编制报表时需要得到的中间结果可以在 Excel 中轻松计算。 有一个相当方便的选项，我们将在本文中详细考虑。
适用于表格以获得中间结果的要求
小计函数 Excel 仅适用于某些类型的表格. 在本节的后面部分，您将了解必须满足哪些条件才能使用此选项。
- 盘子不应包含空单元格，每个单元格都必须包含一些信息。
- 标题应该是一行。 此外，它的位置必须正确：没有跳跃和重叠的单元格。
- 表头的设计必须严格在顶行进行，否则该功能将不起作用。
- 表格本身应该由通常数量的单元格表示，没有额外的分支。 事实证明，桌子的设计必须严格由矩形组成。
如果您在尝试使用“中间结果”功能时偏离了至少一项规定的要求，则错误将出现在为计算选择的单元格中。
如何使用小计功能
要找到必要的值，您需要使用相应的函数，该函数位于顶部面板上 Microsoft Excel 工作表的顶部。
- 我们打开满足上述要求的表。 接下来，单击表格单元格，我们将从中找到中间结果。 然后转到“数据”选项卡，在“结构”部分中，单击“小计”。
- 在打开的窗口中，我们需要选择一个参数，它会给出一个中间结果。 为此，您必须在“每次更改”字段中指定每件商品的价格。 因此，价值被降低“价格”。 然后按“确定”按钮。 请注意，在“操作”字段中，您必须设置“金额”才能正确计算中间值。
- 在为每个值单击表格中的“确定”按钮后，将显示一个小计，如下面的屏幕截图所示。
在一个音符上！ 如果您已经多次收到所需的总数，则必须选中“替换当前总数”框。 在这种情况下，数据不会重复。
如果您尝试使用设置在板左侧的工具折叠所有线条，您将看到所有中间结果仍然存在。 您使用上面的说明找到了它们。
小计作为公式
为了不在控制面板的选项卡中寻找必要的功能工具，您必须使用“插入功能”选项。 让我们更详细地考虑这种方法。
- 打开需要在其中查找中间值的表。 选择将显示中间值的单元格。
- 然后单击“插入函数”按钮。 在打开的窗口中，选择所需的工具。 为此，在“类别”字段中，我们正在寻找“完整字母列表”部分。 然后，在“选择函数”窗口中，单击“SUB.TOTALS”，单击“确定”按钮。
- 在下一个窗口“函数参数”中选择“函数编号”。 我们记下数字 9，它对应于我们需要的信息处理选项——金额的计算。
- 在下一个数据字段“参考”中，选择要在其中查找小计的单元格数。 为了不手动输入数据，您只需用光标选择所需单元格的范围，然后单击窗口中的确定按钮。
结果，在选中的单元格中，我们得到一个中间结果，等于我们选中的单元格与写入的数值数据的总和. 您可以在不使用“功能向导”的情况下使用该功能，为此您必须手动输入公式： =SUBTOTALS（数据处理的数量，单元格坐标）。
请注意！ 当试图找到中间值时，每个用户必须选择他们自己的选项，该选项将作为结果显示。 它不仅可以是总和，还可以是平均值、最小值、最大值。
手动应用函数和处理单元格
此方法涉及以稍微不同的方式应用该函数。 它的用法在下面的算法中给出：
- 启动 Excel 并确保表格在工作表上正确显示。 然后选择要在其中获取表格中特定值的中间值的单元格。 然后点击控制面板下的按钮“插入功能”。
- 在出现的窗口中，选择“最近使用的 10 个功能”类别并在其中查找“中间总计”。 如果没有这样的功能，则有必要规定另一个类别——“全字母表”。
- 在出现一个额外的弹出窗口后，您需要在其中编写“函数参数”，我们在那里输入之前方法中使用的所有数据。 在这种情况下，“小计”操作的结果将以相同的方式执行。
在某些情况下，要隐藏所有数据，除了与单元格中的一种类型值相关的中间值之外，允许使用数据隐藏工具。 但是，您需要确保正确编写公式代码。
总结
使用 Excel 电子表格算法的小计计算只能使用特定函数执行，但可以通过多种方式访问。 主要条件是执行所有步骤以避免错误，并检查所选表是否满足必要的要求。