当您需要在大表中查找一行或多行时，您必须花费大量时间滚动工作表并用眼睛寻找正确的单元格。 内置的 Microsoft Excel 筛选器可以轻松地在多个单元格中查找数据。 让我们找出如何启用和禁用自动过滤器，并分析它给用户带来的可能性。
如何在 Excel 中启用自动筛选
有几种方法可以开始使用此选项。 让我们清楚地分析它们。 打开过滤器的结果将是在表格标题中的每个单元格旁边出现一个带有箭头的方形按钮。
- 主页选项卡包含几个部分。 其中——“编辑”，需要注意。
- 选择要设置过滤器的单元格，然后单击此部分中的“排序和过滤器”按钮。
- 将打开一个小菜单，您需要在其中选择“过滤器”项目。
- 第二种方法需要 Microsoft Excel 菜单中的另一个选项卡 - 它称为“数据”。 它有一个单独的部分，用于排序和过滤。
- 再次单击所需的单元格，打开“数据”并单击带有漏斗图像的“过滤器”按钮。
重要！ 如果表格有标题，您只能使用过滤器。 在没有标题的表格上设置过滤器将导致第一行中的数据丢失——它们将从视图中消失。
按表数据设置过滤器
过滤器经常用在大表中。 为了快速查看一个类别的行，暂时将它们与其他信息分开，需要它。
- 您只能按列数据过滤数据。 通过单击所选列标题中的箭头打开菜单。 将出现一个选项列表，用于对数据进行排序。
- 首先，让我们尝试最简单的方法——去掉几个复选标记，只留下一个。
- 因此，该表将仅包含包含所选值的行。
- 箭头旁边会出现一个漏斗图标，表示过滤器已启用。
排序也通过文本或数字过滤器进行。 该程序将在工作表上留下符合既定要求的线条。 例如，文本过滤器“等于”将表格的行与指定的单词分开，“不等于”则相反 - 如果您在设置中指定一个单词，则不会有任何行。 有基于首字母或尾字母的文本过滤器。
数字可以通过过滤器“大于或等于”、“小于或等于”、“之间”进行排序。 该程序能够突出显示前 10 个数字，选择高于或低于平均值的数据。 文本和数字信息过滤器的完整列表：
如果单元格带有阴影并设置了颜色代码，则按颜色排序的功能将打开。 所选颜色的单元格移动到顶部。 按颜色过滤允许您在屏幕上保留其单元格以从列表中选择的阴影着色的行。
重要！ 另外，值得注意的是“排序和过滤”部分中的“高级...”功能。 它旨在扩展过滤功能。 使用高级过滤器，您可以手动设置条件作为功能。
过滤器操作以两种方式重置。 最简单的方法是使用“撤消”功能或按组合键“Ctrl + Z”。 另一种方法是打开数据选项卡，找到“排序和过滤”部分，然后单击“清除”按钮。
自定义过滤器：按标准自定义
可以以方便特定用户的方式配置表中的数据过滤。 为此，在自动过滤器菜单中启用了“自定义过滤器”选项。 让我们弄清楚它的用途以及它与系统指定的过滤模式有何不同。
- 打开其中一列的排序菜单，然后从文本/数字过滤器菜单中选择“自定义过滤器...”组件。
- 设置窗口将打开。 左侧是过滤器选择字段，右侧是排序所依据的数据。 您可以一次按两个条件进行过滤——这就是窗口中有两对字段的原因。
- 例如，让我们在两行上都选择“等于”过滤器并设置不同的值——例如，一行为 39，另一行为 79。
- 数值列表在点击箭头后打开的列表中，对应打开过滤菜单的那一列的内容。 您需要将满足条件的选择从“and”更改为“or”，以便过滤器起作用，并且不会删除表的所有行。
- 单击“确定”按钮后，表格将焕然一新。 只有那些价格设置为 39 或 79 的行。结果如下所示：
让我们观察一下文本过滤器的工作：
- 为此，请在包含文本数据的列中打开过滤器菜单并选择任何类型的过滤器 - 例如，“以 ... 开头”。
- 该示例使用一条自动筛选线，但您可以使用两条。
选择一个值并单击“确定”按钮。
- 结果，以所选字母开头的两行保留在屏幕上。
通过 Excel 菜单禁用自动筛选
要关闭桌子上的过滤器，您需要再次使用工具转到菜单。 有两种方法可以做到这一点。
- 让我们打开“数据”选项卡，在菜单的中心有一个大的“过滤器”按钮，它是“排序和过滤器”部分的一部分。
- 如果单击此按钮，箭头图标将从标题中消失，并且无法对行进行排序。 如果需要，您可以重新打开过滤器。
另一种方法不需要在选项卡中移动——所需的工具位于“主页”上。 打开右侧的“排序和筛选”部分，然后再次单击“筛选”项。
建议！ 要确定排序是打开还是关闭，您不仅可以查看表头，还可以查看菜单。 “过滤器”项在打开时以橙色突出显示。
结论
如果自动过滤器配置正确，它将帮助您在带有标题的表中查找信息。 过滤器处理数字和文本数据，这有助于用户大大简化 Excel 电子表格的工作。