如何确定 Excel 表格中的行数 - 3 种方法

Excel 用户必须处理确定一个表包含多少行的情况并不少见。 为此,您可以使用一些方法。 它们有很多,因此特定的选择完全取决于用户想要实现的目标。 今天我们将介绍其中的一些。 它们可用于内容不同程度的文章,也可用于其他一些情况。

为什么要确定Excel中的行数

首先,为什么要确定 Excel 中的行数? 可能有很多选择。 例如,需要估计货物的数量,每件货物位于单独的行中,同时具体数量与文件本身的行号不对应。 或者您需要确定符合某个条件的行数。 让我们直接考虑如何理解 Excel 表格包含多少行的方法。

确定 Excel 表中的行数

所以,有几种确定行数的基本方法:

  1. 查看状态栏中包含的信息。
  2. 使用可以自行确定行数或用于其他计算的特殊函数。
  3. 使用条件格式工具和过滤器。

应该更详细地考虑这些方法。

条件格式和过滤

这种方法适用于什么情况? 首先,如果我们需要确定某个范围内的行数,也对应于某个属性。 也就是说,在这种情况下,只会考虑那些属于用户指定标准的行。 在实践中如何运作?

  1. 我们选择将用于计算的数据范围。
  2. 之后,我们在“主页”选项卡上找到“样式”组。 有一个工具叫做条件格式。
  3. 我们点击相应的按钮后,会出现一个弹出菜单,上面写着“单元格选择规则”。 如何确定 Excel 表格中的行数 - 3 种方法
  4. 接下来,出现一个新窗口,我们需要在其中选择“文本包含”项。 但这是特定于我们的示例,因为在我们的示例中使用的单元格集仅包含文本值。 您还需要选择适合您情况的项目。 我们只描述机制。 如何确定 Excel 表格中的行数 - 3 种方法
  5. 之后会出现一个窗口,我们可以在其中直接设置格式化规则。 首先,我们需要指定单元格将被涂上某种颜色的值。 例如,在左侧字段中,我们将写字母 A,在右侧字段中,我们选择默认设置的格式。 同样,您可以根据自己的喜好更改这些设置。 例如,选择不同的配色方案。 我们需要选择所有包含字母 A 的单元格并将它们设为红色。 我们输入这些设置后,单击确定按钮。 如何确定 Excel 表格中的行数 - 3 种方法
  6. 接下来,我们进行检查。 如果符合此标准的所有单元格都被涂成红色,那么这表明我们做的一切都是正确的。 如何确定 Excel 表格中的行数 - 3 种方法
  7. 接下来,我们需要应用过滤器工具,这将有助于确定红色的行数。 为此,请再次选择我们需要的范围。 然后转到“主页”选项卡并在那里打开“过滤器”图标。 您可以在此屏幕截图中看到它的外观。 我们点击它。 如何确定 Excel 表格中的行数 - 3 种方法
  8. 一个符号将出现在已选择的列的顶部,表示过滤器处于非活动状态。 它看起来像一个向下箭头。 我们点击它。
  9. 之后,我们搜索“按颜色过滤”项,然后单击我们之前使用的颜色。 如何确定 Excel 表格中的行数 - 3 种方法
  10. 将过滤器应用于表格后,只有那些包含红色单元格的行才会在表格中可见。 之后,选择它们以了解最终数字就足够了。 怎么做? 这是通过状态栏完成的。 它将指示我们在本节开头设置的问题中必须计算的总行数。 如何确定 Excel 表格中的行数 - 3 种方法

使用 LINE 功能

此功能有一个巨大的优势。 它不仅可以了解填充了多少行,还可以在单​​元格中显示该值。 但是,您可以使用其他函数来控制要包括在计数中的行。 包含值的和不包含数据的都将被考虑在内。

此函数的一般语法如下: = 字符串(数组)。 现在让我们考虑如何在实践中使用这个功能。 为此,我们需要打开一个名为 Function Wizard 的工具。

  1. 选择任何不包含值的单元格。 建议您首先确保它不包含不可打印的字符或其他给出空值的公式。 该单元格将显示函数的结果。
  2. 之后,我们单击位于公式栏左侧一点的“插入函数”按钮。 如何确定 Excel 表格中的行数 - 3 种方法
  3. 现在我们有一个对话框,我们可以在其中选择函数的类别和函数本身。 为了更容易搜索,我们需要选择“完整字母列表”类别。 在那里我们选择函数 中风,设置数据数组并使用 OK 按钮确认我们的操作。

默认情况下,所有行都被视为包含信息的行和不包含信息的行。 但如果与其他运营商结合使用,则可以更灵活地配置。

状态栏中的信息

最后,现在查看所选行数的最简单方法是使用状态栏。 为此,您需要选择所需的范围或单个单元格,然后在状态栏中查看数量(在屏幕截图中以红色矩形突出显示)。

如何确定 Excel 表格中的行数 - 3 种方法

因此,查看行数并不难。

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