在本文中，您将学习 2 种快速方法来删除单词之间的多余空格或 Excel 单元格中的所有空格。 您可以使用该功能 TRIM (TRIM) 或工具 查找和替换 （查找和替换）以清理 Excel 中单元格的内容。
当您将来自外部源的数据粘贴到 Excel 工作表（纯文本、数字等）中时，您可能会在重要数据中出现额外的空格。 这些可以是前导和尾随空格、单词之间的多个空格或数以千计的分隔符。
因此，桌子看起来有点凌乱，难以使用。 似乎一项简单的任务会变得困难。 例如，查找名为 李四 （名称的各部分之间没有多余的空格），而在表中它存储为“李四“。 或者无法总结的数字，再次归咎于额外的空格。
从本文中，您将学习如何清除多余空格中的数据：
删除单词之间的所有多余空格，切断前导和尾随空格
假设我们有一个包含两列的表。 在列 名字 第一个单元格包含名称 李四，写得正确，即没有多余的空格。 所有其他单元格包含一个输入选项，在名字和姓氏之间以及开头和结尾（前导和尾随空格）之间有额外的空格。 在第二列，标题 长度, 显示每个名称中的字符数。
使用 TRIM 函数删除多余的空格
Excel中有一个函数 TRIM (TRIM)，用于从文本中删除多余的空格。 您将在下面找到使用此工具的分步说明：
- 在您的数据旁边添加一个帮助列。 你能说出它的名字吗 修剪.
- 在辅助列 (C2) 的第一个单元格中，输入公式以删除多余的空格：
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- 将此公式复制到列中的其余单元格。 您可以使用文章中的提示 如何一次将相同的公式插入所有选定的单元格.
- 用接收到的数据替换原始列。 为此，请选择辅助列的所有单元格并单击 按Ctrl + C将数据复制到剪贴板。 接下来，选择原始列的第一个单元格（在我们的例子中为 A2），按 SHIFT + F10 或快捷菜单键，然后按 V （和）。
- 删除帮助列。
准备好！ 我们使用该功能删除了所有多余的空格 TRIM （修剪空间）。 不幸的是，这种方法需要很多时间，尤其是当表很大时。
请注意： 如果在应用公式后仍然看到多余的空格，则文本很可能包含不间断的空格。 如何移除它们，你可以从这个例子中学习。
使用查找和替换工具删除单词之间的多余空格
此选项需要较少的工作，但只允许您删除单词之间的多余空格。 前导和尾随空格也将被修剪为 1，但不会完全删除。
- 选择要删除单词之间多余空格的一列或多列数据。
- 媒体 Ctrl + H打开对话框 查找和替换 （查找和替换）。
- 在字段中输入两次空格 寻找什么 （查找）和一次在该领域 更换 （取而代之）。
- 点击按钮 全部替换 （全部替换）然后 OK关闭出现的信息窗口。
- 重复步骤 4，直到出现消息 我们找不到可以替换的东西…… （我们没有发现任何需要更换的东西……）。
删除数字之间的所有空格
假设您有一个数字表，其中的数字组（千、百万、十亿）用空格分隔。 在这种情况下，Excel 将数字视为文本，无法进行数学运算。
消除多余空格的最简单方法是使用标准 Excel 工具 - 查找和替换 （查找和替换）。
- 媒体 Ctrl+空格 （空格）选择列中的所有单元格。
- 媒体 Ctrl + H打开对话框 查找和替换 （查找和替换）。
- 在 寻找什么 （找）进一格。 确保字段 更换 （替换为）——空。
- 点击按钮 全部替换 （全部替换），然后 OK. 瞧！ 所有空格均已删除。
使用公式删除所有空格
您可能会发现使用公式删除所有空格很有用。 为此，您可以创建一个辅助列并输入以下公式：
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
这里 A1 是包含数字或单词的列中的第一个单元格，其中必须删除所有空格。
接下来，按照与使用公式删除单词之间所有多余空格部分中相同的步骤进行操作。
