Excel 用户经常被迫在演示文稿中展示他们的工作结果。 为此，您需要将文件转换为更方便的格式，例如 PDF。 此外，文档的转换允许您在传输给第三方时保护数据免受不必要的更正。 如果表格包含计算中涉及的公式，则转换为 PDF 格式可以保护数据在将文档传输到另一台计算机时免受意外更改或损坏。 让我们仔细看看所有的转换方法。
将 Excel 文件转换为 PDF
在旧版本的 Excel 中，无法以 xls 以外的任何其他格式保存文件。 我不得不寻找特殊的转换器程序或使用可以将一种文档格式转换为另一种格式的 Internet 资源。 自 Excel-2010，该程序的功能补充了这样一个必要的功能，使您无需离开 Excel 即可立即转换文件。
- 首先，您需要选择要转换的单元格。 转到“文件”选项卡菜单。 在保存之前，您需要确保表格的边框不会超出 PDF 文档的工作表。
1 - 接下来，我们继续进行保存过程。 在打开的“文件”菜单中，通过激活右侧的“另存为...”类别，转到“浏览”选项。
2 - 之后，将出现一个窗口，您应该在其中决定文件的位置及其名称。
3 - 在窗口底部，我们找到“文件类型”类别，通过用计算机鼠标左键单击该行，我们会调出一个选项列表，您可以从中选择文档格式。 在我们的例子中，选择 PDF 文件类型。
4 - 在“文件类型”行下，转换需要几个附加参数。 标准优化适用于在 Internet 上打印和发布，最小尺寸允许您优化文档以放置在 Internet 站点的页面上。 选择适当的优化选项后，您应该在它旁边打一个标记。 为了在转换后打开以这种方式保存的文档，值得选中相应的框。
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为了对转换过程进行清晰而详细的调整，专家建议您注意附加参数，您可以在其中做出所有澄清点，以便更好地显示表格内容。
- 在出现的窗口中，您可以指定要转换的页面。 选择数据范围，例如选定的工作表、特定范围或整个 Excel 工作簿。 还有其他不可打印的文件数据可以插入到新文档中——文档结构标签及其属性。 通常，窗口中已设置的参数与标准要求相对应，但如有必要，可以对其进行调整。 要激活更改，请单击“确定”。
6 - 我们按下“保存”按钮完成转换过程。
7 - 转换过程可能需要一些时间，具体取决于表的大小。 PDF 文档将出现在指定的文件夹中。 根据设置，转换后，文档将立即在可以阅读的编辑器中打开。
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使用外部应用程序将 Excel 电子表格转换为 PDF
如果用户正在使用 Excel 电子表格 版本 1997-2003，然后将文件转换为 PDF 格式 需要使用第三方工具. 最受欢迎的程序之一是 FoxPDF Excel to PDF Converter。
- 我们安装应用程序。 您可以在官网 www.foxpdf.com 上下载安装文件。
- 启动程序时，将出现一个工作窗口，您应该在其中转到“添加 Excel 文件”菜单以选择所需的文件。
9 - 该程序允许您一次转换多个文件，这是一个无可争辩的优势。 确定文件后，单击“打开”。
10 - 选定的文件将显示在程序窗口中。 每个文件旁边必须有一个复选标记。 如果未选中该复选框，则文件将保持相同格式。
11 - 转换后，文件将保存在默认选择的文件夹中。 要选择不同的地址，请转到页面底部的输出路径参数。 当您单击带有省略号的按钮时，将出现一个菜单，其中包含当前文件夹的地址。 如有必要，可以更改存储位置。
12 - 完成所有准备步骤后，按输出路径行右侧的 PDF 按钮继续转换。
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应用在线服务将 Excel 格式转换为 PDF
尽管 FoxPDF Excel to PDF Converter 应用程序很简单，但该软件是付费的。 如果很少需要将 Excel 转换为 PDF，那么您可以使用 Internet 上提供的在线资源。
这些资源允许您免费将表格转换为 PDF，但它们可能对每天的事务数量有限制。 某些服务只有在注册并提供您的有效电子邮件地址后才能访问，已转换的文档将被发送到该地址。
此外，要使用某些站点，您需要确保文件符合要求。 以 SmallPDF 为例，考虑这些 Internet 资源之一的操作原理：
- 访问网站 https://smallpdf.com/en。 选择名为“Excel to PDF”的类别。
14 - 在这里，您应该使用“选择文件”按钮，指定所需的文档或简单地将 Excel 文件拖放到所需的字段中。 该资源允许您一次转换多个文档。
15 - 接下来是自动转换。 完成后，必须通过激活“保存文件”按钮来保存完成的文件。
16 - 将出现一个窗口，您应在其中指定放置 PDF 文件的文件夹地址。
结论
这些将 Excel 电子表格转换为 PDF 文件的方法中的每一种都有积极和消极的一面。 当然，将文档直接保存在 Excel 程序中可以让您快速方便地实现目标。 但是，如上所述，此功能仅出现在 2010 版本中。
仅当您有 Internet 连接时，您才能使用在线资源来转换文件，但这并不总是可用的。 特殊的应用程序和程序也很方便使用。 同时，不要忘记此类服务有时需要购买。 无论如何，如何将 xls 文件转换为 pdf 的选择权仍由用户决定。