使用 Excel 时,可能会出现各种情况,例如断电、系统错误。 所有这些都可能导致未保存的数据被遗忘。 此外,用户本人在关闭文档时不小心点击了“不保存”按钮,也可能是导致此类问题的原因。
可能电脑死机了。 在这种情况下,除了启动紧急重启之外别无选择。 当然,如果该人没有定期保存文档的习惯,则在这种情况下不会保存表格。 积极的一面是,在大多数情况下,恢复未保存的 Excel 文档是可能的,因为如果启用了适当的设置,程序本身会创建还原点。
恢复未保存的 Excel 电子表格的 3 种方法
Excel 的一个巨大优势是有多达三种方法可以恢复丢失的表数据。 如上所述,唯一可能的条件是激活的自动保存功能。 否则,无论您想要多少,都无法恢复数据。 只是所有的信息都会存储在RAM中,而不会存储在硬盘上。
因此,强烈建议不要陷入这种情况。 如果您使用的是 Microsoft Excel 而不是 Google 电子表格,其中保存总是自动完成,您需要定期保存。
这需要一点练习,然后它就会成为一种习惯。 一般的数据恢复机制如下:
- 打开位于“文件”菜单中的“选项”部分。 转到此菜单的按钮本身位于“主页”选项卡附近。
- 接下来,在出现的对话框中,我们找到“保存”部分并打开该类别的设置。 几乎在右侧列表的最开始有自动保存设置。 您可以在此处设置 Excel 自动保存文档的频率。 默认值是 10 分钟,但是如果你想让这个过程更加频繁(例如,如果你正在积极处理一个文档,并且有时间在 10 分钟内完成大量工作),那么你可以选择一个更小的间隔。 反过来,您需要了解频繁的自动保存需要的,虽然很小,但需要计算机资源。 因此,如果您使用的是性能较弱的笔记本电脑,那么过于频繁地自动保存会对性能产生负面影响。
- 您还需要确保激活“关闭时保留最新的自动恢复版本而不保存”选项。 这正是确保我们不会突然关闭计算机、程序故障或我们自己的疏忽的选项。
完成以上所有步骤后,单击确定按钮。 现在让我们直接讨论如何恢复丢失的数据的三种方法。
手动恢复 Excel 中未保存的数据
碰巧用户想要恢复数据,但在他们应该在的文件夹中,他们不是。 这主要是关于“UnsavedFiles”文件夹。 为什么会这样? 从这个目录的名字就可以理解,这里只会抛出用户从未保存过的那些文件。 但也有不同的情况。 例如,用户之前保存了文档,但由于某种原因,在关闭 Excel 窗口时,他们按下了“不保存”按钮。
遇到这种情况怎么办?
- 转到位于“文件”菜单中的选项部分。 如何打开它上面已经描述过了。
- 接下来,打开“保存”部分,找到比自动保存略低的设置。 它称为自动保存数据目录。 在这里,我们既可以配置保存文档备份副本的文件夹,也可以查看该文件夹。 我们需要通过按组合键 Ctrl + C 来复制此行中指示的路径。
- 接下来,打开文件资源管理器。 这是您可以访问所有文件夹的程序。 在那里,我们单击地址栏并粘贴我们在上一步中复制的路径。 按 Enter。 之后,将打开所需的文件夹。
- 在这里您可以看到可以恢复的文档列表。 它仍然只是打开它,仅此而已。
重要! 该文件的名称将与原始文件不同。 要确定正确的日期,您需要关注保存日期。
程序将发出警告,指出这是一个未保存的文件。 要恢复它,您需要单击相应的按钮并确认操作。
如何恢复未保存的 Excel 文档
正如我们已经了解的那样,要恢复未保存的文档,您需要打开一个特殊目录。 您还可以使用以下方法:
- 打开“文件”菜单。
- 单击“打开”按钮。 按下此按钮后,“最近”按钮将位于屏幕右侧。 包含未保存书籍的文件夹的链接位于最后保存的文档下方的最底部。 你需要点击它。
- 还有一种方法。 您可以单击同一“文件”菜单中的“详细信息”菜单项。 仅当某个文件此时已打开时才可单击。 在那里我们点击“图书管理”,在那里您可以找到“恢复未保存的图书”项。 它仍然是单击它并打开所需的文件。
崩溃后如何恢复 Excel 数据
Excel 会自动检测程序崩溃。 一旦你打开一个已经崩溃的应用程序,一个可以恢复的文档列表就会自动出现。
然后,您可以保存此文件。 此外,强烈建议这样做。 我们看到,如果 Excel 有这样的机会,他自己已经准备好拯救我们了。 如果有任何问题,文档将自动恢复。