Excel 是一个通用程序，包含数百种功能，可以更轻松地处理文档、加快信息处理速度，甚至可以设计数据页。 诚然，由于各种功能的丰富，许多用户都面临着在文档中定位的问题，有时不同的情况可能会导致昏迷。 本材料将分析打开文档时同时显示多个页面或背景条目“第1页”干扰的情况。
特定文档格式的特点是什么？
在你处理这个问题之前，你应该仔细研究它。 具有 Excel 扩展名的文件可以以多种格式保存，这已不是什么秘密。 例如，标准是“常规格式”，它提供了一个包含信息的完整表格以及自由编辑它的能力。
接下来是“页面布局”，这正是将要讨论的格式。 它通常由编辑过内容并调整表格外观的用户保存以供以后打印。 原则上，没有什么可担心的，因为这种保存格式是尝试根据视觉感知对文档进行自定义的结果。
还有一种“页面模式”，专门用于以“目标”饱满度的形式学习信息。 也就是说，在这种模式下，表格中不必要的细节和空单元格消失了，只剩下完全填满的区域。
所有这些模式都是专为想要控制一切并充分使用可用功能的用户创建的。 如果您经常需要使用表格，那么至少这些格式中的每一种都将被积极使用，不仅用于仔细研究所有信息，还用于准备表格以供后续打印。
第一种更改文档格式的方法
现在让我们看看第一种更改文档格式的方法，它尽可能简单明了。 它将允许您在几秒钟内更改表格格式，以免被其他操作分心并立即开始处理数据。 为此，您需要执行以下操作：
- 启动 Excel 并打开一个具有异常表格格式的文件。
- 打开文档后，注意面板的右下部分，可读的字体大小控件通常位于该位置。 现在，除了缩放更改功能本身，还有三个图标：表格、页面和通用标记。
- 如果您遇到具有多页或“第 1 页”背景条目的文件格式，则“页面布局”格式将被激活并表示为左侧第二个图标。
- 左键单击第一个“常规格式”图标，您会看到表格的外观发生了变化。
- 您可以编辑可用信息或完全更改表格。
通过这种方式，您可以快速更改文档的格式并获得大多数用户习惯的外观。 这是新版本 Excel 中可用的最简单、最快的方法。
改变文档格式的第二种方法
现在考虑第二种更改文档格式的方法，这将允许您获得所需类型的数据以供以后使用或编辑。 您将需要执行以下操作：
- 启动 Excel 程序。
- 打开格式错误的文档。
- 转到顶部功能栏。
- 选择“视图”选项卡。
- 有必要选择文档的格式。
这种方法需要多一点时间，但是通用且有效， 毕竟，无论程序的版本如何，您都可以导航到它并激活所需的文档格式.
结论
我们建议使用任何可用的方法，因为每种方法都有效且负担得起。 由于这些操作，您可以快速更改文档格式以进一步使用信息。 使用提示并提高您作为高级 Excel 用户的技能。