您可能听说过帕累托定律或 20/80 原则。 19世纪末，意大利社会学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托发现，社会财富分配不均，并具有一定的依赖性：随着财富的增加，富人的数量呈指数下降，且具有一定的系数（在意大利家庭中，80% 的收入来自 20% 的家庭）。 后来，理查德·科赫在他的书中发展了这个想法，他提出了普遍的“20/80 原则”的表述（20% 的努力带来了 80% 的结果）。 在实践中，这条定律通常不会用如此漂亮的数字来表达（请阅读克里斯·安德森的《长尾》），但清楚地表明资源、利润、成本等分配不均。
在业务分析中，通常会构建帕累托图来表示这种不均匀性。 它可以用来直观地展示，例如，哪些产品或客户带来的利润最多。 它通常看起来像这样：
其主要特点：
- 直方图的每个蓝色列以绝对单位表示产品的利润，并沿左轴绘制。
- 橙色图表代表利润的累积百分比（即在累积基础上的利润份额）。
- 在 80% 的条件边界上，为了清楚起见，通常会画出一条阈值水平线。 这条线与累积利润图的交点左侧的所有商品为我们带来 80% 的钱，右侧的所有商品 - 剩下的 20%。
让我们看看如何在 Microsoft Excel 中自己构建帕累托图。
选项1.基于现成数据的简单帕累托图
如果源数据以类似表格的形式（即已经完成的表格）提供给您：
…然后我们执行以下操作。
按利润降序对表格进行排序（选项卡 数据 - 排序) 并添加一列，其中包含计算累计利润百分比的公式：
此公式将列表开头到当前项目的累计总利润除以整个表格的总利润。 我们还添加了一个常数为 80% 的列，以在未来图表中创建水平阈值虚线：
我们选择所有数据并在选项卡上构建常规直方图 插入 - 直方图（插入 - 柱形图）. 它应该是这样的：
结果图表中的百分比系列应沿次（右）轴发送。 为此，您需要用鼠标选择行，但这可能很困难，因为在大利润列的背景下很难看到它们。 所以最好使用选项卡上的下拉列表来突出显示 布局 or 格式:
然后右键单击所选行并选择命令 格式化数据系列 并在出现的窗口中，选择选项 在辅助轴（Secondary Axis）上. 结果，我们的图表将如下所示：
对于累积利润份额和阈值系列，您需要将图表类型从柱形更改为线形。 为此，请单击每一行并选择命令 更改系列图表类型.
剩下的就是选择阈值水平行并对其进行格式化，使其看起来像一条截止线而不是数据（即，删除标记，使线变为红色虚线等）。 所有这些都可以通过右键单击该行并选择命令来完成 格式化数据系列. 现在该图将采用其最终形式：
据此，我们可以得出结论，80%的利润是由前5种商品带来的，而土豆右边的所有其他商品只占利润的20%。
在 Excel 2013 中，您可以更轻松地做到这一点——在绘图时立即使用新的内置组合图表类型：
选项 2：数据透视表和数据透视帕累托图
如果没有现成的施工数据，只有原始的原始信息怎么办？ 假设一开始我们有一个销售数据表，如下所示：
要在其上构建帕累托图并找出最畅销的产品，您首先必须分析源数据。 最简单的方法是使用数据透视表。 选择源表中的任何单元格并使用命令 插入 - 数据透视表（插入 - 数据透视表）. 在出现的中间窗口中，不要更改任何内容并单击 OK，然后在右侧出现的面板中，将源数据字段从未来数据透视表布局的顶部区域拖动到底部区域：
结果应该是一个汇总表，其中包含每种产品的总收入：
通过将活动单元格设置为列，按收入的降序对其进行排序 收入字段中的金额 并使用排序按钮 От Я до А (从 Z 到 A) 标签 时间.
现在我们需要添加一个包含累计利息收入的计算列。 为此，请再次拖动该字段 收入 到该地区 价值观 在右窗格中获取数据透视表中的重复列。 然后右键单击克隆的列并选择命令 附加计算 – 占该字段中运行总计的百分比（将数据显示为 – 运行总计百分比）. 在出现的窗口中，选择字段 名字，收入的百分比将从上到下累积。 输出应如下表所示：
如您所见，这几乎是文章第一部分的现成表格。 它只缺少一个阈值为 80% 的列，用于在未来图中构建截止线。 可以使用计算字段轻松添加此类列。 突出显示摘要中的任何数字，然后单击选项卡 主页 - 插入 - 计算字段（主页 - 插入 - 计算字段）. 在打开的窗口中，输入字段名称及其公式（在我们的示例中为常量）：
点击后 OK 第三列将添加到表格中，所有单元格中的值为 80%，最终将采用所需的形式。 然后你可以使用命令 枢轴图 （数据透视图） 标签 参数 （选项） or 分析 （分析） 并以与第一个选项完全相同的方式设置图表：
突出重点产品
为了突出影响最大的因素，即位于橙色累积兴趣曲线与 80% 水平截止线的交点左侧的列可以突出显示。 为此，您必须使用公式向表中添加另一列：
如果乘积在交点的左侧，则此公式输出 1，如果在右侧，则输出 0。 然后，您需要执行以下操作：
- 我们在图表中添加一个新列——最简单的方法是通过简单的复制，即突出显示列 背光，复制它（按Ctrl + C)，选择图表并插入 (按Ctrl + V).
- 如上所述，选择添加的行并沿次轴切换。
- 系列图表类型 背光 更改为列（直方图）。
- 我们在行的属性中去掉侧隙（在行上右击 照明 - 行格式 - 侧隙) 使列合并为一个整体。
- 我们移除列的边界，并使填充半透明。
结果，我们得到了最好的产品的一个很好的亮点：
PS
从 Excel 2016 开始，帕累托图已添加到标准 Excel 图表集中。 现在，要构建它，只需选择范围并在选项卡上 插页 （插入） 选择合适的类型：
一键 – 图表已准备就绪：
- 如何使用数据透视表构建报表
- 在数据透视表中设置计算
- Excel 2013 中图表的新增功能
- 维基百科关于帕累托定律的文章