如何在excel中建立链接。 在 Excel 中创建指向另一张工作表、另一本书、超链接的链接

创建链接是每个 Excel 电子表格用户都面临的过程。 链接用于实现对特定网页的重定向,以及访问任何外部资源或文档。 在本文中,我们将仔细研究创建链接的过程,并找出可以对它们进行哪些操作。

各种链接

有两种主要类型的链接:

  1. 各种计算公式中使用的参考,以及特殊功能。
  2. 用于重定向到特定对象的链接。 它们被称为超链接。

所有链接(链接)额外分为 2 种类型。

  • 外型。 用于重定向到位于另一个文档中的元素。 例如,在另一个标志或网页上。
  • 内部类型。 用于重定向到位于同一工作簿中的对象。 默认情况下,它们以运算符值或公式的辅助元素的形式使用。 用于指定文档中的特定对象。 这些链接既可以指向同一工作表的对象,也可以指向同一文档的其他工作表的元素。

链接建设有很多变体。 必须选择方法,考虑到工作文档中需要什么样的参考。 让我们更详细地分析每种方法。

如何在同一张纸上创建链接

最简单的链接是按以下形式指定单元地址: =B2。

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“=”符号是链接的主要部分。 在输入公式的行中写入此字符后,电子表格将开始将此值视为参考。 正确输入单元格的地址非常重要,这样程序才能正确处理信息。 在所考虑的示例中,值“=B2”表示单元格 B3 中的值将发送到字段 D2,我们在该字段中输入了链接。

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值得注意的是! 如果我们编辑 B2 中的值,那么它会立即在单元格 D3 中更改。

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所有这些都允许您在电子表格处理器中执行各种算术运算。 例如,让我们在字段 D3 中编写以下公式: = A5 + B2. 输入此公式后,按“Enter”。 结果,我们得到了添加单元格 B2 和 A5 的结果。

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其他算术运算可以以类似的方式执行。 电子表格中有两种主要的链接样式:

  1. 标准视图 - A1。
  2. 格式 R1C 第一个指示符表示行号,第二个指示列号。

更改坐标样式的演练如下:

  1. 我们转到“文件”部分。
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  1. 选择位于窗口左下角的“选项”元素。
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  1. 屏幕上会出现一个带有选项的窗口。 我们转到名为“公式”的小节。 我们找到“Working with formulas”并在元素“Reference style R1C1”旁边打上一个标记。 完成所有操作后,单击“确定”。
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有两种类型的链接:

  • 绝对指的是特定元素的位置,与给定内容的元素无关。
  • 相对是指元素相对于带有书面表达式的最后一个单元格的位置。

请注意! 在绝对引用中,美元符号“$”分配在列名和行号之前。 例如,$B$3。

默认情况下,所有添加的链接都被认为是相对的。 考虑一个操纵相对链接的例子。 演练:

  1. 我们选择一个单元格并在其中输入指向另一个单元格的链接。 例如,让我们写: =V1.
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  1. 输入表达式后,按“Enter”显示最终结果。
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  1. 将光标移动到单元格的右下角。 指针将采用黑色小加号的形式。 按住 LMB 并向下拖动表达式。
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  1. 公式已复制到底部单元格。
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  1. 我们注意到,在较低的单元格中,输入的链接已经改变了一个位置,并移动了一步。 该结果是由于使用了相对参考。
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现在让我们看一个操作绝对引用的例子。 演练:

  1. 使用美元符号“$”,我们将单元格地址固定在列名和行号之前。
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  1. 如上例所示,我们将公式向下拉伸。 我们注意到位于下方的单元格具有与第一个单元格相同的指标。 绝对参考固定单元格值,现在它们在公式移动时不会改变.
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此外,在电子表格中,您可以实现到一系列单元格的链接。 首先,写入最左上角单元格的地址,然后写入右下角单元格。 在坐标之间放置一个冒号“:”。 例如,在下图中,选择了范围 A1:C6。 对该范围的引用如下所示:=A1:C6.

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创建指向另一个工作表的链接

现在让我们看看如何创建到其他工作表的链接。 这里,除了单元格坐标之外,还额外指明了特定工作表的地址。 也就是说,在“=”符号之后,输入工作表的名称,然后写上感叹号,最后加上所需对象的地址。 例如,位于名为“Sheet5”的工作表上的单元格 C2 的链接如下所示: = Sheet2!C5.

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演练:

  1. 移动到所需的单元格,输入符号“=”。 单击位于电子表格界面底部的工作表名称上的 LMB。
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  1. 我们已移至文档的第二页。 通过单击鼠标左键,我们选择要分配给公式的单元格。
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  1. 完成所有操作后,按“Enter”。 我们发现自己在原始工作表上,其中已经显示了最终指标。
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到另一本书的外部链接

考虑如何实现到另一本书的外部链接。 例如,我们需要创建一个指向单元格 B5 的链接,该单元格位于打开的书“Links.xlsx”的工作表上。

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演练:

  1. 选择要添加公式的单元格。 输入符号“=”。
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  1. 我们移动到单元格所在的打开的书,我们要添加的链接。 单击所需的工作表,然后单击所需的单元格。
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  1. 完成所有操作后,按“Enter”。 我们最终得到了原始工作表,其中已经显示了最终结果。
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链接到服务器上的文件

例如,如果文档位于公司服务器的共享文件夹中,则可以按如下方式引用它:

