如果为工作表上的任何单元格设置了文本格式（这可以由用户或程序在将数据上传到 Excel 时完成），那么稍后输入到这些单元格中的数字 Excel 开始将其视为文本。 有时这些单元格标有绿色指示器，您很可能已经看到了：
有时这样的指标不会出现（这要糟糕得多）。
一般来说，在数据中出现数字文本通常会导致很多非常不幸的后果：
- 排序停止正常工作 - “伪数字”被挤出，并且没有按预期排列：
- 类型函数 VLOOKUP（VLOOKUP） 找不到所需的值，因为对于它们来说，数字和相同的数字作为文本是不同的：
- 过滤时，伪数被错误选择
- 许多其他 Excel 函数也停止正常工作：
- 等等
特别有趣的是，简单地将单元格格式更改为数字的自然愿望并没有帮助。 那些。 你从字面上选择单元格，右键单击它们，选择 单元格格式 （格式化单元格）, 将格式更改为 数字的 （数字）, 挤压 OK ——什么也没发生！ 一点都不！
或许，“这不是一个错误，而是一个特性”，当然，但这并没有让我们更容易。 因此，让我们来看看解决这种情况的几种方法——其中一种肯定会对您有所帮助。
方法一、绿色指示角
如果您在单元格上看到带有文本格式数字的绿色指示角，那么请认为自己很幸运。 您可以简单地选择所有带有数据的单元格，然后单击弹出的带有感叹号的黄色图标，然后选择命令 转换成数字 （转换为数字）:
所选范围内的所有数字都将转换为完整数字。
如果根本没有绿角，请检查它们是否在您的 Excel 设置中关闭（文件 - 选项 - 公式 - 格式化为文本或前面带有撇号的数字).
方法2：重新进入
如果单元格数量不多，则可以将其格式更改为数字，然后重新输入数据，使格式更改生效。 最简单的方法是站在单元格上并按顺序按键 F2 （进入编辑模式，单元格开始闪烁光标）然后 输入. 也代替 F2 您可以简单地用鼠标左键双击单元格。
不用说，如果有很多细胞，那么这种方法当然行不通。
方法3.公式
如果您在数据旁边添加一个带有基本公式的附加列，则可以快速将伪数转换为普通数：
在这种情况下，双减实际上意味着乘以 -1 两次。 减一个减一个减一个加号，单元格中的值不会改变，但是执行数学运算的事实将数据格式转换为我们需要的数字格式。
当然，除了乘以 1，您还可以使用任何其他无害的数学运算：除以 1 或加减零。 效果将是相同的。
方法一：选择性粘贴
此方法在旧版本的 Excel 中使用，当 现代有效的经理人躲在桌子底下 原则上还没有绿色指示角（仅在 2003 年出现）。 算法是这样的：
- 在任何空单元格中输入 1
- 复制它
- 选择带有文本格式数字的单元格并将其格式更改为数字（什么都不会发生）
- 右键单击带有伪数字的单元格并选择命令 特殊粘贴 （特殊粘贴） 或使用键盘快捷键 Ctrl + Alt + V
- 在打开的窗口中，选择选项 价值 （价值观） и 乘 （乘）
事实上，我们做的事情和前面的方法一样——将单元格的内容乘以一——但不是用公式，而是直接从缓冲区中。
方法 5. 按列显示文本
如果要转换的伪数也用不正确的小数或千位分隔符写入，则可以使用另一种方法。 选择包含数据的源范围并单击按钮 按列显示文本 （文本到列） 标签 时间 （日期）. 实际上，该工具旨在将粘性文本分成列，但是在这种情况下，我们将其用于不同的目的。
单击按钮跳过前两个步骤 下一页 （下一个），在第三个，使用按钮 另外 （高级）. 将打开一个对话框，您可以在其中设置文本中当前可用的分隔符：
点击后 完成 Excel 会将我们的文本转换为普通数字。
方法 6. 宏
如果您必须经常进行此类转换，那么使用简单的宏自动执行此过程是有意义的。 按 Alt+F11 或打开选项卡 开发人员 （开发商） 然后点击 Visual Basic中. 在出现的编辑器窗口中，通过菜单添加新模块 插入 - 模块 并在那里复制以下代码：
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub
现在选择范围后，您可以随时打开选项卡 开发人员 – 宏 （开发者——宏），在列表中选择我们的宏，按下按钮 运行 （跑) – 并立即将伪数转换为成熟的数。
您还可以将此宏添加到您的个人宏簿中，以供以后在任何文件中使用。
PS
同样的故事也发生在日期上。 Excel 也可能将某些日期识别为文本，因此无法进行分组和排序。 解决方案与数字相同，只是格式必须替换为日期时间而不是数字。
- 将粘性文本分成列
- 通过特殊粘贴无需公式的计算
- 使用 PLEX 插件将文本转换为数字