如何在Excel中计算一行中的金额。 计算 Excel 行中数字总和的 3 种方法

使用表格信息时,用户通常需要计算指标的数量。 通常,这些指标是需要汇总单元格中所有信息的行的名称。 从本文中,您将了解所有允许您实现此过程的方法。

对一行中的值求和

您可以使用以下方法重现对一行中的值求和的过程:

  • 算术公式;
  • 自动求和;
  • 各种功能。

这些方法中的每一个都细分为其他方法。 让我们更详细地处理它们。

方法一:算术公式

首先,让我们找出如何使用算术公式来总结一行。 让我们用一个具体的例子来分析一切。 假设我们有一张表格,显示特定日期 5 家商店的收入。 出口的名称是线路的名称。 日期是列名。

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目的:计算第一个网点的总收入。 为了实现这个目标,需要添加与该商店相关的行的所有单元格。 演练如下所示:

  1. 我们选择将来会反映结果的单元格。 在单元格中输入符号“=”。 我们在此行中包含数字指标的第一个单元格上按 LMB。 我们注意到,单击单元格坐标后,单元格中显示了用于计算结果的单元格。 输入“+”符号并单击该行中的下一个单元格。 我们继续将符号“+”与第一个出口的行的单元格的坐标交替。 结果,我们得到公式: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
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  1. 完成所有操作后,按“Enter”。
  2. 准备好! 结果显示在我们输入计算金额公式的单元格中。
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请注意! 如您所见,这种方法既清晰又简单,但它有一个讨厌的缺点。 这种方法的实现需要很多时间。 让我们考虑更快的求和变体。

方法 2:自动求和

使用 autosum 是一种比上面讨论的方法快得多的方法。 演练如下所示:

  1. 使用按下的 LMB,我们选择第一行具有数字数据的所有单元格。 我们移至位于电子表格界面顶部的“主页”部分。 我们找到命令块“编辑”并单击名为“编辑”的元素。
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推荐! 另一种选择是转到“公式”部分,然后单击“函数库”块中的“自动求和”按钮。 第三个选项是在选择单元格后使用组合键“Alt”+“=”。

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  1. 无论您应用了哪个选项,所选单元格的右侧都会出现一个数值。 这个数字是行分数的总和。
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如您所见,此方法在一行中执行求和的速度比上述方法快得多。 主要缺点是结果仅显示在所选范围的右侧。 为了将结果显示在任何选定的位置,有必要使用其他方法。

方法三:SUM 函数

使用称为 SUM 的集成电子表格功能没有前面讨论的方法的缺点。 SUM 是一个数学函数。 操作员的任务是数值的总和。 运营商概况: =总和(数字 1,数字 2,…)。

重要! 此函数的参数可以是数值或单元格坐标。 最大参数数为 255。

分步教程如下所示:

  1. 我们选择工作表上的任何空单元格。 在其中,我们将显示求和的结果。 值得注意的是,它甚至可以位于文档的单独工作表上。 做出选择后,单击位于输入公式行旁边的“插入函数”按钮。
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  1. 屏幕上显示了一个名为“功能向导”的小窗口。 展开题词“类别:”旁边的列表并选择元素“数学”。 在列表“Select a function:”的下方,我们找到 SUM 运算符并单击它。 完成所有操作后,单击位于窗口底部的“确定”按钮。
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  1. 显示屏上出现一个名为“函数参数”的窗口。 在空白字段“Number1”中输入行的地址,即要添加的值。 为了执行这个过程,我们将指针放在这一行,然后使用 LMB,我们用数值选择整个范围。 完成所有操作后,单击“确定”。
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  1. 准备好! 求和的结果显示在最初选择的单元格中。
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求和函数不起作用

有时会发生 SUM 运算符不起作用的情况。 故障的主要原因:

  • 导入数据时数字格式(文本)不正确;
  • 具有数值的单元格中存在隐藏字符和空格。

值得注意的是! 数值总是右对齐,文本信息总是左对齐。

如何找到最大(最小)值的总和

让我们弄清楚如何计算最小值或最大值的总和。 例如,我们需要将三个最小值或三个最大值相加。

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GREATEST 运算符允许您返回所选数据的最大分数。 第二个参数指定要返回的指标。 在我们的具体示例中,公式如下所示: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

