导出 Excel 工作簿

将 Excel 文档导出为 PDF 或任何其他格式的功能可以在各种情况下派上用场。 在本教程中，我们将学习如何将 Excel 文件导出为最流行的格式。

默认情况下，Excel 2013 文档以 .xlsx 格式保存。 但是，通常需要使用其他格式的文件，例如 PDF 或 Excel 97-2003 工作簿。 使用 Microsoft Excel，您可以轻松地将工作簿导出为各种文件类型。

如何将 Excel 工作簿导出为 PDF 文件

如果您想将书籍发送给没有 Microsoft Excel 的用户，导出为通常称为 PDF 的 Adob​​e Acrobat 格式会派上用场。 PDF 文件允许收件人查看但不能编辑文档的内容。

  1. 单击“文件”选项卡以切换到 Backstage 视图。
  2. 单击导出，然后选择创建 PDF/XPS 文档。
  3. 在出现的“以 PDF 或 XPS 发布”对话框中，选择要导出图书的位置，输入文件名，然后单击“发布”。

默认情况下，Excel 仅导出活动工作表。 如果您的工作簿中有多个工作表，并且您想要将所有工作表导出到单个 PDF 文件，则在“发布为 PDF 或 XPS”对话框中，单击“选项”并在出现的对话框中选择“整本书”。 然后单击确定。

将 Excel 文档导出为 PDF 文件时，您需要考虑数据在 PDF 文件页面上的外观。 一切都与印刷书籍时完全相同。 有关将书籍导出为 PDF 时应考虑的更多信息，请查看页面布局课程系列。

导出到其他文件类型

当您需要从旧版本的 Microsoft Excel（如 Excel 97-2003）或 .csv 文件向用户发送文档时，您可以将文档导出为其他 Excel 格式

  1. 转到后台视图。
  2. 单击导出，然后单击更改文件类型。
  3. 选择所需的文件类型，然后单击另存为。
  4. 在出现的“保存文档”对话框中，选择要导出 Excel 工作簿的位置，输入文件名，然后单击“保存”。

您还可以通过从“保存文档”对话框的下拉列表中选择所需的格式来导出文档。

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