在 Excel 中自定义图表:添加标题、轴、图例、数据标签等

在 Excel 中创建图表后,我们首先想到的是什么? 关于如何使图表完全符合我们开始工作时想象的外观!

在 Excel 2013 和 2016 的现代版本中,自定义图表既简单又方便。 Microsoft 已竭尽全力使设置过程变得简单,并使所需的选项易于访问。 在本文后面,我们将向您展示一些在 Excel 中添加和自定义所有基本图表元素的简单方法。

在 Excel 中自定义图表选项的 3 种方法

如果您有机会阅读我们之前关于如何在 Excel 中创建图表的文章,那么您已经知道可以通过以下三种方式之一访问基本图表工具:

  1. 从组中选择图表并使用选项卡 使用图表 (图表工具)—— 构造函数 (设计) 骨架 (格式)。
  2. 右键单击要自定义的图表元素,然后从上下文菜单中选择所需的命令。
  3. 使用鼠标单击图表时出现在图表右上角附近的特殊图标。

面板中有更多选项 图表区域格式 (格式图表),单击时显示在工作表的右侧 更多的选择 (更多选项)在图表的上下文菜单或组的选项卡上 使用图表 (图表工具)。

提示: 要立即打开面板的所需部分以设置图表参数,请双击图表上的相应元素。

有了这些基本知识,让我们看看如何在 Excel 中修改图表的各种元素,使其完全符合我们想要的外观。

如何在 Excel 图表中添加标题

在本节中,我们将向您展示如何在不同版本的 Excel 中为图表添加标题,并向您展示主要图表工具的位置。 在本文的其余部分,我们将仅考虑最新版本的 Excel 2013 和 2016 中的工作示例。

在 Excel 2013 和 Excel 2016 中为图表添加标题

在 Excel 2013 和 Excel 2016 中,当您创建图表时,文本“图表标题“。 要更改此文本,只需选择它并输入您自己的名称:

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您还可以使用链接将图表标题链接到工作表上的单元格,以便在链接单元格的内容发生更改时自动更新标题。 如何做到这一点如下所述。

如果由于某种原因没有自动添加标题,请单击图表中的任意位置以显示一组选项卡 使用图表 (图表工具)。 打开一个标签 构造函数 (设计)和印刷 添加图表元素 (添加图表元素)> 图表标题 (图表标题)> 上图 (上图)或 中心(叠加) (居中叠加)。

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或点击图标 图表元素 (图表元素)靠近图表右上角并选中该框 图表标题 (图表标题)。

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选项旁边 图表标题 (图表标题),您可以单击指向右侧的箭头(见上图)并选择其中一个选项:

  • 上图 (Above Chart) – 名称放在图表构建区域上方,而图表尺寸缩小; 默认情况下使用此选项。
  • 中心(叠加) (居中叠加)——居中的标题叠加在绘图区域的顶部,而图表大小不变。

有关更多选项,请单击选项卡 构造函数 (设计)和印刷 添加图表元素 (添加图表元素)> 图表标题 (图表标题)> 附加标题选项 (更多选择)。 或点击图标 图表元素 (图表元素),然后 图表标题 (图表标题)> 更多的选择 (更多选择)。

按钮按下 更多的选择 (更多选项),在这两种情况下,都会打开面板 图表标题格式 (格式图表标题)在工作表的右侧,您可以在其中找到所需的选项。

在 Excel 2010 和 Excel 2007 中为图表添加标题

要在 Excel 2010 及更早版本中为图表添加标题,请执行以下步骤:

  1. 单击 Excel 图表中的任意位置以在菜单功能区上显示一组选项卡 使用图表 (图表工具)。
  2. 在高级选项卡上 布局 (布局)点击 图表标题 (图表标题)> 上图 (上图)或 中心(叠加) (居中叠加)。在 Excel 中自定义图表:添加标题、轴、图例、数据标签等

将图表标题与工作表单元格相关联

Excel 中各种类型的图表最常使用替代文本而不是标题创建。 要为图表设置自己的名称,您可以选择图表字段并手动输入文本,或者将其链接到工作表中包含例如表格名称的任何单元格。 在这种情况下,每次链接单元格的内容发生变化时,Excel 图表的标题都会自动更新。

要将图表标题链接到工作表单元格:

  1. 突出显示图表的标题。
  2. 在编辑栏中,键入等号 (=),单击包含所需文本的单元格,然后按 输入.

