创建和打开 Excel 工作簿

在开始使用 Microsoft Excel 之前，您必须创建一个新文档或打开一个现有文档。 您可以创建一本空白书或使用预制模板。 此外，作为本课程的一部分，我们将了解如何在 Backstage 视图中固定文件和文件夹以便快速访问它们。

Microsoft Excel 文件被命名为 图书. 在 Excel 中启动新项目时，您必须创建一个新工作簿。 有几种方法可以开始使用 Excel 2013 文档：创建新的空白工作簿、使用现有模板或打开以前保存的文档。

创建一个新的空白工作簿

1. 选择一个标签 文件. 后台视图打开。
2. 选择 创建然后按 空白书.
3. 将打开一个新的空白工作簿。

打开现有的 Excel 工作簿

除了创建新书外，还需要打开以前保存的文档。 有关详细信息，请参阅在 Excel 中保存和自动恢复工作簿课程。

1. 切换到 Backstage 视图，选项卡 可选.
2. 选择 计算机， 接着 评论. 您还可以打开存储在 OneDrive（以前称为 SkyDrive）上的文件。
3. 将出现一个对话框 打开文档. 找到并选择所需的文件，然后单击 可选.

如果您最近打开过此文档，在列表中查找会更方便 最新书籍而不是在电脑上搜索。

在 Excel 中固定工作簿

如果您经常使用同一个文档，将其固定在 Backstage 视图中会更方便。

1. 转到后台视图，然后单击 可选. 最近打开的书籍将出现。
2. 将鼠标指针悬停在要固定的书上。 旁边会出现一个图钉图标。 点击图标。
3. 书会修好的。 要取消固定，请再次单击图钉图标。

同样，您也可以在 Backstage 视图中固定文件夹以便快速访问。 为此，在 Backstage 视图中，转到选项卡 可选 然后 计算机. 找到您要固定的文件夹，然后单击图钉图标。

在 Excel 中使用模板

模板是用于加快工作速度的预先创建的文档。 模板包含格式和设计等预制设置，可在创建新项目时节省时间和精力。

如何根据模板创建新书

1. 点击 文件导航到后台视图。
2. 媒体 创建. 跟随选项 空白书 有几个模板。
3. 选择一个模板来查看它。
4. 将打开有关使用模板的预览和附加信息。
5. 媒体 创建使用选定的模板。
6. 将打开一个基于模板的新工作簿。

您可以按类别选择模式或使用搜索栏查找更稀有的模式。

并非所有模板都是由 Microsoft 创建的。 许多模板是由第三方甚至私人用户创建的，因此有些模板可能比其他模板效果更好，而有些模板效果更差。