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通常,在 Excel 电子表格程序中工作的人会面临需要换行的情况。 您可以通过多种方式实现这个简单的过程。 在本文中,我们将详细分析允许您在电子表格文档的工作区中传输一行的所有方法。
如何从 Excel 2013、2010 和 2007 中的单元格中删除换行符
有 3 种方法可以实现从字段中删除回车。 其中一些实现了换行符的替换。 下面讨论的选项在大多数版本的电子表格编辑器中的工作方式相同。
文本信息中出现换行的原因有很多。 常见原因包括使用 Alt+Enter 键盘快捷键,以及将文本数据从网页传输到电子表格程序工作区。 我们需要删除回车,因为没有这个过程就不可能实现对精确短语的正常搜索。
重要! 最初,短语“换行”和“回车”在印刷机上工作时使用,表示两种不同的动作。 考虑到印刷机的功能,创建了个人计算机。
手动删除回车
我们来详细分析第一种方法。
- 优点:执行速度快。
- 缺点:缺乏附加功能。
详细说明如下所示:
- 我们选择所有需要执行此操作或替换字符的单元格。
- 使用键盘,按组合键“Ctrl + H”。 屏幕上出现了一个名为“查找和替换”的窗口。
- 我们将指针设置为“查找”行。 使用键盘,按组合键“Ctrl + J”。 线中有一个小点。
- 在“替换为”行中,我们输入一些将被插入而不是回车的值。 大多数情况下,使用空格,因为它允许您排除 2 个相邻短语的粘合。 要实现去除换行,“替换为”行中不得填写任何信息。
- 使用 LMB,单击“全部替换”。 准备好! 我们已经实施了回车删除。
使用 Excel 公式删除换行符
- 优势:能够使用各种公式对选定字段中的文本信息进行最复杂的验证。 例如,可以实现去除回车,然后找到不必要的空格。
- 缺点:您需要创建一个额外的列,以及执行大量操作。
详细说明如下所示:
- 让我们实现在原始信息末尾添加一个附加列。 在本例中,它将被称为“1 行”
- 在附加列 (C1) 的第一个字段中,我们输入了一个公式,该公式实现了换行符的删除或替换。 几个公式用于执行此操作。 适用于回车和换行组合的公式如下所示: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
- 适合用某些字符替换换行符的公式如下所示: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);,”). 值得注意的是,在这种情况下不会合并行。
- 从文本数据中删除所有不可打印字符的公式如下所示: =清洁(B2)。
- 我们复制公式,然后将其粘贴到附加列的每个单元格中。
- 此外,您可以将原始列替换为新列,其中将删除换行符。
- 我们选择了位于 C 列的所有单元格。我们按住键盘上的“Ctrl + C”组合来实现信息的复制。
- 我们选择字段 B2。 按组合键“Shift + F10”。 在出现的小列表中,单击名为“Insert”的元素上的 LMB。
- 让我们实现辅助列的移除。
使用 VBA 宏删除换行符
- 优点:创建仅发生 1 次。 将来,此宏可用于其他电子表格文档。
- 缺点:您需要了解 VBA 编程语言的工作原理。
要实现此方法,您需要进入宏输入窗口并在其中输入以下代码:
在单元格中换行
电子表格编辑器 Excel 允许您将文本信息传输到字段。 这样做是为了将文本数据显示在多行上。 您可以为每个字段执行设置过程,以便自动执行文本数据的传输。 此外,您可以手动实现换行符。
自动换行
下面我们来详细分析一下如何实现文本值的自动传递。 逐步算法如下所示:
- 我们选择所需的单元格。
- 在“主页”小节中,我们找到了一个名为“对齐”的命令块。
- 使用 LMB,选择“移动文本”元素。
重要! 单元格中包含的信息将根据列的宽度进行传输。 编辑列宽将自动调整文本数据换行。
调整行高以显示所有文本
下面我们来详细分析一下如何实现调整行高以显示所有文本信息的过程。 详细说明如下所示:
- 我们选择所需的单元格。
- 在“Home”小节中,我们找到了一个名为“Cells”的命令块。
- 使用 LMB,选择“格式”元素。
- 在“单元格大小”框中,您必须执行下述选项之一。 第一个选项 - 自动对齐线高,单击“自动调整线高”元素上的 LMB。 第二个选项是通过单击“行高”元素手动设置行高,然后在空行中输入所需的指标。
插入换行符
下面我们来详细分析一下如何实现输入换行符的过程。 详细说明如下所示:
- 通过双击 LMB,我们选择要在其中驱动换行符的字段。 值得注意的是,您可以选择必填字段,然后单击“F2”。
- 通过双击LMB,我们选择要添加换行符的位置。 按 Alt+Enter 组合。 准备好!
