Excel 是一个非常实用的程序。 即使是内置的功能集也足以完成几乎任何任务。 除了标准的,很多人都熟悉的,还有一些很少有人听说过的。 但与此同时,它们并没有停止有用。 他们的专业范围较窄,并不总是需要他们。 但是如果你了解它们,那么在关键时刻它们会非常有用。
今天我们将讨论其中一种功能 - 夏日瘦身.
如果用户面临总结几个值的任务,专注于某些标准,那么有必要使用该功能 夏日瘦身. 使用此函数的公式将这些条件作为参数,然后将满足它们的值求和,然后将找到的值输入到写入它的单元格中。
SUMIFS 函数详细说明
在考虑功能之前 夏日瘦身,你首先要了解它的更简单的版本是什么—— 苏梅斯利,因为我们正在考虑的功能正是基于它。 我们每个人可能已经熟悉两个经常使用的功能—— SUM (进行值的总和)和 如果 (根据指定条件测试值)。
如果你把它们结合起来,你会得到另一个功能—— 苏梅斯利,它根据用户指定的标准检查数据并仅对满足这些标准的数字求和。 如果说英文版的Excel,那么这个函数就叫做SUMIF。 简而言之,-language 名称是英语名称的直接翻译。 此功能可用于多种用途。 特别是,它可以用作替代品 VPR,也就是写下
功能的主要区别 夏日瘦身 从通常的功能 苏梅斯利 是使用了几个标准。 乍一看,它的语法很复杂,但仔细研究后发现,这个函数的逻辑非常简单。 首先,您需要选择要检查数据的范围,然后设置执行分析的合规条件。 并且可以针对相当多的条件执行这样的操作。
语法本身是:
SUMIFS(sum_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], ...)
在合适的地方,有必要放置适合特定情况的单元阵列。
让我们更详细地看一下这些论点:
- 总和范围。 此参数以及条件 1 和条件 1 的范围是必需的。 它是一组需要求和的单元格。
- Condition_range1。 这是将检查条件的范围。 它与下一个参数 - Condition1 配对。 与标准相对应的值的总和在前一个参数中指定的单元格内进行。
- 条件1。 此参数指定要检查的标准。 例如,可以这样设置:“> 32”。
- 条件范围 2、条件 2… 这里,以下条件的设置方式相同。 如果需要指定多个条件,则添加条件范围 3 和条件 3 参数。 以下参数的语法相同。
该功能允许最多处理多达 127 对条件和范围。
您可以一次在多个领域使用它(我们将只提供一些,列表实际上更长):
- 会计。 例如,使用函数很好 夏日瘦身 例如,按季度为超过一定金额的支出创建摘要报告。 或者针对某个价格类别的一种产品创建报告。
- 销售管理。 这里的功能也非常有用。 例如,我们面临的任务是仅汇总在特定时间出售给特定客户的商品成本。 在这种情况下,函数 夏日瘦身 可以非常有帮助。
- 教育。 今天我们将举出更多这方面的实际例子。 特别是,您可以使用它来获取学生成绩的摘要。 您可以选择单个科目或单个成绩。 一个人可以立即设置几个标准来选择评估,这非常方便,可以节省大量时间。
可以看到,这个功能的应用范围非常广泛。 但这不是它唯一的优点。 让我们看一下此功能的其他一些好处:
- 能够设置多个标准。 为什么这是一个优势? 您可以使用普通功能 苏梅斯利! 而这一切都是因为它很方便。 无需对每个标准进行单独的计算。 所有动作都可以提前编程,甚至更早。 数据表将如何形成。 这是一个很好的节省时间。
- 自动化。 现代是自动化的时代。 只有知道如何正确地自动化他的工作的人才能赚很多钱。 这就是为什么掌握Excel的能力和功能 夏日瘦身 尤其是对于任何想要建立事业的人来说都是如此重要。 了解一个功能可以让您一次执行多个操作,作为一个操作。 在这里,我们继续讨论此功能的下一个好处。
- 节约时间。 仅仅因为一个函数一次执行多个任务。
- 简单。 尽管由于体积庞大,乍一看语法相当繁重,但实际上这个函数的逻辑非常简单。 首先,选择一个数据范围,然后选择一个值范围,检查其是否符合特定条件。 当然,条件本身也必须指定。 等了好几次。 事实上,这个函数只基于一个逻辑结构,这使得它比众所周知的更简单 VPR 尽管它可以用于相同的目的,但也考虑到更多的标准。
