Excel中的自动行编号:3种方式

在 Excel 中工作时,需要在单独的列中进行行编号的情况并不少见。 这可以通过手动输入序列号来完成,换句话说,通过在键盘上键入它们。 但是,在处理大量信息时,手动输入数字并不是一个非常愉快和快速的过程,而且可能会出现错误和拼写错误。 幸运的是,Excel 允许您自动执行此过程,下面我们将详细了解如何以各种方式完成此操作。

内容

方法一:填写第一行后编号

这种方法可能是最简单的。 实现时只需要填写该列的前两行,之后就可以将编号拉伸到剩余的行。 但是,它仅在处理小表时才有用。

  1. 首先,为行号创建一个新列。 在第一个单元格(不包括标题)中,我们输入数字 1,然后转到第二个单元格,我们在其中输入数字 2。Excel中的自动行编号:3种方式
  2. 现在您需要选择这两个单元格,然后我们将鼠标光标悬停在所选区域的右下角。 一旦指针的外观变为十字,按住鼠标左键并将其拖动到列的最后一行。Excel中的自动行编号:3种方式
  3. 我们松开鼠标左键,线条的序号会立即出现在我们拉伸时覆盖的线条中。Excel中的自动行编号:3种方式

方法 2:STRING 运算符

这种自动行编号的方法涉及到函数的使用 “线”.

  1. 我们在列的第一个单元格中起床,我们要为其分配序列号 1。然后我们在其中写入以下公式: =СТРОКА(A1).Excel中的自动行编号:3种方式
  2. 只要我们点击 输入,序列号将出现在选定的单元格中。 与第一种方法类似,它仍然将公式延伸到底线。 但是现在您需要将鼠标光标移动到带有公式的单元格的右下角。Excel中的自动行编号:3种方式
  3. 一切准备就绪,我们已经自动为表格的所有行编号,这是必需的。Excel中的自动行编号:3种方式

您可以使用函数向导,而不是手动输入公式。

  1. 我们还选择要插入数字的列的第一个单元格。 然后我们点击按钮 “插入功能” (在公式栏的左侧)。Excel中的自动行编号:3种方式
  2. 函数向导窗口打开。 单击当前功能类别并从打开的列表中选择 “引用和数组”.Excel中的自动行编号:3种方式
  3. 现在,从建议的运算符列表中,选择函数 “线”,然后按 OK.Excel中的自动行编号:3种方式
  4. 屏幕上将出现一个窗口,其中包含要填写的函数参数。单击参数的输入字段 “线” 并指定我们要为其分配数字的列中第一个单元格的地址。 地址可以手动输入,也可以简单地单击所需的单元格。 下一步点击 OK.Excel中的自动行编号:3种方式
  5. 行号被插入到选定的单元格中。 如何将编号延伸到其余行,我们在上面讨论过。Excel中的自动行编号:3种方式

方法3:应用级数

第一种和第二种方法的缺点是您必须将数字拉伸到其他行,这对于较大的垂直表尺寸不太方便。 因此,让我们看看另一种无需执行此类操作的方法。

  1. 我们在该列的第一个单元格中指出其序列号,等于数字 1。Excel中的自动行编号:3种方式
  2. 切换到标签 “家”, 按下按钮 “充满” (“编辑”部分)并在打开的列表中,单击选项 “进步……”.Excel中的自动行编号:3种方式
  3. 我们面前会出现一个窗口,其中包含需要配置的进度参数,之后我们按 OK.
    • 选择“按列”排列;
    • 指定类型“算术”;
    • 在步长值中我们写数字“1”;
    • 在“限制值”字段中,指明需要编号的表格行数。Excel中的自动行编号:3种方式
  4. 自动行编号已完成,我们得到了预期的结果。Excel中的自动行编号:3种方式

该方法可以以不同的方式实现。

  1. 我们重复第一步,即在该列的第一个单元格中写入数字 1。
  2. 我们选择包含要插入数字的所有单元格的范围。Excel中的自动行编号:3种方式
  3. 再次打开窗户 “进步”. 参数是根据我们选择的范围自动设置的,所以我们只需点击 OK.Excel中的自动行编号:3种方式
  4. 同样,由于这些简单的操作,我们得到了所选范围内的行数。Excel中的自动行编号:3种方式

这种方法的方便之处在于您不需要计算和写入要插入数字的行数。 缺点是,与第一种和第二种方法一样,您必须提前选择一系列单元格,这在处理大型表格时不太方便。

结论

在处理大量数据时,行号可以使在 Excel 中的工作变得更加容易。 它可以通过多种方式完成,从手动填写到完全自动化的过程,可以消除任何可能的错误和拼写错误。

发表评论