数据合并是 Excel 中的一项功能，借助该功能，用户可以将多个表中的数据合并为一个，以及将相同或不同文件中的工作表合并为一个。
完成合并所需的表格的官方要求
如果表格不符合要求，则名为“合并”的选项将不起作用。 要成功完成数据合并过程，您必须：
- 检查表中是否有空行/列，如果有则将其删除；
- 使用相同的模板；
- 遵循列的名称，它们不应有所不同。
Excel 中的基本合并方法
将来自同一类型的不同报表、表格、范围的数据合并到一个通用文件中时，您可以使用几种不同的方法。 下面将讨论两种主要的数据汇总方法：按位置和按类别。
- 在第一个变体中，原始区域中的数据与应用相同标签的顺序相同。 按位置上卷合并3-4张基于同一模板的数据，例如财务报表适合这种方法检查。
- 在第二个选项中：数据是随机顺序的，但具有相同的标签。 按类别合并以组合来自具有不同布局但相同数据标签的多个工作表的数据。
重要！ 这种方法与数据透视表的形成有很多共同之处。 但是，您可以重新组织数据透视表中的类别。
- 还有第三种组合数据的方法——使用公式进行合并。 诚然，它在实践中很少使用，因为它需要用户花费大量时间。
在 Excel 中执行合并的分步说明
接下来，我们将考虑最简单、最快的整合方式。
那么，如何连接多个表：
- 首先您需要创建一个新工作表，之后软件会自动将其添加到右侧。 如有必要，您可以使用鼠标左键将工作表拖到另一个位置（例如，到列表的末尾）。
- 添加的工作表位于您要使用的单元格中。 然后转到“数据”选项卡，找到“使用数据”部分，单击名为“合并”的项目。
- 显示器上会出现一个小的设置窗口。
- 接下来，您将需要选择适当的函数来组合数据。
- 选择一个功能后，点击里面的“链接”字段。 在这里，您将需要一个一个地选择一系列单元格。 为此，首先切换到带有第一个印版的工作表。
- 然后选择板和标题。 确保一切都正确完成，然后单击“添加”图标。 顺便说一句，您可以使用键盘自己更新/更改坐标，但这很不方便。
- 要从新文档中选择一个范围，首先在 Excel 中打开它。 之后，在第一本书中开始合并过程并切换到第二本书，在其中选择适当的工作表，然后选择单元格的某个部分。
- 结果，将在“范围列表”中形成第一个条目。
- 返回“链接”字段，删除其中包含的所有信息，然后将剩余板块的坐标添加到范围列表中。
- 选中以下函数旁边的框：“顶行标签”、“左列值”、“生成到源数据的链接”。
- 然后单击“确定”。
- Excel 将根据设置的参数和选择的功能执行该过程并创建一个新文档。
在示例中，选择了链接，因此将输出分组以帮助显示/隐藏详细信息。
有关使用范围、添加和删除链接的更多信息
- 要将新范围用于数据合并，您需要选择“合并”选项，单击“链接”字段并选择范围或插入链接。 单击“添加”按钮后，链接将出现在范围列表中。
- 要删除链接，请选择它并单击“删除”。
- 要更改链接，请在范围列表中选择它。 它将出现在“链接”字段中，可以在其中进行更新。 完成操作后，单击“添加”按钮。 然后删除旧版本的修改链接。
数据整合有助于合并不仅存在于各种表格和工作表中，而且存在于其他文件（书籍）中的必要信息。 混合过程不需要太多时间，使用分步说明很容易开始。