如何在 Microsoft Excel 中使用样式 - 第 1 部分

在这篇由两部分组成的文章中,Terry 谈到了 Microsoft Excel 中样式的用途。 在第一部分中,您将学习如何巧妙地格式化单元格,在第二部分中,您将学习更高级的格式化选项。

Microsoft Excel 中的样式 无疑是 Excel 中最容易被忽视、未被充分利用和被低估的功能之一。

尽管 Microsoft Excel 2007 功能区上专门用于此功能的空间增加了,但大多数用户(包括我自己)都犯了一个错误,即手动调整工作表上的单元格格式,而不是花费几分钟宝贵的时间来调整自定义样式只需点击几下鼠标即可使用。

您熟悉此错误消息:太多不同的单元格格式。“? 如果是,那么您肯定会发现在 Microsoft Excel 中使用样式很有用。

从长远来看,巧妙应用的 Excel 样式将为您节省时间! 更不用说格式化单元格的显着缓解、表格的统一外观以及它们的易感性。 然而,即使在最有经验的 Excel 用户中,该工具仍然相对不受欢迎。

本文无意回答为什么我们不在 Microsoft Excel 中使用样式的问题。 实际上,还有关于通过将样式与数据验证工具相结合来加强 Microsoft Excel 工作簿的讨论。

在本文中,我们将着眼于使用样式,我将逐步指导您如何使用此工具,然后,在课程的第二部分,我们将学习各种技术和设置. 我将向您展示如何管理样式,分享一些在日常工作中使用 Microsoft Excel 样式的想法,并且您总能在我的文章中找到一些有用的粗体提示。

最后,应该提到的是,与许多 Microsoft 工具一样,样式存在于 Microsoft Office 套件的所有应用程序中。 在这里,我们将重点介绍 Microsoft Excel 中的样式,但所描述的基础知识和技术将适用于任何 Microsoft Office 应用程序。

那么 Microsoft Excel 中的样式是什么?

Microsoft Excel 中的样式 是选项卡下访问的工具 主页 (家)。 它使您只需单击几下即可将预配置的格式选项应用于一个单元格或一组单元格。

如何在 Microsoft Excel 中使用样式 - 第 1 部分

已经设置了一组预设样式并可以使用。 您只需单击图标即可访问它们。 样式 (样式)如上图所示。

您将看到几个选项(见下图)。 事实上,它们的用处是值得怀疑的。 但别担心,您可以根据自己的需要调整预设样式,或者更有趣的是,创建您自己独一无二的样式! 我们将在本文的第二部分更详细地讨论这一点。

如何在 Microsoft Excel 中使用样式 - 第 1 部分

在 Excel 中应用样式让您确信格式完全在您的控制之下。 使用样式可以节省您手动格式化表格单元格的时间,并为您提供额外的体验深度,尤其是在您进行协作时(稍后我们将更多地讨论用户体验)。

在 Microsoft Excel 中使用样式需要了解什么?

您会很高兴听到在 Microsoft Excel 中使用样式没有绝对的先决条件。

当然,熟悉格式化对话框和单独的样式元素是很有用的,特别是如果您打算创建自己的样式,但这不是必需的。 事实上,这个工具很容易使用,即使是第一次使用 Excel 的人!

可用的样式格式选项由六个单元格属性组成,它们对应于对话框中的六个选项卡。 单元格格式 (单元格格式)。

如何在 Microsoft Excel 中使用样式 - 第 1 部分

我们可以为每个属性使用任意数量的格式化元素,最重要的是要符合 Microsoft Excel 定义的限制,即一个工作簿中大约有 4000 种不同的单元格格式(以避免上述 Excel 错误消息)。

译者注: 对于 Excel 2003 及更早版本(.xls 扩展名),可以保存在文件中的最大格式数为 4000 个唯一组合。 在 Excel 2007 及更高版本(扩展名 .xlsx)中,此数字已增加到 64000 种格式。

重要的是要记住,就像宏一样,任何新的 Microsoft 格式化样式都是特定于书籍的。 这意味着它们保存在特定工作簿中,并且仅在该工作簿中可用,直到您将样式导入另一个工作簿。 我们将在本文的第二部分看到这是如何完成的。

如何使用预设样式?

要将预配置的样式应用于 Excel 单元格:

  1. 选择应应用样式的单元格。
  2. 在 Microsoft Excel 功能区上打开: 主页 (首页) > 样式 (款式) > 单元格样式 (单元格样式)

有用的建议! 请注意,在选择样式时,交互式预览有效——这意味着当您将鼠标悬停在各种样式选项上时,选定的单元格会发生变化。 好主意,微软!

  1. 通过用鼠标单击来选择单元格的任何样式。

而已! 所有选定的单元格将根据选定的样式进行格式化!

有用的建议! 一旦您定义了单元格的样式,同时更改任何格式元素将是您四分之一分钟的任务,减少到更改样式参数,而不是花费数小时迭代和手动更改格式在桌子上!

对于有兴趣了解有关 Microsoft Excel 中高级样式选项的更多信息的任何人,请查看我文章的第二部分。

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