通常，只有那些使用 Microsoft Word 文字处理器的人才会对行间距感兴趣。 但是，在某些情况下，能够做到这一点在 Excel 中也很有用。 例如，如果表格格式要求所有元素的排列更紧凑，反之亦然，则需要更宽的排列。 今天我们将详细介绍如何在Excel中更改行距。 这并不复杂，只需按几个按钮并单击几下鼠标即可实现您的目标。 您既可以减少和增加行距，也可以学习如何使用“铭文”工具任意更改它。
如何更改行距
更改行距意味着增加或减少它。 此操作通过上下文菜单执行。 接下来，将打开一个设置窗口，您还可以在其中进行其他格式设置选项。
如果设置是自动执行的，则可能会出现此问题。 通常，在错误地插入文本后，行可能会彼此相距太远。 原因很简单——源文档中有大量的格式化标签。 为防止出现此问题，您必须使用特殊服务清除不必要标签的文本或删除不必要的格式。
您还可以使用内置的 Excel 工具清除单元格。 我必须说，并非所有动作都可以自动完成。 其中一些，包括减少行距，必须独立完成。 让我们仔细看看如何做到这一点。
如何减少行距
这是 Excel 用户必须处理的最常见情况。 所以让我们先来看看它。 要修复它，您只需要启用一个选项。 步骤顺序如下：
- 在我们需要更正的单元格上单击鼠标右键。
- 之后，出现一个菜单，我们需要在其中转到“格式化单元格”部分。
- 这将打开一个包含许多选项卡的对话框。 我们对“Alignment”菜单感兴趣，所以我们展开相应的选项。 之后，选择屏幕截图中的选项。 也就是说，在以红色矩形突出显示的菜单中选择“沿顶部边缘”选项。
之后，我们确认我们的操作并关闭窗口。 我们将立即看到结果。 在我们得到满意的结果后，我们需要将适当的行减小到与单元格中文本的实际高度相对应的大小。 
如何增加行距
我们需要增加单元格行距的典型情况是我们需要在单元格的整个高度上拉伸文本。 为此，您需要遵循基本相同的操作顺序，但其他参数除外。
首先，我们需要右键单击要进行更改的单元格。 接下来，从上下文菜单中选择“设置单元格格式”选项。 之后，选择垂直对齐方式“均匀”。
之后，我们确认我们的行动并查看结果。 我们看到文本位于单元格的整个大小上。 之后，通过调整其大小，您可以根据需要更改行距。 
这种方法不允许这种灵活性来增加行距，但它确实允许使用公式。
如何覆盖单元格的标签
但是，如果您需要更精细地调整行距怎么办？ 在这种情况下，必须采取特殊措施。 在这种情况下，表格不会有文本绑定，您可以设置任何参数。 为此，您需要将标签绑定到单元格。 动作顺序如下：
- 选择一个单元格并将其剪切。 为此，您可以使用上下文菜单、工具栏上的特殊按钮或组合键 Ctrl + X。
- 之后，打开位于程序窗口顶部主菜单中的“插入”选项卡。 之后，我们需要展开“文本”工具箱，或者如果屏幕大小足够，不需要进一步展开就可以查看。
- 之后，通过单击相应的项目单击“铭文”按钮。
- 然后按住鼠标左键。 这应该在未来铭文左上角的地方完成。 之后，我们创建一个所需大小的铭文块，使用光标，将其沿对角线向右和向下移动。 之后，将创建一个块来代替单元格，我们需要在其中输入文本。
- 使用任何可能的方法插入文本：使用组合键 Ctrl + V、工具栏或上下文菜单。
- 然后我们右键单击我们的文本并选择“段落”项。
- 接下来，在出现的对话框中，您需要找到“间隔”选项并设置其大小以适合您的情况。 之后，单击“确定”按钮。
- 接下来，您可以看到结果。 如果不满足，则可以使用 Ctrl + Z 键进行更改。
这种方法有一个缺点。 将在这样的单元格中的值不能在公式中使用，公式也不能插入到这个单元格中。
我们看到在 Excel 中更改行距并不难。 只需按几个按钮就足够了，因为我们得到了我们需要的结果。 我们强烈建议您制作测试文档并在实践中练习上述说明。 当您需要在实际工作中应用此功能时，这将帮助您不会迷路。 上述每种方法都有其自身的优点和缺点，在应用过程中必须考虑到这些优点和缺点。