在 Excel 中查找和替换

Excel 中的查找和替换是一个相当强大且方便的工具，可让您查找并在必要时替换工作表上的信息。 作为本课的一部分，您将学习如何在 Excel 文档的给定区域中进行搜索，以及将找到的信息更改为所需的值。

在 Excel 中处理大量数据时，有时很难找到任何特定信息。 而且，通常，这样的搜索需要很长时间。 Excel 提供了一个很棒的搜索工具。 您可以使用“查找”命令在 Excel 工作簿中轻松找到所需的任何信息，该命令还允许您使用“查找和替换”工具更改数据。

在 Excel 单元格中查找数据

在我们的示例中，我们将使用 Find 命令在一长串员工中查找所需的姓名。

如果在使用“查找”命令之前选择了一个单元格，Excel 将搜索整个工作表。 而如果是单元格范围，那么只能在这个范围内

1. 在主页选项卡上，使用查找和选择命令，然后从下拉列表中选择查找。
2. 出现查找和替换对话框。 输入要搜索的数据。 在我们的示例中，我们将输入员工的姓名。
3. 单击查找下一个。 如果数据存在于工作表上，它将突出显示。
4. 如果再次单击“查找下一个”按钮，您将看到下一个搜索选项。 您还可以选择“查找全部”以查看 Excel 为您找到的所有选项。
5. 完成搜索后，使用关闭按钮退出查找和替换对话框。

您可以使用键盘快捷键 Ctrl+F 访问“查找”命令。

要查看其他查找和替换选项，请单击查找和替换对话框中的选项按钮。

替换Excel中的单元格内容

有时会出现在整个 Excel 工作簿中重复出现的错误。 例如，某人的名字拼写错误，或者某个单词或短语需要更改为另一个。 您可以使用查找和替换工具快速进行更正。 在我们的示例中，我们将使用 Replace 命令来修复电子邮件地址列表。

1. 在主页选项卡上，单击查找并选择，然后从下拉列表中选择替换。
2. 出现查找和替换对话框。 在“查找”字段中输入您要查找的文本。
3. 在替换为框中键入要替换找到的文本的文本。 然后单击查找下一个。
4. 如果找到一个值，则包含它的单元格将突出显示。
5. 查看文本并确保您同意替换它。
6. 如果您同意，请选择以下替换选项之一：
   • 替换：一次更正一个值。
   • 全部替换：更正工作簿中搜索文本的所有变体。 在我们的示例中，我们将使用此选项来节省时间。

   

7. 将出现一个对话框，确认要进行的替换次数。 单击“确定”继续。
8. 单元格的内容将被替换。
9. 完成后，单击关闭退出查找和替换对话框。