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引用命名范围

电子表格允许您创建对命名范围的引用,通过“名称管理器”实现。 为此,您只需在链接本身中输入范围的名称:

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要指定指向外部文档中命名范围的链接,您需要指定其名称以及路径:

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链接到智能表或其元素

使用 HYPERLINK 运算符,您可以链接到“智能”表的任何片段或整个表。 它看起来像这样:

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使用 INDIRECT 运算符

要执行各种任务,您可以使用特殊的 INDIRECT 功能。 运营商的总体看法: =间接(单元格参考,A1)。 让我们通过一个具体的例子来更详细地分析运算符。 演练:

  1. 我们选择所需的单元格,然后单击位于用于输入公式的行旁边的“插入函数”元素。
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  1. 屏幕上显示一个名为“插入功能”的窗口。 选择“引用和数组”类别。
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  1. 单击 INDIRECT 元素。 完成所有操作后,单击“确定”。
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  1. 显示屏显示一个用于输入操作员参数的窗口。 在“Link_to_cell”行中输入我们要参考的单元格的坐标。 “A1”行留空。 完成所有操作后,单击“确定”按钮。
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  1. 准备好! 单元格显示我们需要的结果。
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什么是超链接

超链接是文档的片段,它引用同一文档中的元素或位于硬盘驱动器或计算机网络上的另一个对象。 让我们仔细看看创建超链接的过程。

创建超链接

超链接不仅允许从单元格中“提取”信息,还允许导航到引用的元素。 创建超链接的分步指南:

  1. 最初,您需要进入一个允许您创建超链接的特殊窗口。 执行此操作有很多选择。 首先 - 右键单击​​所需的单元格并在上下文菜单中选择“链接...”元素。 第二个 - 选择所需的单元格,移动到“插入”部分并选择“链接”元素。 第三——使用组合键“CTRL + K”。
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  1. 屏幕上会出现一个窗口,允许您设置超链接。 这里有几个对象可供选择。 让我们仔细看看每个选项。

如何在 Excel 中创建指向另一个文档的超链接

演练:

  1. 我们打开一个窗口来创建一个超链接。
  2. 在“链接”行中,选择“文件,网页”元素。
  3. 在“搜索”行中,我们选择文件所在的文件夹,我们计划建立一个链接。
  4. 在“文本”行中,我们输入将显示的文本信息而不是链接。
  5. 完成所有操作后,单击“确定”。
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如何在 Excel 中创建指向网页的超链接

演练:

  1. 我们打开一个窗口来创建一个超链接。
  2. 在“链接”行中,选择“文件,网页”元素。
  3. 点击“互联网”按钮。
  4. 在“地址”行中,我们输入互联网页面的地址。
  5. 在“文本”行中,我们输入将显示的文本信息而不是链接。
  6. 完成所有操作后,单击“确定”。
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如何在 Excel 中创建指向当前文档中特定区域的超链接

演练:

  1. 我们打开一个窗口来创建一个超链接。
  2. 在“链接”行中,选择“文件,网页”元素。
  3. 单击“书签...”并选择工作表以创建链接。
  4. 完成所有操作后,单击“确定”。
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如何在 Excel 中创建指向新工作簿的超链接

演练:

  1. 我们打开一个窗口来创建一个超链接。
  2. 在“链接”行中,选择“新建文档”元素。
  3. 在“文本”行中,我们输入将显示的文本信息而不是链接。
  4. 在“新文档名称”行中输入新电子表格文档的名称。
  5. 在“路径”行中,指定保存新文档的位置。
  6. 在“何时对新文档进行编辑”行中,为自己选择最方便的选项。
  7. 完成所有操作后,单击“确定”。
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如何在 Excel 中创建超链接以创建电子邮件

演练:

  1. 我们打开一个窗口来创建一个超链接。
  2. 在“连接”行中,选择“电子邮件”元素。
  3. 在“文本”行中,我们输入将显示的文本信息而不是链接。
  4. 在“电子邮件地址”行中。 邮件”指定收件人的电子邮件地址。
  5. 在主题行中输入电子邮件的名称
  6. 完成所有操作后,单击“确定”。
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如何在 Excel 中编辑超链接

经常发生需要编辑创建的超链接。 这很容易做到。 演练:

  1. 我们找到一个带有现成超链接的单元格。
  2. 我们点击它人民币。 上下文菜单打开,我们在其中选择“更改超链接...”项。
  3. 在出现的窗口中,我们进行了所有必要的调整。
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如何在 Excel 中格式化超链接

默认情况下,电子表格中的所有链接都显示为带蓝色下划线的文本。 格式可以更改。 演练:

  1. 我们移动到“主页”并选择元素“单元格样式”。
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  1. 点击题字“超链接”人民币并点击元素“编辑”。
  2. 在出现的窗口中,单击“格式化”按钮。
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  1. 您可以在字体和底纹部分更改格式。
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如何在 Excel 中删除超链接

删除超链接的分步指南:

  1. 右键单击它所在的单元格。
  2. 在打开的上下文菜单中,选择“删除超链接”项。 准备好!
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使用非标准字符

在某些情况下,可以将 HYPERLINK 运算符与 SYMBOL 非标准字符输出功能结合使用。 该过程实现了用一些非标准字符替换链接的纯文本。

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结论

我们发现在 Excel 电子表格中有大量方法可以让您创建链接。 此外,我们还学习了如何创建指向不同元素的超链接。 应该注意的是,根据所选择的链接类型,实现所需链接的过程会有所不同。

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