应保护某些 Microsoft Excel 电子表格不被窥探，例如，这对于包含预算数据的文档很有用。 在多人管理的表中存在意外数据丢失的风险，为了防止这种情况发生，您可以使用内置保护。 让我们分析一下阻止访问文档的所有可能性。
为工作表和书籍设置密码
有几种方法可以保护整个文档或其部分——工作表。 让我们逐步考虑它们中的每一个。 如果您想让它在您打开文档时出现密码提示，您必须在保存文件时设置代码。
- 打开“文件”菜单选项卡并找到“另存为”部分。 它具有“浏览”选项，并且需要设置密码。 在旧版本中，单击“另存为”会立即打开浏览窗口。
- 当屏幕上出现保存窗口时，您需要在底部找到“工具”部分。 打开它并选择“常规选项”选项。
- 常规选项窗口允许您限制对文档的访问。 您可以设置两个密码——查看文件和更改其内容。 通过同一窗口将只读访问设置为首选访问。 填写密码输入字段，然后单击“确定”按钮保存更改。
- 接下来，您必须确认密码——再次以适当的形式依次输入密码。 在最后一个窗口中单击“确定”按钮后，文档将受到保护。
- 它只保留保存文件，在设置密码后，程序将用户返回到保存窗口。
下次打开 Excel 工作簿时，将出现一个密码输入窗口。 如果设置了两个代码——查看和更改——入口分两个阶段进行。 如果您只想阅读文档，则无需输入第二个密码。
保护文档的另一种方法是使用“信息”部分中的功能。
- 打开“文件”选项卡并在其中找到“详细信息”部分。 部分选项之一是“权限”。
- 通过单击“保护图书”按钮打开权限菜单。 列表中的第二项是必需的——“使用密码加密”。 选择它以设置访问代码。
- 在加密框中输入新密码。 接下来，您需要在同一窗口中进行确认。 最后，按“确定”按钮。
请注意！ 您可以理解该选项是由“权限”部分周围的橙色框启用的。
为单个单元格设置密码
如果您需要保护某些单元格不更改或删除信息，密码加密会有所帮助。 使用“保护表”功能设置保护。 默认情况下，它作用于整个工作表，但在设置稍作更改后，它将仅关注所需的单元格范围。
- 选择工作表并右键单击它。 将出现一个菜单，您需要在其中找到“格式化单元格”功能并选择它。 设置窗口将打开。
- 在打开的窗口中选择“保护”选项卡，有两个复选框。 有必要取消选择顶部窗口 - “受保护的单元格”。 该单元目前不安全，但一旦设置密码就无法更改。 接下来，单击“确定”。
- 我们选择需要保护的单元格，然后执行相反的操作。 您需要再次打开“格式化单元格”并选中“受保护的单元格”框。
- 在“审查”选项卡中有一个“保护工作表”按钮——单击它。 将打开一个带有密码字符串和权限列表的窗口。 我们选择适当的权限——您需要选中它们旁边的框。 接下来，您需要提供一个密码来禁用保护。 一切完成后，单击“确定”。
尝试更改单元格的内容时，用户将看到保护警告和有关如何删除保护的说明。 没有密码的人将无法进行更改。
注意！ 您还可以在“文件”选项卡中找到“保护表”功能。 您需要转到信息部分并找到带有钥匙和锁的“权限”按钮。
在书本结构上设置密码
如果设置了结构保护，则对使用文档有一些限制。 您不能对一本书执行以下操作：
- 复制、重命名、删除书中的工作表；
- 创建工作表；
- 打开隐藏的床单；
- 将工作表复制或移动到其他工作簿。
让我们采取一些步骤来阻止结构更改。
- 打开“审阅”选项卡并找到“保护图书”选项。 这个选项也可以在“文件”选项卡——“详细信息”部分，“权限”功能中找到。
- 将打开一个窗口，其中包含保护选项的选择和用于输入密码的字段。 在“结构”一词旁边打勾并输入密码。 之后，您需要单击“确定”按钮。
- 确认密码，书的结构受到保护。
如何删除excel文档中的密码
您可以在安装位置取消对文档、单元格或工作簿的保护。 例如，要从文档中删除密码并取消更改限制，请打开保存或加密窗口并清除具有指定密码的行。 要从工作表和书籍中删除密码，您需要打开“查看”选项卡并单击相应的按钮。 将出现一个标题为“删除保护”的窗口，要求您输入密码。 如果代码正确，则保护将下降，单元格和工作表的操作将打开。
重要！ 如果密码丢失，将无法恢复。 程序在安装代码时总是会发出警告。 在这种情况下，第三方服务会有所帮助，但它们的使用并不总是安全的。
结论
Excel 文档的内置保护功能非常可靠 - 无法恢复密码，它会转移给受信任的人或保留给表格创建者。 保护功能的方便之处在于，用户不仅可以限制访问整个表格，还可以限制访问单个单元格或编辑书籍的结构。