假设我们有一个完全填满信息的 Excel 电子表格。 它组织良好，格式正确，看起来完全符合您的要求。 在这里，您决定将其打印在纸上。 然后她开始看起来很糟糕。
电子表格在纸上并不总是看起来很好，因为它们并非设计用于打印。 它们是特制的，可以根据需要尽可能长和宽。
当需要在屏幕上编辑和打开表格时，这很方便，但这意味着它的数据在标准纸上看起来不太好。
但无论如何，没有什么是不可能的，尤其是涉及到 Excel 这样灵活的工具时。 而且，一点也不难。 以下是有关如何打印 Excel 文档以使其在纸上看起来不错的一些提示。
提示 1：打印前使用打印预览选项
如果您使用此功能，您可以准确地看到打印时电子表格的外观。 该工具特别有价值，将有助于节省大量时间和纸张。 您甚至可以对打印时的外观进行某些更改，例如扩大边距等。
您可以在实践中检查它是如何工作的，并且在页面上设置表格的显示将非常容易。
决定你打算打印什么
如果只需要打印特定数据，则不需要打印整本书，只需打印特定数据即可。 例如，您可以仅打印工作表或特定文件。 您还可以打印少量数据。 为此，您需要选择它们，然后在打印设置中选择“突出显示的范围”项目。
扩展您的空间
您受到打印纸张尺寸的限制，但有几种方法可以增加该空间。 例如，更改一张纸的方向。 默认为纵向。 它非常适合具有大量行和横向的表格——如果有很多列的话。
如果您需要更多空间，可以减少纸张边缘的边距。 它们越小，一张纸上可以容纳的信息就越多。 最后，如果表格很小，您可以使用自定义缩放选项功能将整个文档放在工作表上。
使用标题进行打印
如果无法在一张纸上打印表格，则很难理解一个人在桌子上的位置。 在这种情况下，您需要使用“打印标题”功能。 它允许您向表格的每一页添加行或列标题。
使用分页符
如果您的文档跨越多张纸，最好使用分页符来帮助您准确了解特定位置应包含哪些数据。 当您在表格中插入分页符时，它下面的所有内容都会移动到下一页。 这很方便，因为它允许您以人们想要的方式拆分数据。
如果您遵循这些建议，您可以大大简化打印在一张纸上的 Excel 文档的阅读。