关注要点：如何确定优先级

“不幸的是，我设法将我的优先事项放在首位的情况是常态，而不是例外。 我试着计划一天的任务，强调主要的事情，但在一天结束时，我感到完全筋疲力尽，因为我被电话、小额营业额和会议分心。 最重要的任务继续推迟，一年的宏伟计划仍然写在纸上。 你能做些什么来帮助自己？» 27 岁的奥尔加问道。

我经常在管理有效性培训中遇到类似的要求。 客户认为他们的问题的主要原因是缺乏优先级。 但实际上他们是，只是一个人不是很专注于他们。

解决这个问题的第一步是选择正确的工具来提高你的注意力。 它应该完全符合您的个人特征：您必须考虑到您的工作条件和居住地。

首先，您可以使用几种长期以来被认为有效的流行方法。 我尝试将它们推荐给我们刚开始合作的客户。

第一种方法：了解评估标准

首先，回答这个问题：当您确定优先级时，您使用什么标准？ 最常见的答案是“紧迫性”标准。 有了它，所有案件都会根据截止日期排成一排。 只有在那之后，我们才将新任务构建到生成的“虚拟构造函数”中，将那些可以稍后完成的任务移到很远的位置。

这种方法的缺点是什么？ 今天的优先事项清单不仅应包括明天将失去相关性的事项，即紧急事项，还应包括我们抽象地称为“重要”的事项。 这就是推动我们实现目标的原因，或者是消除实现目标的严重障碍的原因。

在这里，许多人犯了替换标准的错误。 简而言之，这可以表述为：“这是非常紧急的，因为它非常重要！” “这很重要，因为截止日期是明天！” 但是，如果您当天的优先事项清单不包含导致实现对您重要的目标的任务，您需要仔细分析您的待办事项清单。

您需要决定使用什么标准来确定任务的“紧迫性”和“重要性”，以及是否混合了这两个概念。

第二种方法：确定三类优先事项

如您所知，规划视野是不同的。 如果我们正在考虑一天的计划范围，那么最好按照以下方式进行：

• 为一天设定一个首要任务。 这是您今天将花费最多时间和精力的任务；
• 找出你今天将花费最少时间和精力的三到四件事。 最好写下您计划在特定案件上花费多少时间（五分钟、十分钟）。 这将成为您的“最后优先事项”列表。
• 第三类就是所谓的“剩余原则案例”。 如果他们有空闲时间，他们将完成。 但如果它们仍未实现，它不会影响任何事情。

在这里，我们面临一个问题：“如何不把最大的精力花在“最后的优先”上，而不自觉地把“主要”的放在一边？ 第三种方法将有助于回答它。

第三种方法：使用慢速模式

我们将大部分工作时间都花在“快速时间”模式中。 我们必须参与日常流程并处理大量信息。

“慢时间”是停止例行“在轮子里跑”的最有效方法。 这是有意识地审视自己，也是寻找问题答案的起点：“我在做什么？ 做什么的？ 我没有做什么，为什么？

要使此方法发挥最佳效果，请遵循以下三个准则：

1. 在你的日常生活中加入某种仪式。 这应该是一整天的重复活动，会让您进入“慢时间”模式。 可以是茶歇，也可以是定期深蹲。 仪式不应超过 5 分钟，让您独处。 而且，当然，给你带来快乐和快乐——然后你不会推迟到明天。
2. 请记住，«慢时间»不仅是享受的时间，也是提高您对«快时间»模式的满意度的机会。 并问自己三个问题：“我今天应该取得什么结果？”，“我需要朝着这个结果迈出的下一步是什么？”，“是什么让我分心，如何不分心？” 这些问题将帮助您牢记主要目标。 计划接下来的小步骤将是防止拖延的极好方法。
3. 每天使用慢速模式两到四次。 受外界因素影响的次数越多、越强，越应该切换到这种模式。 每个会话三个问题和几分钟就足够了。 主要标准是它应该给你带来快乐。 但请记住：每天使用该技术少于一次并不是完全练习它。