搜索最小值的方法相同,只是使用 SMALL 函数而不是 GREATEST 运算符。 公式如下所示: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

将求和公式/函数扩展到其他行

我们发现了如何为一行中的单元格计算总量。 让我们弄清楚如何在表的所有行上实现求和过程。 手动编写公式并插入 SUM 运算符是冗长且低效的方法。 最佳解决方案是将函数或公式拉伸到所需的行数。 演练如下所示:

  1. 我们使用上述方法之一计算金额。 将鼠标指针移动到显示结果的单元格的右下角。 光标将采用黑色小加号的形式。 按住 LMB 并将公式拖到盘子的最底部。
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  1. 准备好! 我们总结了所有标题的结果。 我们之所以取得这个结果,是因为在复制公式时,地址发生了偏移。 坐标的偏移是由于地址是相对的。
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  1. 对于第 3 行,公式如下所示: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
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如何计算每 N 行的总和。

在一个具体的例子中,我们将分析如何计算每 N 行的总和。 例如,我们有一张表,它反映了某店铺在一定时期内的每日利润。

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任务:计算每周的每周利润。 SUM 运算符不仅可以对范围内的数据求和,还可以对数组中的数据求和。 这里有必要使用辅助算子OFFSET。 OFFSET 运算符指定多个参数:

  1. 第一点。 单元格 C2 作为绝对参考输入。
  2. 向下的步数。
  3. 向右的步数。
  4. 下降的步数。
  5. 数组中的列数。 命中指标数组的最后一个点。

我们最终得到了第一周的以下公式: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). 因此,求和运算符将对所有五个数值求和。

3-D 总和,或使用 Excel 工作簿的多个工作表

要计算多个工作表中相同范围形状的数字,必须使用称为“3D 参考”的特殊语法。 假设在本书的所有工作表上都有一个盘子,上面有一周的信息。 我们需要把它放在一起,并把它带到每月的数字。 要开始使用,您需要观看以下视频:

我们有四个相同的盘子。 计算利润的常用方法如下所示: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). 在这里,单元格范围充当参数。

3D sum 公式如下所示: =总和(第 1 周:第 4 周!B2:B8)。 它在这里说,求和是在 B2:B8 范围内进行的,它们位于工作表上:周(从 1 到 4)。 工作表的数量逐步增加一个。

多个条件求和

有时用户需要解决一个指定两个或多个条件的问题,并且需要根据不同的标准计算数值的总和。 要实现此过程,请使用函数 «=SUMMESLIMN“。

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分步教程如下所示:

  1. 首先,形成一个表。
  2. 选择将显示总和结果的单元格。
  3. 移动到输入公式的行。
  4. 我们输入运算符: =总结.
  5. 一步一步,我们输入加法的范围,condition1的范围,condition1等等。
  6. 完成所有操作后,按“Enter”。 准备好! 计算已经完成。

值得注意的是! 必须有分号“;”形式的分隔符运算符的参数之间。 如果不使用此分隔符,则电子表格将生成错误,指示函数输入不正确。

如何计算金额的百分比

现在我们来谈谈如何正确计算金额的百分比。 所有用户都会理解的最简单的方法是应用比例或“正方形”规则。 本质可以从下图理解:

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总金额显示在 F8 单元格中,其值为 3060。也就是说,这是 XNUMX% 的收入,我们需要找出 Sasha 获得了多少利润。 为了计算,我们使用一个特殊的比例公式,如下所示: =F10*G8/F8。

重要! 首先,2个已知数值u3buXNUMXbare对角相乘,然后除以剩余的XNUMXrd值。

使用这个简单的规则,您可以轻松简单地计算金额的百分比。

结论

本文讨论了几种在 Excel 电子表格中获取行数据总和的方法。 每种方法都有自己的优点和缺点。 使用算术公式是最容易使用的方法,但在处理少量信息时使用它更合适。 对于处理大量数据,自动求和以及 SUM 函数非常适合。

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