Excel中的自定义排序

上一课我们了解了Excel中排序的基础知识,分析了基本的命令和排序类型。 本文将重点介绍自定义排序,即由用户自定义。 此外,我们将分析这样一个有用的选项,例如按单元格格式排序,特别是按颜色排序。

有时您可能会遇到这样的事实,即 Excel 中的标准排序工具无法按所需顺序对数据进行排序。 幸运的是,Excel 允许您为自己的排序顺序创建自定义列表。

在 Excel 中创建自定义排序

在下面的示例中,我们希望按 T 恤尺寸(D 列)对工作表上的数据进行排序。 正常排序会按字母顺序排列大小,这并不完全正确。 让我们创建一个自定义列表以从最小到最大对尺寸进行排序。

  1. 在 Excel 表格中选择要排序的任何单元格。 在本例中,我们将选择单元格 D2。
  2. 点击 时间,然后按命令 排序.Excel中的自定义排序
  3. 将打开一个对话框 排序. 选择要对表进行排序的列。 在这种情况下,我们将选择按 T 恤尺寸排序。 然后在场上 订购产品 点击 自订清单.Excel中的自定义排序
  4. 将出现一个对话框 书单… 请选择 新清单 在部分 书单.
  5. 在字段中输入 T 恤尺寸 列出项目 按要求的顺序。 在我们的示例中,我们要对尺寸从小到大进行排序,因此我们将通过按键依次输入:Small、Medium、Large 和 X-Large 输入 在每个元素之后。Excel中的自定义排序
  6. 点击 地址保存新的排序顺序。 该列表将添加到该部分 书单. 确保它被选中并单击 OK.Excel中的自定义排序
  7. 对话窗口 书单 将关闭。 点击 OK 在对话框中 排序 为了执行自定义排序。Excel中的自定义排序
  8. Excel 电子表格将按所需顺序排序,在我们的例子中,按 T 恤尺寸从小到大排序。Excel中的自定义排序

在 Excel 中按单元格格式排序

此外,您可以按单元格格式而不是内容对 Excel 电子表格进行排序。 如果您在某些单元格中使用颜色编码,这种排序特别有用。 在我们的示例中,我们将按单元格颜色对数据进行排序,以查看哪些订单有未收款。

  1. 在 Excel 表格中选择要排序的任何单元格。 在本例中,我们将选择单元格 E2。Excel中的自定义排序
  2. 点击 时间,然后按命令 排序.Excel中的自定义排序
  3. 将打开一个对话框 排序. 选择要对表进行排序的列。 然后在场上 排序 指定排序类型:单元格颜色、字体颜色或单元格图标。 在我们的示例中,我们将按列对表格进行排序 付款方法 (E 列)和单元格颜色。Excel中的自定义排序
  4. 订购产品 选择要排序的颜色。 在我们的例子中,我们将选择浅红色。Excel中的自定义排序
  5. 媒体 OK. 表格现在按颜色排序,顶部有浅红色单元格。 这个订单让我们可以清楚地看到未完成的订单。Excel中的自定义排序

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