Excel 程序不仅允许您将数据输入到表格中,还允许您以各种方式处理它们。 作为本出版物的一部分,我们将考虑为什么需要该功能 查看 以及如何使用它。
内容
实际好处
查看 用于通过处理/匹配用户指定的参数从正在搜索的表中查找和显示值。 例如,我们在一个单独的单元格中输入一个产品的名称,它的价格、数量等会自动出现在下一个单元格中。 (取决于我们需要什么)。
功能 查看 有点类似于 ,但它并不关心它查找的值是否只在最左边的列中。
使用查看功能
假设我们有一张包含商品名称、价格、数量和金额的表格。
请注意: 要搜索的数据必须严格按照升序排列,否则功能 查看 将无法正常工作,即:
- 数字: ……-2、-1、0、1、2……
- 快报: 从 A 到 Z,从 A 到 Z,等等。
- 布尔表达式: 错误,正确。
您可以使用 。
有两种方法可以应用该功能 查看:向量形式和数组形式。 让我们仔细看看它们中的每一个。
方法一:矢量形状
Excel 用户最常使用此方法。 这是什么:
- 在原始表旁边,创建另一个表,其标题包含具有名称的列 “期望的价值” и “结果”. 事实上,这不是先决条件,但是,以这种方式使用函数更容易。 标题名称也可能不同。
- 我们站在计划显示结果的单元格中,然后单击图标 “插入功能” 在公式栏的左侧。
- 一个窗口会出现在我们面前 函数向导. 这里我们选择一个类别 “按字母顺序排列的完整列表”,向下滚动列表,找到运营商 “看法”,标记它并单击 OK.
- 屏幕上将出现一个小窗口,我们需要在其中选择两个参数列表之一。 在这种情况下,我们停在第一个选项,因为。 解析矢量形状。
- 现在我们需要填写函数的参数,然后点击按钮 OK:
- “查找值” – 在这里我们指示单元格的坐标(我们手动编写或简单地单击表格本身中的所需元素),我们将在其中输入执行搜索的参数。 在我们的例子中,这是 “ F2”.
- “查看_矢量” – 指定将在其中搜索所需值的单元格范围(我们有这个 “A2:A8”)。 这里我们也可以手动输入坐标,或者按住鼠标左键选择表格中需要的单元格区域。
- “结果向量” – 在这里,我们指出了从中选择与所需值相对应的结果的范围(将在同一行中)。 在我们的例子中,让我们 “数量,个。”,即范围 “C2:C8”.
- 在带有公式的单元格中,我们看到了结果 “#不适用”,这可能被视为错误,但并不完全正确。
- 为了使功能起作用,我们需要进入单元格 “ F2” 一些名称(例如, “下沉”) 包含在源表中,大小写并不重要。 我们点击后 输入, 该函数会自动拉起想要的结果(我们将有 19 PC).请注意: 有经验的用户可以不用 函数向导 并立即在相应行中输入函数公式,其中包含指向所需单元格和范围的链接。
方法二:数组形式
在这种情况下,我们将立即使用整个数组,它同时包括两个范围(查看和结果)。 但是这里有一个明显的限制:查看的范围必须是给定数组的最外列,取值将从最右列开始。 所以,让我们开始工作:
- 在单元格中插入函数以显示结果 查看 – 与第一种方法一样,但现在我们选择数组的参数列表。
- 指定函数参数并单击按钮 OK:
- “查找值” – 填写方式与矢量表格相同。
- “大批” – 设置整个数组的坐标(或在表格本身中选择),包括正在查看的范围和结果区域。
- 要使用该功能,与第一种方法一样,输入产品名称并单击 输入,之后结果将自动出现在带有公式的单元格中。
请注意: 函数的数组形式 查看 很少使用,tk。 已过时并保留在现代版本的 Excel 中,以保持与在该程序的早期版本中创建的工作簿的兼容性。 相反,最好使用现代函数: VPR и 探地雷达.
结论
因此,在 Excel 中有两种使用 LOOKUP 函数的方法,具体取决于所选的参数列表(向量形式或范围形式)。 通过学习如何使用这个工具,在某些情况下,您可以显着减少信息的处理时间,专注于更重要的任务。