通常，在 Excel 中处理完表格后，您需要打印完成的结果。 当您需要整个文档时，可以轻松地将所有数据发送到打印机。 但是，有时需要从整个文件中仅选择某些部分进行打印。 在这种情况下，您需要使用程序的内置功能，为打印文档设置临时或永久设置。
在 Excel 中自定义打印区域的方法
创建和自定义Excel电子表格的可打印区域有两种方法：
- 发送文档进行打印之前的单个程序设置。 在这种情况下，输入的参数将在文件打印后立即恢复为初始参数。 在下一次打印之前，您必须重复该过程。
- 固定一个恒定的可打印区域，因此您以后无需重新调整。 但是，如果要打印具有不同区域的不同表格，则必须重新配置程序。
下面将更详细地讨论每种方法。
定期调整打印区域
如果您使用的表格经常需要更改打印区域，则此方法将是相关的。
请注意！ 我们不能忘记，如果将来您需要重新打印初始文档，则必须重新输入所有设置。
程序：
- 选择要打印其信息的所有单元格。 这可以通过键盘按键（导航按钮）或按住 LMB 并逐渐将鼠标向下移动到所需位置来完成。
- 标记所需的单元格范围后，您需要转到“文件”选项卡。
- 在打开的菜单中，选择“打印”功能。
- 接下来，您需要为选定的单元格区域设置打印选项。 共有三个选项：打印整个工作簿、仅打印活动工作表或打印选择。 您必须选择最后一个选项。
- 之后会显示文档打印版的预览区。
如果显示的信息与需要打印的信息相对应，则只需单击“打印”按钮，等待通过打印机打印完成。 打印完成后，设置将恢复为默认设置。
修复所有文档的统一参数
当需要打印表格的同一区域（不同时间间隔的多份或选定单元格中的信息变化）时，最好设置固定的打印设置，以免重复更改设置。 程序：
- 从总表中选择所需的单元格范围（使用任何方便的方法）。
- 转到主工具栏上的“页面布局”选项卡。
- 单击“打印区域”选项。
- 进一步的操作将有两个选项——“询问”和“删除”。 您必须选择第一个。
- 该程序将自动修复所选区域。 每当用户导航到打印部分时，都会显示它。
要检查数据的正确性，您可以通过打印设置进行预览。 您可以通过单击左上角的软盘图标或通过“文件”菜单保存设置的参数。
设置多个打印区域
有时您需要从 Excel 中的同一个电子表格打印多个剪报。 为此，您需要通过添加一个中间步骤来稍微更改操作顺序：
- 使用鼠标按钮或键盘上的导航键选择要打印的第一个区域。 在这种情况下，按住“CTRL”按钮很重要。
- 在不释放“CTRL”按钮的情况下，选择要打印的剩余区域。
- 转到“页面布局”选项卡。
- 从页面设置组中，选择打印区域工具。
- 如上所述，仍然需要添加先前标记的范围。
重要！ 在开始打印表格的多个区域之前，您需要考虑将它们中的每一个都打印在单独的纸张上。 这是因为要在一张纸上联合打印，范围必须相邻。
将单元格添加到设置区域
另一种可能的情况是将相邻单元格添加到已选择的区域。 为此，无需重置设置并将其更改为新设置。. 您可以在保持已设置范围的同时添加新单元格。 程序：
- 选择要添加到现有范围的相邻单元格。
- 转到“页面布局”选项卡。
- 从“页面选项”部分，选择“打印区域”功能。
除了标准选项外，还将为用户提供一个新操作“添加到可打印区域”。 它仍然通过预览窗口检查完成的结果。
重设
当所需范围内的所有文档都已打印或您需要更改设置时，您需要重新设置设置。 为此，只需转到“页面布局”选项卡，选择“打印区域”工具，单击“删除”按钮。 之后，您可以根据上述说明设置新范围。
结论
通过学习上述过程，您可以用更少的时间从 Excel 打印所需的文档或其中的一部分。 如果表格是静态的，没有添加大量新单元格，建议立即设置打印所需的范围，以便日后更改所选单元格中的信息而无需重新配置。 如果文档不断变化，则必须为每个新的打印输出重复设置。