在此示例中,我们将 Excel 图表的标题链接到单元格 A1. 您可以选择两个或更多单元格(例如,多个列标题),生成的图表标题将显示所有选定单元格的内容。

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在图表中移动标题

如果要将图表标题移动到另一个位置,请选择它并用鼠标拖动它:

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删除图表标题

如果 Excel 图表不需要标题,则可以通过两种方式将其删除:

  • 在高级选项卡上 构造函数 (设计)点击 添加图表元素 (添加图表元素)> 图表标题 (图表标题)> 没有 (没有任何)。
  • 右键单击图表名称,然后在上下文菜单中单击 删除 (删除)。在 Excel 中自定义图表:添加标题、轴、图例、数据标签等

更改图表标题的字体和设计

要更改 Excel 中图表标题的字体,请右键单击它并单击 字体 (字体)在上下文菜单中。 将打开一个同名对话框,您可以在其中配置各种字体设置。

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如果您需要更详细的设置,请选择图表的名称,打开选项卡 骨架 (格式)并使用各种选项。 例如,您可以使用菜单功能区转换图表标题:

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同样,您可以更改其他图表元素的外观,例如轴标题、轴标签和图表图例。

有关此内容的详细信息,请参阅文章如何在 Excel 中为图表添加标题。

在 Excel 中设置图表轴

对于 Excel 中的大多数图表类型 垂直轴 (它也是值轴或 Y 轴)和 横轴 (它也是类别轴或 X 轴)在创建图表时自动添加。

要隐藏或显示图表轴,请单击图标 图表元素 (图表元素),然后单击行中的箭头 (轴)并勾选要显示的轴,或取消选中要隐藏的轴旁边的框。

对于某些图表类型,例如组合图表,可能会显示辅助轴。

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创建 XNUMXD 图表时,您可以显示 深度轴:

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对于 Excel 中图表轴的每个元素,您可以配置各种参数(我们稍后会详细讨论):

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将轴标题添加到图表

在 Excel 中创建图表时,您可以为纵轴和横轴添加标题,以使用户更容易理解图表中显示的数据。 要添加轴标题,您需要执行以下操作:

  1. 单击 Excel 图表中的任意位置,然后单击图标 图表元素 (图表元素)并选中该框 轴名称 (轴标题)。 如果您只想显示其中一个轴(垂直或水平)的标题,请单击右侧的箭头并取消选中其中一个框。在 Excel 中自定义图表:添加标题、轴、图例、数据标签等
  2. 单击轴标题文本字段中的图表并输入文本。

要自定义轴标题的外观,请右键单击它并在上下文菜单中单击 轴名格式 (格式轴标题)。 这将打开一个同名面板,其中包含大量自定义设计选项。 您还可以使用选项卡上提供的选项 骨架 (格式)菜单功能区,就像我们在设置图表标题选项时所做的那样。

将轴标题与给定的工作表单元格相关联

与图表标题一样,轴标题可以使用链接链接到给定的工作表单元格,以便在链接单元格中的数据更改时自动更新标题。

要创建这样的链接,请选择轴名称并在公式栏中输入等号 (=),然后单击要链接轴名称的单元格,然后单击 输入.

