Excel中的SUMIF函数和多个条件求和

Excel 是一个非常实用的程序。 即使是内置的功能集也足以完成几乎任何任务。 除了标准的,很多人都熟悉的,还有一些很少有人听说过的。 但与此同时,它们并没有停止有用。 他们的专业范围较窄,并不总是需要他们。 但是如果你了解它们,那么在关键时刻它们会非常有用。

今天我们将讨论其中一种功能 - 夏日瘦身.

如果用户面临总结几个值的任务,专注于某些标准,那么有必要使用该功能 夏日瘦身. 使用此函数的公式将这些条件作为参数,然后将满足它们的值求和,然后将找到的值输入到写入它的单元格中。 

SUMIFS 函数详细说明

在考虑功能之前 夏日瘦身,你首先要了解它的更简单的版本是什么—— 苏梅斯利,因为我们正在考虑的功能正是基于它。 我们每个人可能已经熟悉两个经常使用的功能—— SUM (进行值的总和)和 如果 (根据指定条件测试值)。

如果你把它们结合起来,你会得到另一个功能—— 苏梅斯利,它根据用户指定的标准检查数据并仅对满足这些标准的数字求和。 如果说英文版的Excel,那么这个函数就叫做SUMIF。 简而言之,-language 名称是英语名称的直接翻译。 此功能可用于多种用途。 特别是,它可以用作替代品 VPR,也就是写下

功能的主要区别 夏日瘦身  从通常的功能 苏梅斯利 是使用了几个标准。 乍一看,它的语法很复杂,但仔细研究后发现,这个函数的逻辑非常简单。 首先,您需要选择要检查数据的范围,然后设置执行分析的合规条件。 并且可以针对相当多的条件执行这样的操作。

语法本身是:

SUMIFS(sum_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], ...)

在合适的地方,有必要放置适合特定情况的单元阵列。 

让我们更详细地看一下这些论点:

  1. 总和范围。 此参数以及条件 1 和条件 1 的范围是必需的。 它是一组需要求和的单元格。
  2. Condition_range1。 这是将检查条件的范围。 它与下一个参数 - Condition1 配对。 与标准相对应的值的总和在前一个参数中指定的单元格内进行。
  3. 条件1。 此参数指定要检查的标准。 例如,可以这样设置:“> 32”。
  4. 条件范围 2、条件 2… 这里,以下条件的设置方式相同。 如果需要指定多个条件,则添加条件范围 3 和条件 3 参数。 以下参数的语法相同。

该功能允许最多处理多达 127 对条件和范围。 

您可以一次在多个领域使用它(我们将只提供一些,列表实际上更长):

  1. 会计。 例如,使用函数很好 夏日瘦身 例如,按季度为超过一定金额的支出创建摘要报告。 或者针对某个价格类别的一种产品创建报告。
  2. 销售管理。 这里的功能也非常有用。 例如,我们面临的任务是仅汇总在特定时间出售给特定客户的商品成本。 在这种情况下,函数 夏日瘦身 可以非常有帮助。
  3. 教育。 今天我们将举出更多这方面的实际例子。 特别是,您可以使用它来获取学生成绩的摘要。 您可以选择单个科目或单个成绩。 一个人可以立即设置几个标准来选择评估,这非常方便,可以节省大量时间。

可以看到,这个功能的应用范围非常广泛。 但这不是它唯一的优点。 让我们看一下此功能的其他一些好处:

  1. 能够设置多个标准。 为什么这是一个优势? 您可以使用普通功能 苏梅斯利! 而这一切都是因为它很方便。 无需对每个标准进行单独的计算。 所有动作都可以提前编程,甚至更早。 数据表将如何形成。 这是一个很好的节省时间。
  2. 自动化。 现代是自动化的时代。 只有知道如何正确地自动化他的工作的人才能赚很多钱。 这就是为什么掌握Excel的能力和功能 夏日瘦身 尤其是对于任何想要建立事业的人来说都是如此重要。 了解一个功能可以让您一次执行多个操作,作为一个操作。 在这里,我们继续讨论此功能的下一个好处。
  3. 节约时间。 仅仅因为一个函数一次执行多个任务。
  4. 简单。 尽管由于体积庞大,乍一看语法相当繁重,但实际上这个函数的逻辑非常简单。 首先,选择一个数据范围,然后选择一个值范围,检查其是否符合特定条件。 当然,条件本身也必须指定。 等了好几次。 事实上,这个函数只基于一个逻辑结构,这使得它比众所周知的更简单 VPR 尽管它可以用于相同的目的,但也考虑到更多的标准。 

