Microsoft Excel 的功能非常强大，该程序的主要功能之一是处理数字数据。 有时在算术运算或处理分数时，程序会对这些数字进行四舍五入。 一方面，这是实用的，因为在绝大多数情况下，不需要高精度的计算，而且很多额外的字符只会占用屏幕上的额外空间。 此外，有些数字的小数部分是无穷大的，因此必须将它们减少一点才能在屏幕上显示。 另一方面，有些计算只需要保持准确性，而四舍五入会导致不愉快的后果。
为了解决此类问题，Excel 提供了以下解决方案——用户可以自行设置舍入精度。 因此，该程序可以针对所有类型的计算进行配置，每次都可以在显示信息的便利性和所需的计算精度之间找到最佳平衡点。