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更改图表轴的比例

Microsoft Excel 根据用于构建图表的数据自动确定最小值和最大值,以及垂直轴的单位。 如有必要,您可以为垂直轴设置自己的更合适的参数。

  1. 选择图表的纵轴并点击图标 图表元素 (图表元素)。
  2. 单击行中的箭头 (轴),然后在出现的菜单中,选择 更多的选择 (更多选择)。 面板将打开 轴格式 (格式轴)。
  3. 在部分 轴参数 (轴选项)执行以下操作之一:
    • 要设置纵轴的开始值和结束值,在字段中输入适当的值 最低限度 (最低)或 最大 (最大)。
    • 要更改轴刻度,请在字段中输入值 主要部门 (主要) 中间部门 (次要的)。
    • 要反转轴值,请选中该框 反转值的顺序 (相反顺序的值)。

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与垂直轴不同,水平轴通常具有文本数据标签而不是数字标签,因此该轴具有较少的比例设置。 但是,您可以更改要在标签之间显示的类别数量、类别的顺序以及两个轴相交的点:

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更改轴标签的数字格式

如果您希望轴标签中的数字显示为货币、百分比、时间或其他格式,请右键单击标签并在上下文菜单中单击 轴格式 (格式轴)。 在打开的面板中,转到部分 联系电话 (数字)并选择一种可用的数字格式:

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提示: 要设置数字源数据的格式(工作表单元格中的格式),请选中该框 链接到源 (链接到源)。 如果您找不到该部分 联系电话 面板中的(数量) 轴格式 (格式轴),检查图表上是否选择了数值轴(这通常是垂直轴)。

向 Excel 图表添加数据标签

为了使图表在 Excel 中更易于理解,请添加显示数据系列详细信息的数据标签。 根据您希望用户关注的内容,您可以将标签添加到单个数据系列、所有系列或单个点。

  1. 单击要为其添加标签的数据系列。 要仅为一个数据点添加标签,请再次单击该数据点。在 Excel 中自定义图表:添加标题、轴、图例、数据标签等
  2. 点击图标 图表元素 (图表元素)并选中该框 数据签名 (数据标签)。

例如,这就是我们的 Excel 图表与数据系列之一的标签的样子。

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在某些情况下,您可以选择标签的放置方式。 为此,请单击行中的箭头 数据签名 (数据标签)并选择适当的选项。 要在浮动文本字段中显示标签,请选择 标注数据 (数据标注)。

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如何更改标签中显示的数据

要更改图表上数据标签的内容,请单击图标 图表元素 (图表元素)> 数据签名 (数据标签)> 更多的选择 (更多选择)。 面板将打开 数据标签格式 (格式化数据标签)在工作表的右侧。 在选项卡上 签名选项 (标签选项)在该部分 包括在签名中 (标签包含)从提供的选项中进行选择。

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如果要向其中一个数据点添加自定义文本,请单击该点的标签,然后再次单击以仅选中该标签,然后再次单击标签的文本以将其选中。 接下来,输入您自己的文本。

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如果事实证明过多的标签会使 Excel 图表过载,那么您可以删除其中的任何一个。 用鼠标右键单击签名,然后在上下文菜单中单击 删除 (删除)。

使用数据标签的提示:

  • 要更改一个签名的位置,只需用鼠标将其拖动到所需位置即可。
  • 要更改数据标签的字体颜色和填充,请选择它们,然后单击选项卡 骨架 (格式)并配置所需的格式选项。

添加、删除、移动和自定义图表图例的格式

在 Excel 2013 和 Excel 2016 中创建图表时,默认情况下会在图表区域底部添加图例。 在 Excel 2010 及更早版本中,在构建区域的右侧。

要删除图例,请单击图标 图表元素 (图表元素)靠近图表右上角并取消选中该框 传说 (传奇)。

要将图表图例移动到其他位置,请选择图表,打开选项卡 构造函数 (设计),点击 添加图表元素 (添加图表元素)> 传说 (图例)并为图例选择一个新位置。 要删除图例,请单击 没有 (没有任何)。

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移动图例的另一种方法是双击它并在该部分中选择所需的位置。 图例选项 (图例选项)面板 图例格式 (格式图例)。

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要自定义图例的格式,选项卡上有很多选项 阴影和边框 (填充和线条)和 效果 (效果)面板 图例格式 (格式图例)。

