以意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托命名的帕累托原理指出： 80%的问题可能是由20%的原因引起的. 当您必须选择首先解决众多问题中的哪一个，或者如果外部环境使问题的消除变得复杂时，该原则可能非常有用，甚至可以挽救生命。
例如，您刚刚被要求领导一个在项目上工作有困难的团队，为他们指明正确的方向。 您询问团队成员在实现目标和指标方面的主要障碍是什么。 他们列出了一个清单，您可以分析并找出团队遇到的每个问题的主要原因是什么，并试图找出共同点。
所有检测到的问题原因都根据它们发生的频率进行排列。 查看数字，您会发现项目实施者和项目利益相关者之间缺乏沟通是团队面临的前 23 个问题的根本原因，而第二大问题是获得必要的资源（计算机系统、设备等） .)。 .) 仅导致 11 种相关并发症。 其他问题是孤立的。 很明显，通过解决沟通问题，可以消除很大比例的问题，通过解决资源获取问题，可以解决团队路径上几乎 90% 的障碍。 你不仅想出了如何帮助团队，你还刚刚完成了帕累托分析。
在纸上完成所有这些工作可能需要一定的时间。 使用 Microsoft Excel 中的帕累托图可以大大加快该过程。
帕累托图是折线图和直方图的组合。 它们的独特之处在于它们通常具有一个水平轴（类别轴）和两个垂直轴。 该图表可用于对数据进行优先级排序和排序。
我的任务是帮助您为帕累托图准备数据，然后自己创建图表。 如果您的数据已经为帕累托图准备好了，那么您可以继续进行第二部分。
今天我们将分析一家定期为员工报销费用的公司的问题情况。 我们的任务是找出我们在哪些方面花费最多，并了解如何使用快速帕累托分析将这些成本降低 80%。 我们可以通过改变使用批发价格的政策和讨论员工成本来找出哪些成本占退款的 80%，并防止未来出现高成本。
第一部分：为帕累托图准备数据
- 整理您的数据。 在我们的表格中，员工要求的现金补偿和金额分为 6 类。
- 按降序对数据进行排序。 检查是否选择了列 А и В正确排序。
- 列总和 金额 （费用数量）使用函数计算 SUM （和）。 在我们的示例中，为了获得总金额，您需要从 V3 至 V8.
热键： 要对一系列值求和，请选择一个单元格 B9 并按下 Alt + =. 总金额为 12250 美元。
- 创建列 累计金额 （累计金额）。 让我们从第一个值开始 易武 在单元格中 B3. 每个值都基于前一个单元格的值。 在一个单元格中 C4 类型 = C3 + B4 并按下 输入.
- 要自动填充列中的剩余单元格，请双击自动填充手柄。
- 接下来，创建一个列 累计％ （累计百分比）。 要填充此列，您可以使用范围的总和 金额 和列中的值 累计金额. 在单元格的编辑栏中 D3 进入 =C3/$B$9 并按下 输入. 象征 $ 创建一个绝对引用，使得总和值（单元格引用 B9) 复制公式时不会改变。
- 双击自动填充标记以使用公式填充列，或单击标记并将其拖过数据列。
- 现在一切准备就绪，可以开始构建 Pareto 图了！
第二部分：在 Excel 中构建帕累托图
- 选择数据（在我们的示例中，单元格来自 A2 by D8).
- 媒体 Alt + F1键 在键盘上自动从所选数据创建图表。
- 右键单击图表区域，然后从出现的菜单中单击 选择数据 （选择数据）。 将出现一个对话框 选择数据源 （选择数据源）。 选择线 累计金额 并按下 删除 （消除）。 然后 OK.
- 单击图表并使用键盘上的箭头键在其元素之间移动。 When a row of data is selected 累计％，现在与类别轴（水平轴）重合，右键单击它并选择 更改系列的图表类型 （更改图表系列类型）。 现在这一系列数据很难看到，但可能。
- 将出现一个对话框 更改图表类型 （更改图表类型），选择折线图。
- 所以，我们得到了一个直方图和一个沿水平轴的平线图。 为了显示折线图的起伏，我们需要另一个垂直轴。
- 右键单击一行 累计％ 并在出现的菜单中，单击 数据系列格式 （格式化数据系列）。 将出现同名对话框。
- 在部分 行选项 （系列选项）选择 短轴 （次轴）并按下按钮 关闭 （关）。
- 百分比轴将出现，图表将变成一个成熟的帕累托图！ 现在我们可以得出结论：大部分成本是学费（Training Fees）、设备（Iron）和文具（Office耗材）。
手头有在 Excel 中设置和创建帕累托图的分步说明，在实践中尝试一下。 通过应用帕累托分析，您可以识别最重要的问题并朝着解决这些问题迈出重要的一步。