如何使用公式在 Excel 单元格中换行
通常,电子表格编辑器用户会向工作区添加各种图表和图形。 通常,此过程需要在字段的文本信息中换行。 让我们详细看看如何实现这一时刻。
Excel单元格中的换行公式
例如,我们有一个在电子表格程序中实现的直方图。 x 轴包含员工的姓名以及有关其销售的信息。 这种类型的签名非常方便,因为它清楚地显示了员工执行的工作量。
执行此过程非常容易。 有必要添加符号运算符来代替公式。 它允许您在图表中的签名信息字段中实现指标的生成。
当然,在现场,您可以在任何地方执行换行程序,这要归功于 Alt + Enter 按钮的组合。 但是,这种方法在数据过多的情况下不方便。
在单元格中换行时 CHAR 函数的工作原理
该程序使用 ASCII 字符表中的代码。 它包含在操作系统的显示器上显示的字符代码。 平板电脑包含 XNUMX 个编号代码。
知道这些代码的表格编辑器用户可以在 CHAR 运算符中使用它们来实现任何字符的插入。 在上面讨论的示例中,添加了一个换行符,该换行符连接在字段 C2 和 A2 的指标之间的“&”两侧。 如果在字段中没有激活名为“移动文本”的模式,那么用户将不会注意到换行符号的存在。 这可以在下图中看到:
值得注意的是,在各种图表上,使用公式添加的换行符将以标准方式显示。 换句话说,文本行将被分成 2 个或更多。
按换行符划分为列
如果“数据”小节中的用户选择“按列显示文本”元素,那么他将能够实现行的转移和将测试信息划分为多个单元格。 该过程使用 Alt + Enter 组合执行。 在“按列分配文本向导”框中,您必须选中“其他”旁边的框并输入组合“Ctrl + J”。
如果您选中铭文“后继分隔符为一个”旁边的框,则可以实现连续多个换行符的“折叠”。 最后,单击“下一步”。 结果,我们将得到:
通过 Power Query 按 Alt + Enter 分成几行
在某些情况下,用户需要将多行文本信息不分列,而是分行。
为了实现此过程,自 2016 年以来出现在电子表格编辑器中的 Power Query 加载项非常棒。 详细说明如下所示:
- 使用“Ctrl + T”组合,我们将源数据转换为“智能”板。 另一种选择是移动到“主页”子部分,然后单击“格式为表格”元素上的 LMB。
- 移动到“数据”子部分,然后单击“从表/范围”元素。 此操作会将印版导入 Power Query 工具。
- 我们选择具有多行文本信息的列。 我们转到“主页”小节。 展开“拆分列”指示器的列表,然后单击“按分隔符”元素上的 LMB。
- 单击“确定”以确认所做的更改。 准备好!
Alt+Enter 分割成行的宏
让我们看看如何使用一个特殊的宏来实现这个过程。 我们使用键盘上的 Alt + F11 组合键打开 VBA。 在出现的窗口中,单击“插入”,然后单击“模块”。 这里我们添加以下代码:
我们回到工作区,选择多行信息所在的字段。 按键盘上的组合“Alt + F8”激活创建的宏。
结论
根据文章的文字,您可以看到在电子表格文档中实现换行的方法有很多种。 您可以使用公式、运算符、特殊工具和宏来执行此过程。 每个用户都可以为自己选择最方便的方法。