在 Excel 图表中显示和隐藏网格

在 Excel 2013 和 2016 中,显示或隐藏网格只需几秒钟。 只需点击图标 图表元素 (图表元素)并选中或取消选中该框 (网格线)。

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Microsoft Excel 自动确定最适合给定图表类型的网格线。 例如,条形图将显示主要的垂直线,而柱形图将显示主要的水平网格线。

要自定义显示的网格线类型,请单击行中的向右箭头 (网格线)并从建议的选项中选择适当的选项,或单击 更多的选择 (更多选项)打开面板 主网格线格式 (主要网格线)。

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在 Excel 图表中隐藏和编辑数据系列

当 Excel 图表显示大量数据时,有时需要暂时隐藏部分系列,以便专注于您当前需要的数据。

为此,请单击图表右侧的图标。 图表过滤器 (图表过滤器)并取消选中您要隐藏的那些行和/或类别。

要编辑数据系列,请按下按钮 换行 (编辑系列)在其名称的右侧。 当您将鼠标移到该行的名称上时,就会出现该按钮。 这将突出显示图表上的相应行,因此您可以轻松查看要编辑的元素。

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更改图表类型和样式

如果您创建的图表不是最适合您显示的数据,您可以轻松更改图表类型。 为此,请选择图表,打开选项卡 插页 (插入)和部分 (图表)选择不同的图表类型。

另一种方法是右键单击图表中的任意位置,然后从上下文菜单中单击 更改图表类型 (更改图表类型)。

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为了快速更改创建图表的样式,单击图标 图表样式 (图表样式)在施工区域的右侧,然后从建议的样式中选择适当的一种。

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或选择该部分中的一种样式 图表样式 (图表样式)选项卡 构造函数 (设计):

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更改图表颜色

要更改 Excel 中图表的颜色主题,请单击图标 图表样式 (图表样式),打开选项卡 颜色 (颜色)并选择建议的颜色主题之一。 选择的颜色将立即应用于图表,您可以立即评估它在新颜色中是否好看。

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要单独为每个系列选择颜色,请选择图表中的数据系列,打开选项卡 骨架 (格式)和在部分 形状样式 (形状样式)单击 形状填充 (形状填充)。

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如何交换图表的 x 轴和 y 轴

在 Excel 中创建图表时,数据系列的方向是根据构建图表的源数据的行数和列数自动确定的。 换句话说,Microsoft Excel 独立决定如何最好地为选定的行和列绘制图形。

如果图表上的默认行和列排列不适合您,那么您可以轻松地交换水平轴和垂直轴。 为此,请选择图表并在选项卡上 构造函数 (设计)点击 行列 (切换行/列)。

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如何在Excel中从左到右旋转图表

您是否曾经在 Excel 中创建过图表,但最后才意识到数据点的顺序与您想要获得的顺序相反? 要解决这种情况,您需要颠倒图表中构建类别的顺序,如下所示。

右键单击图表的水平轴,然后单击 轴格式 (格式轴)在上下文菜单中。

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如果您更习惯使用功能区,请打开选项卡 构造函数 (设计)和印刷 添加图表元素 (添加图表元素)> (轴)> 附加轴选项 (更多轴选项)。

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无论哪种方式,都会出现一个面板。 轴格式 (格式轴)选项卡上的位置 轴参数 (轴选项)你需要勾选选项 反转类别的顺序 (类别倒序)。

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除了在 Excel 中从左到右翻转图表外,您还可以更改图表中类别、值或数据系列的顺序,反转数据点的绘制顺序,将饼图旋转到任意角度等等。 另一篇文章专门讨论在 Excel 中旋转图表的主题。

今天,您了解了如何在 Excel 中自定义图表。 当然,本文仅允许您了解 Excel 中设置和格式化图表的主题,尽管对此还有很多话要说。 在下一篇文章中,我们将根据各种工作表上的数据构建图表。 同时,我建议您练习以巩固今天获得的知识。

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