在 Excel 中显示百分比

在这个小课中,你会发现很多有用的信息 百分比格式 在 Excel 中。 您将学习如何将现有数据的格式更改为 百分比,如何设置单元格中百分比的显示,以及如何在手动输入时自动将数字更改为百分比。

在 Microsoft Excel 中,将值显示为百分比非常容易。 为此,请选择一个或多个单元格并单击按钮 百分比样式 (百分比格式)在该部分 联系电话 (数字)标签 主页 (家):

您可以通过按下键盘快捷键更快地完成它 Ctrl + Shift +%. 每次将鼠标悬停在按钮上时,Excel 都会提醒您此组合。 百分比样式 (百分比格式)。

是的, 百分比格式 在 Excel 中可以一键设置。 但结果会显着不同,具体取决于您是对现有值还是空单元格应用格式。

将现有值格式化为百分比

申请时 百分比格式 对于已经包含数值的单元格,Excel 会将这些值乘以 100,并在末尾添加一个百分号 (%)。 从 Excel 的角度来看,这是正确的,因为 1% 基本上是百分之一。

然而,有时这会导致意想不到的结果。 例如,如果单元格 A1 包含数字 20,并且您应用到此单元格 百分比格式,那么结果你会得到 2000%,而不是你可能想要的 20%。

如何防止错误:

  • 如果表格中的单元格包含通常数字格式的数字,您需要将它们转换为 百分比,首先将这些数字除以100。例如,如果您的初始数据写在A列中,您可以在单元格B2中输入公式 = A2 / 100 并将其复制到B列的所有必要单元格中。接下来,选择整个B列并应用于它 百分比格式. 结果应该是这样的:在 Excel 中显示百分比然后,您可以将 B 列中的公式替换为值,然后将它们复制到 A 列并在不再需要时删除 B 列。
  • 如果只需要将部分数值转换成百分比格式,可以手动输入,将数字除以100,写成小数。 例如,要在单元格 A28 中获取值 2%(见上图),请输入数字 0.28,然后对其应用 百分比格式.

将百分比格式应用于空单元格

我们看到了当您将简单数字格式更改为 百分比. 但是如果你首先应用到一个单元格会发生什么 百分比格式,然后手动输入一个数字? 这是 Excel 表现不同的地方。

  • 任何等于或大于 1 的数字都将简单地用 % 符号写入。 例如,数字 2 将写为 2%; 20——比如 20%; 2,1 – 比如 2,1% 等等。
  • 小数点左边不带 1 的小于 0 的数字将乘以 100。例如,如果您键入 ,2 进入具有百分比格式的单元格,您将看到 20% 的值作为结果。 但是,如果您在键盘上键入 0,2 在同一个单元格中,该值将写入 0,2%。在 Excel 中显示百分比

键入时立即将数字显示为百分比

如果您在单元格中输入数字 20%(带有百分号),Excel 会理解您要将值写入百分比并自动更改单元格的格式。

重要通知!

在 Excel 中使用百分比格式时,请记住这只不过是存储在单元格中的实际数学值的直观表示。 事实上,百分比值始终以小数形式存储。

也就是说,20%存储为0,2; 2% 存储为 0,02,依此类推。 在进行各种计算时,Excel 会使用这些值,即小数部分。 在制定使用百分比引用单元格的公式时,请记住这一点。

查看包含在单元格中的实际值 百分比格式:

  1. 右键单击它并从上下文菜单中选择 单元格格式 或按组合 Ctrl + 1.
  2. 在出现的对话框中 单元格格式 (Cell Format) 看看区域 样品 (示例)选项卡 联系电话 (数量)在类别 总类 (一般的)。在 Excel 中显示百分比

在 Excel 中显示百分比时的技巧

似乎以百分比计算和显示数据是我们使用 Excel 执行的最简单的任务之一。 但有经验的用户知道,这项任务并不总是那么简单。

1. 将显示设置为所需的小数位数

什么时候 百分比格式 应用于数字时,Excel 2010 和 2013 会显示四舍五入为整数的值,在某些情况下,这可能会产生误导。 例如,将百分比格式设置为空单元格并在单元格中输入 0,2% 的值。 发生了什么? 我在表中看到 0%,尽管我确定它应该是 0,2%。

要查看实际值而不是四舍五入值,您需要增加 Excel 应显示的小数位数。 为了这:

  1. 打开一个对话框 单元格格式 (格式化单元格)使用上下文菜单,或按组合键 Ctrl + 1.
  2. 选择一个类别 百分比 (百分比)并根据需要设置单元格中显示的小数位数。在 Excel 中显示百分比
  3. 一切准备就绪后,点击 OK以使更改生效。

2.用格式化高亮负值

如果希望负值以不同的方式显示,比如红色字体,可以设置自定义数字格式。 重新打开对话框 单元格格式 (格式化单元格)并转到选项卡 联系电话 (数字)。 选择一个类别 定制版 (所有格式)并在字段中输入 类型 以下行之一:

  • 00%;[R编辑]-0.00% or 00%; [红色] -0,00% — 以红色显示负百分比值并显示 2 个小数位。
  • 0%; [红色] -0% or 0%; [克拉困]-0% — 以红色显示负百分比值,不显示小数点后的值。在 Excel 中显示百分比

您可以在 Microsoft 参考中有关以百分比格式显示数字的主题中了解有关此格式化方法的更多信息。

3.用条件格式在Excel中格式化负百分比值

与以前的方法相比,Excel 中的条件格式是一种更灵活的方法,它允许您为包含负百分比值的单元格设置任何格式。

创建条件格式规则的最简单方法是转到菜单 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 小于 (条件格式 > 单元格选择规则 > 小于...)并在字段中输入 0 格式化小于的单元格 (格式较少的单元格)

在 Excel 中显示百分比

接下来,在下拉列表中,您可以选择建议的标准选项之一或单击 自订格式 (自定义格式)在此列表的末尾,并根据需要自定义所有单元格格式的详细信息。

以下是一些使用的选项 百分比格式 数据打开 Excel。 我希望从这节课中获得的知识可以使您免于将来不必要的头痛。 在接下来的文章中,我们将深入探讨 Excel 中的百分比主题。 您将了解可以使用哪些方法在 Excel 中计算利息,了解用于计算百分比变化、总百分比、复利等的公式。

敬请期待,阅读愉快!

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