使用 SUMIFS 功能的特点
使用此功能有几个特点需要注意。 首先,此函数忽略带有文本字符串或空值的范围,因为这些数据类型不能以算术模式相加,只能像字符串一样连接。 此功能无法做到这一点。 您还需要注意以下情况:
- 您可以将这些类型的值作为选择单元格的条件,进一步添加其中包含的值:数值、布尔表达式、单元格引用等。
- 如果正在检查文本、逻辑表达式或数学符号,则通过引号指定此类标准。
- 不能使用超过 255 个字符的术语。
- 可以使用近似标准来选择使用通配符的值。 问号用于替换单个字符,乘号(星号)用于替换多个字符。
- 求和范围内的布尔值会根据其类型自动转换为数值。 因此,值“TRUE”变为 XNUMX,而“FALSE”变为 XNUMX。
- 如果是#VALUE! 错误出现在一个单元格中,这意味着条件和求和范围内的单元格数量不同。 您需要确保这些参数的大小相同。
使用 SUMIFS 函数的示例
功能 夏日瘦身 事实证明,它并不像乍看起来那么复杂。 但为了更清楚起见,让我们看一些如何使用该功能的实际示例 夏日瘦身. 这将使深入研究该主题变得更加容易。
条件求和动态范围
所以让我们从第一个例子开始。 假设我们有一个表格,其中包含有关学生如何应对特定学科课程的信息。 有一组等级,绩效以 10 分制进行评估。 任务是找出那些姓氏以字母 A 开头且最低分数为 5 的学生的考试成绩。
桌子看起来像这样。
为了让我们根据上述标准计算总分,我们需要应用以下公式。
让我们更详细地描述这些论点:
- C3:C14 是我们的求和范围。 在我们的例子中,它与条件范围一致。 从中将选择用于计算金额的点,但仅限于那些符合我们标准的点。
- “>5”是我们的第一个条件。
- B3:B14 是经过处理以匹配第二个标准的第二个求和范围。 我们看到总和范围没有重合。 由此我们得出结论,求和的范围和条件的范围可能相同,也可能不同。
- “A*”是第二个范围,它仅指定姓氏以 A 开头的学生的分数选择。在我们的例子中,星号表示任意数量的字符。
经过计算,我们得到下表。
如您所见,公式根据动态范围并根据用户指定的条件汇总了值。
Excel中按条件选择性求和
现在假设我们想要获取有关上一季度哪些货物运往哪些国家的信息。 之后,求 XNUMX 月和 XNUMX 月的发货总收入。
表本身看起来像这样。
为了确定最终结果,我们需要这样一个公式。
=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))
通过该公式进行的计算,我们得到以下结果。
注意! 即使我们只使用了两个标准,这个公式看起来也很大。 如果数据范围相同,则可以显着减少公式的长度,如下所示。
SUMIFS函数跨多个条件求和值
现在再举一个例子来说明。 在这种情况下,表格与前一种情况相同。
我们使用下面的公式(但是我们把它写成数组公式,也就是我们通过组合键CTRL + SHIFT + ENTER来输入)。
=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))
函数后 夏日瘦身 将根据公式中指定的标准(即中国和格鲁吉亚的国家)对值的数组求和,得到的数组通过通常的函数求和 和, 它被写成一个数组公式。
如果条件作为数组常量传递给超过一对,则公式将给出不正确的结果。
现在让我们看一下包含总数的表格。
如您所见,我们成功了。 你也一定会成功的。 在这个领域取得了巨大的成功。 这是一个非常简单的功能,一个刚踏上Excel学习之路的人都能理解。 我们已经知道函数 夏日瘦身 让您在任何活动领域都有效,从会计到教育。 即使您在上面未描述的任何其他领域建立职业,此功能仍然可以帮助您赚钱。 这就是她有价值的原因。
最重要的是,它可以让您节省时间,不幸的是,这是一种有限的资源。 应用两个功能似乎需要几秒钟,但是当您必须执行大量重复操作时,这些时间加起来就可以花在其他事情上。 因此,我们建议您练习使用此功能。 此外,它非常简单。