。 之后，转到“预测表”菜单。 之后，将出现一个窗口，在该窗口中我们再次选择呈现预测的方法，然后设置完成预测的日期。 之后，单击“创建”，之后我们会得到三个预测选项（以橙色线显示）。
Excel 中的快速分析
前面的方法真的很好，因为它可以让你根据统计指标做出真实的预测。 但是这种方法可以让你真正进行成熟的商业智能。 尽可能符合人体工程学地创建此功能非常酷，因为为了达到预期的结果，您需要执行一些操作。 无需手动计算，无需写下任何公式。 只需选择要分析的范围并设定最终目标。
可以在单元格中创建各种图表和显微照片。
工作方式
所以，为了工作，我们需要打开一个包含需要分析的数据集的文件，并选择合适的范围。 选择它后，我们将自动拥有一个按钮，可以用来编写摘要或执行一组其他操作。 这叫做快速分析。 我们还可以定义将在底部自动输入的金额。 您可以在此动画中更清楚地看到它是如何工作的。
快速分析功能还允许您以不同方式格式化结果数据。 并且您可以直接在我们配置此工具后出现的直方图的单元格中确定哪些值或多或少。
此外，用户可以放置各种标记，以指示相对于样本中的值更大和更小的值。 因此，最大值将显示为绿色，最小的值将显示为红色。
我真的很想相信，这些技术将使您使用电子表格显着提高工作效率，并尽快实现您想要的一切。 如您所见，即使在标准功能中，这个电子表格程序也提供了非常广泛的可能性。 对于互联网上非常多的附加组件，我们能说些什么。 唯一需要注意的是，必须仔细检查所有插件是否有病毒，因为其他人编写的模块可能包含恶意代码。 如果附加组件是由 Microsoft 开发的，则可以安全使用。
Microsoft 的分析包是一个非常实用的附加组件，它使用户成为真正的专业人士。 它允许您执行几乎任何定量数据的处理，但对于新手用户来说相当复杂。 Microsoft 官方帮助站点提供了有关如何使用此软件包进行不同类型分析的详细说明。