有时，在使用电子表格时，有必要更改几行相对于彼此的位置。 比如有一种情况，用户指定的数据不小心输入了错误的单元格，需要恢复正确的行序。 无需重新输入此信息，您只需交换行即可。 今天我们将分析多达三种如何做到这一点的方法，并描述它们的所有优缺点。
如何在 Excel 表格中换行
这些神奇的方法是什么？ 在 Excel 文档中交换行的主要方法有以下三种：
- 使用标准的复制粘贴工具。
- 使用鼠标换行。
我们将第一种方法分为两种，因为每种方法都有自己的特点。
方法 1. 使用鼠标
这是最直观的方法之一。 它的主要优点是这个动作的速度。 为了换行，您只需要一个鼠标和键盘。 让我们仔细看看需要做什么：
- 将光标移动到坐标栏。 在那里，我们在需要移动的行上单击鼠标左键。
- 之后，将光标移动到属于该行的任何单元格的上边框。 重要提示：在执行下一个操作之前，您必须确保光标已采用箭头的形式，并带有四个不同方向的指针。
- 之后，按住键盘上的 Shift 键并按住它。 之后，我们将这条线移动到合适的地方。 此时也必须按住鼠标按钮。 需要 Shift 键以便没有数据替换。 如果你只用鼠标移动线路，而不使用键盘，那么数据将被简单地替换，你将不得不回滚所有内容，以免丢失信息。
我们看到这种方法简单易行。 最主要的是要记住，您需要在按住 Shift 键的同时移动线条。
方法2.通过插入
与我们将要描述的下面的方法相比，这种方法有很多优点。 它允许您以最少的时间和精力更改线条的排列。 让我们举一个真实的例子来说明如何使用这种方法。
- 在坐标条上找到我们需要移动的行号，点击。 之后，整行被选中。 接下来，我们在功能区中寻找“剪贴板”块，我们在其中寻找“剪切”按钮。 块本身位于磁带的左侧。 此外，一个不错的选择是使用上下文菜单。 为此，请右键单击相应的行并找到“剪切”项。 您也可以使用键盘快捷键 Ctrl + X。
- 接下来，您需要右键单击位于要插入剪切线的位置下方的线。 之后，在出现的菜单中，选择“插入剪切单元格”项。
- 完成这些步骤后，线路将自动移动到正确的位置。 同时，没有观察到其他行的顺序发生变化。
这种方法只需三个步骤就可以换行。 磷但是，此方法比前一种方法慢得多，因为需要启动上下文菜单，在其中以及功能区上搜索相应的工具。 但是与下面的方法相比，这个方法相当快。 让我们继续讨论最耗时的方法，但专业的 Excel 用户仍然应该知道它。
方法 3. 通过复制
此方法与前一种方法非常相似，但它需要用户执行一些额外的步骤。 这种方法意味着需要创建一个没有任何信息的附加行，然后将数据从原始行复制到其中，然后删除重复项。 让我们在实践中看看这是如何完成的。
- 有必要在我们要插入数据的行下的行中选择一个单元格。 右键单击并出现上下文菜单。 在其中，选择“插入”项。
- 之后，将弹出一个小窗口，您需要在其中选择“行”项目。 我们确认我们的行动。
- 之后，会出现一个额外的行，现在我们需要选择我们需要转移到新创建的行。
- 右键单击它并复制。 您也可以使用功能区上的相应工具或按 Ctrl + C 键。 用户可以选择对他来说最方便的方法。
- 之后，单击新创建的行中的第一个单元格，然后单击“粘贴”，或者您也可以使用组合键 Ctrl + V。
- 下一步是删除重复项。 为此，请右键单击原始行中的单元格，然后在出现的函数列表中选择“删除”项。 同样，将出现一个窗口，我们需要在其中选择“行”项目并确认我们的操作。
结果，我们的生产线从一个地方搬到了另一个地方。 如您所见，该项目需要大量额外操作。 它不太适合移动大量行。 错误也是可能的，因为在实践中很容易忘记删除旧行。
当您可能需要在 Excel 中换行时
在很多情况下，您可能需要在 Excel 中换行。 例如，货物的摆放顺序起着重要作用。 或者用户想要优先考虑某些数据。 例如，很多人在 Excel 中写下他们的日常计划，并以这种方式对事物进行排序，将第一个发送到顶部，将那些可以等待的发送到底部。 不管你想学习换行的原因是什么，你现在已经知道该怎么做了。 稍加培训，您就可以将所学知识付诸实践。 祝你好运。