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如果您需要直观地呈现信息，那么使用条件格式非常方便。 使用这项服务的用户节省了大量的精力和时间。 要获得必要的信息，快速查看文件就足够了。
如何在 Excel 中进行条件格式设置
您可以通过转到“样式”部分在功能区的第一个选项卡上找到“条件格式”。
接下来，您需要用眼睛找到向右一点的箭头图标，将光标移动到它。 然后设置将打开，您可以在其中灵活配置所有必要的参数。
接下来，您需要选择适当的运算符来将所需的变量与数字进行比较。 有四种比较运算符——大于、小于、等于和介于。 它们列在规则菜单中。
接下来，我们在 A1:A11 范围内指定了一系列数字。
让我们格式化一个合适的数据集。 然后我们打开“条件格式”设置菜单，设置所需的数据选择标准。 例如，就我们而言，我们将选择标准“更多”。
将打开一个带有一组选项的窗口。 在窗口的左侧有一个字段，您需要在其中指定数字 15。在右侧，指示突出显示信息的方法，前提是它符合先前指定的标准。 结果将立即显示。
接下来，使用 OK 按钮完成配置。
条件格式有什么用？
在某种程度上，我们可以说它是一个工具，在学习了使用 Excel 之后将永远不会一样。 这是因为它使生活变得更加轻松。 无需每次手动设置符合特定条件的单元格格式，也无需自行检查是否符合此标准，只需设置一次，Excel 将自行完成所有操作。
例如，您可以使所有包含大于 100 的数字的单元格变为红色。 或者，确定距离下一次付款还有多少天，然后将那些距离截止日期还不够远的单元格涂成绿色。
让我们举个例子。
此表显示有库存的库存。 它有列。 作为一种产品，平均销售量（以每周单位衡量）、库存以及该产品还剩多少周。
此外，采购经理的任务是确定那些需要补货的职位。 为此，您需要查看左起第四列，它按周记录商品库存。
假设确定恐慌原因的标准是少于 3 周的库存。 这表明我们需要准备一个订单。 如果商品库存不足两周，则表明需要紧急下订单。 如果表格包含大量职位，那么手动检查还剩多少周是很成问题的。 即使您使用搜索。 现在让我们看看这张桌子是什么样子的，它用红色突出了稀缺商品。
事实上，它更容易导航。
诚然，这个例子是有教育意义的，与真实图片相比，它有些简化。 经常使用此类表格所节省的秒数和分钟数会变成数小时。 现在只需查看表格即可了解哪些商品供不应求，而无需花费数小时分析每个单元格（如果有数千个此类商品项目）。
如果有“黄色”商品，则需要开始购买。 如果对应的位置是红色的，那么你需要立即做。
按另一个单元格的值
现在让我们看一下下面的实际示例。
假设我们有这样一个表，并且我们面临着突出显示包含某些值的行的任务。
所以，如果项目还在执行中（即还没有完成，所以用字母“P”标记），那么我们需要把它的背景设置为红色。 已完成的项目以绿色标记。
在这种情况下，我们的行动顺序如下：
- 选择一系列值。
- 单击“条件格式”-“创建规则”按钮。
- 请注意，在我们的例子中，您需要以规则的形式应用公式。 接下来，我们使用函数 IF突出显示匹配的行。
接下来，填写如图所示的行。
重要！ 必须绝对引用字符串。 如果我们引用一个单元格，那么在这种情况下它是混合的（带有列固定）。
同样，为迄今为止尚未完成的工作项目创建规则。
这就是我们的标准。
最后，我们有这样一个数据库。
多重条件
为清楚起见，让我们从表中选取范围 A1:A11 来演示如何在实际示例中使用多个条件来确定单元格格式。
条件本身如下：如果单元格中的数字超过值 6，则以红色突出显示。 如果是绿色，则颜色为绿色。 最后，最大的数字（超过 20 个）将以黄色突出显示。
有几种方法如何根据几个规则执行条件格式化。
- 方法1、我们选择我们的范围，然后在条件格式设置菜单中，选择“更多”这样的单元格选择规则。 数字 6 写在左边，格式设置在右边。 在我们的例子中，填充应该是红色的。 之后，循环重复两次，但其他参数已经设置——分别为 10 多个和绿色和 20 多个和黄色。 你会得到这样的结果。
