在某些情况下,有必要保护 Excel 文档单元格中的信息不被更改。 具有规定公式的单元格或具有进行计算所依据的数据的单元格受到此类保护。 如果这些单元格的内容被替换,那么表格中的计算可能会被违反。 此外,将文件传输给第三方时,单元格中的数据保护也很重要。 让我们看一些保护单元格免受 Excel 更改影响的最常用方法。
开启细胞保护
用于保护 Excel 中单元格内容的单独功能不幸的是 Excel 开发人员 没有预见到。 但是,您可以使用允许您保护整个工作表不被更改的方法。 有几种方法可以实现这种保护,我们现在将熟悉这些方法。
方法 1:使用文件菜单
作为第一种方法,考虑通过“文件”菜单启用对 Excel 工作表的保护。
- 首先,选择工作表的内容。 为简化此过程,只需单击左上角坐标条交叉处的三角形即可。 对于那些喜欢使用热键的人来说,有一个方便的快速组合“Ctrl + A”。 当您在表格内的活动单元格中按一次组合时,只会选择表格,当您再次按它时,会选择整个工作表。
- 接下来,我们通过按下鼠标右键调用弹出菜单,并激活“格式化单元格”参数。
- 在“格式化单元格”窗口中,选择“保护”选项卡并取消选中“受保护的单元格”参数旁边的框,单击“确定”按钮。
- 现在我们选择需要防止不必要的编辑的单元格的必要区域,例如带有公式的列。 再次,选择“格式化单元格”并在“保护”选项卡中,返回“受保护的单元格”行中的复选标记。 单击确定退出窗口。
- 现在让我们继续保护工作表。 为此,请转到“文件”选项卡。
- 在“详细信息”参数中,单击“保护工作簿”。 将出现一个弹出菜单,我们将在其中转到“保护当前工作表”类别。
- 将出现一个小窗口,在“保护工作表和受保护单元格的内容”参数前面,如果它不可用,请选中该框。 以下是用户自行填写的各种标准的列表。
- 要激活保护,您必须输入用于解锁 Excel 工作表的密码。
- 输入密码后,将出现一个窗口,您需要在其中重复密码,然后单击“确定”。
完成这些操作后,您可以打开文件,但您将无法更改受保护的单元格,而可以更改未受保护的单元格中的数据。
方法 2:查看选项卡工具
保护 Excel 文档单元格中数据的另一种方法是使用“审阅”类别中的工具。 动作顺序如下:
- 首先你需要重复之前设置保护方法的前5点,即首先我们从所有数据中删除保护,然后我们对无法更改的单元格设置保护。
- 之后,转到“查看”选项卡,在“保护”类别中找到“保护表”选项。
- 单击“保护表”按钮时,将出现一个输入密码的窗口,与前面的方法相同。
结果,我们得到了一个 Excel 工作表,其中包含许多不受更改的单元格。
请注意! 如果您在 Excel 中以水平压缩的形式工作,那么当您单击名为“保护”的工具块时,将打开一个命令列表,其中包含可用命令
去除保护
现在让我们弄清楚如何使用已被保护免受更改的单元格。
- 如果您尝试在受保护的单元格中输入新数据,系统会警告您该单元格受到保护,您需要取消保护。
- 要删除保护,请转到“查看”选项卡,然后在“保护”块中找到“取消保护工作表”按钮。
- 单击此选项时,会出现一个小窗口,其中包含用于输入密码的字段。
- 在此窗口中,输入用于保护单元格的密码,然后单击“确定”。
现在您可以开始对文档中的任何单元格进行必要的更改。
重要! 选择一个容易记住但其他用户难以猜到的密码。
结论
如前所述,Excel 中没有特殊功能可以保护所选单元格免受不必要的更改。 但是,有几种相当可靠的方法允许您限制对文件中包含的数据的访问,或者至少保护文档不被更正,这可能会破坏花费大量时间和精力的工作。