使用 SUMIFS 功能的特点

使用此功能有几个特点需要注意。 首先,此函数忽略带有文本字符串或空值的范围,因为这些数据类型不能以算术模式相加,只能像字符串一样连接。 此功能无法做到这一点。 您还需要注意以下情况:

  1. 您可以将这些类型的值作为选择单元格的条件,进一步添加其中包含的值:数值、布尔表达式、单元格引用等。 
  2. 如果正在检查文本、逻辑表达式或数学符号,则通过引号指定此类标准。
  3. 不能使用超过 255 个字符的术语。
  4. 可以使用近似标准来选择使用通配符的值。 问号用于替换单个字符,乘号(星号)用于替换多个字符。 
  5. 求和范围内的布尔值会根据其类型自动转换为数值。 因此,值“TRUE”变为 XNUMX,而“FALSE”变为 XNUMX。 
  6. 如果是#VALUE! 错误出现在一个单元格中,这意味着条件和求和范围内的单元格数量不同。 您需要确保这些参数的大小相同。 

使用 SUMIFS 函数的示例

功能 夏日瘦身 事实证明,它并不像乍看起来那么复杂。 但为了更清楚起见,让我们看一些如何使用该功能的实际示例 夏日瘦身. 这将使深入研究该主题变得更加容易。

条件求和动态范围

所以让我们从第一个例子开始。 假设我们有一个表格,其中包含有关学生如何应对特定学科课程的信息。 有一组等级,绩效以 10 分制进行评估。 任务是找出那些姓氏以字母 A 开头且最低分数为 5 的学生的考试成绩。

桌子看起来像这样。

Excel中的SUMIF函数和多个条件求和
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为了让我们根据上述标准计算总分,我们需要应用以下公式。

Excel中的SUMIF函数和多个条件求和
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让我们更详细地描述这些论点:

  1. C3:C14 是我们的求和范围。 在我们的例子中,它与条件范围一致。 从中将选择用于计算金额的点,但仅限于那些符合我们标准的点。
  2. “>5”是我们的第一个条件。
  3. B3:B14 是经过处理以匹配第二个标准的第二个求和范围。 我们看到总和范围没有重合。 由此我们得出结论,求和的范围和条件的范围可能相同,也可能不同。 
  4. “A*”是第二个范围,它仅指定姓氏以 A 开头的学生的分数选择。在我们的例子中,星号表示任意数量的字符。 

经过计算,我们得到下表。

Excel中的SUMIF函数和多个条件求和
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如您所见,公式根据动态范围并根据用户指定的条件汇总了值。

Excel中按条件选择性求和

现在假设我们想要获取有关上一季度哪些货物运往哪些国家的信息。 之后,求 XNUMX 月和 XNUMX 月的发货总收入。

表本身看起来像这样。 

Excel中的SUMIF函数和多个条件求和
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为了确定最终结果,我们需要这样一个公式。

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

通过该公式进行的计算,我们得到以下结果。

Excel中的SUMIF函数和多个条件求和
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注意! 即使我们只使用了两个标准,这个公式看起来也很大。 如果数据范围相同,则可以显着减少公式的长度,如下所示。

SUMIFS函数跨多个条件求和值

现在再举一个例子来说明。 在这种情况下,表格与前一种情况相同。 

我们使用下面的公式(但是我们把它写成数组公式,也就是我们通过组合键CTRL + SHIFT + ENTER来输入)。

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

函数后 夏日瘦身 将根据公式中指定的标准(即中国和格鲁吉亚的国家)对值的数组求和,得到的数组通过通常的函数求和 和, 它被写成一个数组公式。

如果条件作为数组常量传递给超过一对,则公式将给出不正确的结果。

现在让我们看一下包含总数的表格。

Excel中的SUMIF函数和多个条件求和
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如您所见,我们成功了。 你也一定会成功的。 在这个领域取得了巨大的成功。 这是一个非常简单的功能,一个刚踏上Excel学习之路的人都能理解。 我们已经知道函数 夏日瘦身 让您在任何活动领域都有效,从会计到教育。 即使您在上面未描述的任何其他领域建立职业,此功能仍然可以帮助您赚钱。 这就是她有价值的原因。

最重要的是,它可以让您节省时间,不幸的是,这是一种有限的资源。 应用两个功能似乎需要几秒钟,但是当您必须执行大量重复操作时,这些时间加起来就可以花在其他事情上。 因此,我们建议您练习使用此功能。 此外,它非常简单。

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