12 - 方法2.进入Excel“条件格式”工具的主设置菜单。 在那里我们找到“创建规则”菜单并左键单击该项目。
13 之后，下一步，选择“使用公式……”项（图中用红框突出显示）并设置第一个条件。 之后，单击确定。 然后以与上述相同的方式对后续条件重复循环，但使用公式。
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考虑到这一点很重要。 在我们的示例中，一些单元格同时匹配多个条件。 Excel 按如下方式解决此冲突：首先应用上述规则。
这是一个屏幕截图，以便更好地理解。
例如，我们有数字 24。它同时满足所有三个条件。 在这种情况下，将有一个满足第一个条件的填充，尽管它更多地低于第三个条件。 因此，如果重要的是20以上的数字用黄色填充，则必须将第三个条件放在首位。
条件日期格式
现在让我们看看条件格式如何处理日期。 我们有这么酷的范围。
在这种情况下，您需要设置条件格式规则，例如“日期”。
之后，将打开一个包含一整套条件的对话框。 您可以在此屏幕截图中详细了解它们（它们以列表的形式列在屏幕左侧）。
我们只需要选择合适的，然后单击“确定”按钮。
我们看到，在绘制此范围时指的是上周的那些日期以红色突出显示。
使用公式
标准条件格式规则集相当大。 但情况不同，标准清单可能还不够。 在这种情况下，您可以使用公式创建自己的格式规则。
为此，请单击条件格式菜单中的“创建规则”按钮，然后选择屏幕截图中显示的项目。
行（按单元格值）
假设我们需要突出显示包含具有特定值的单元格的行。 在这种情况下，我们需要执行与上述相同的操作序列，但针对字符串。 也就是说，您可以选择条件格式应用于哪个范围。
如何创建规则
要创建规则，您必须在“条件格式”部分中使用适当的选项。 让我们看一个特定的动作序列。
首先，您需要在“主页”选项卡的功能区上找到“条件格式”项。 它可以通过不同大小的特征多色单元格来识别，旁边有一个带有划掉等号的图片。
有一个“创建规则”按钮。 您也可以单击“管理规则”按钮，之后会打开一个对话框，您也可以通过该对话框单击左上角的相应按钮来创建规则。
您还可以在此窗口中查看已应用的规则。
单元格选择规则
好的，我们谈论了很多关于如何创建规则的内容，但它是什么？ 单元格选择规则是指程序考虑的特征，以决定如何格式化适合它们的单元格。 例如，条件可以大于某个数、小于某个数、公式等。 他们有一整套。 您可以熟悉它们并“在沙盒中”练习它们的使用。
根据单元格的值格式化所有单元格
一个人可以独立设置范围：整行、整个文档或单个单元格。 程序只能关注一个单元格的值。 这增加了流程的灵活性。
仅格式化唯一或重复的单元格
有大量规则直接连接到程序中。 您可以在“条件格式”菜单中熟悉它们。 特别是，为了使格式化仅适用于重复值或仅适用于唯一值，有一个特殊选项 - “重复值”。
如果您选择此项，则会打开一个带有设置的窗口，您还可以在其中选择相反的选项 - 仅选择唯一值。
低于和高于平均值范围内的格式值
要格式化低于或高于平均值的值，同一菜单中还有一个特殊选项。 但是您需要选择另一个子菜单——“选择第一个和最后一个值的规则”。
仅格式化第一个和最后一个值
在同一个子菜单中，可以使用特殊的颜色、字体和其他格式方法仅突出显示第一个和最后一个值。 根据标准，有一个选项可以选择前十个元素和后十个元素，以及包含在此范围内的单元格总数的 10%。 但是用户可以独立确定他需要选择多少个单元格。
仅格式化具有特定内容的单元格
要仅格式化具有特定内容的单元格，您必须选择等于或文本包含格式规则。 它们之间的区别在于，在第一种情况下，字符串必须完全匹配标准，而在第二种情况下，只能部分匹配。
如您所见，条件格式是 Excel 程序的一项多功能功能，它为掌握它的人提供了大量优势。 我们知道，乍一看，这一切似乎很复杂。 但事实上，一旦它基于其内容或根据另一个标准以红色突出显示某段文本（或以任何其他方式格式化），就会吸引手。 此功能包含在基本的 Excel 知识集中，没有它，即使是业余使用电子表格和数据库也是不可能的。