Excel 中的条件格式会根据其内容自动更改单元格的外观。 例如，您可以用红色突出显示包含无效值的单元格。 本课将重点介绍条件格式，这是 Excel 中最有趣和最有用的工具之一。
想象一下，您有一个包含一千行数据的 Excel 工作表。 我认为在所有这些信息量中识别模式或必要数据将非常困难。 与图表和迷你图一样，条件格式可帮助您可视化信息并使其更易于阅读。
了解条件格式
Excel 中的条件格式允许您根据单元格包含的值自动格式化单元格。 为此，您需要创建条件格式规则。 规则听起来像这样：“如果价值低于 2000 美元，则单元格的颜色为红色。” 使用此规则，您可以快速识别包含小于 2000 美元的值的单元格。
创建条件格式规则
在以下示例中，Excel 工作表包含过去 4 个月的销售数据。 假设我们想知道哪些销售人员达到了他们的月度销售目标，哪些没有。 要完成该计划，您需要每月销售超过 4000 美元。 让我们创建一个条件格式规则，它将选择表中所有值大于 $4000 的单元格。
- 选择要检查的单元格。 在我们的例子中，这是范围 B2:E9。
- 在高级选项卡上 主页 按下命令 条件格式. 将出现一个下拉菜单。
- 选择所需的条件格式规则。 我们要突出显示其值的单元格 更好 $ 4000。
- 将出现一个对话框。 输入所需的值。 在我们的例子中，这 4000.
- 从下拉列表中指定格式样式。 我们会选择 绿色填充和深绿色文本… 然后按 OK.
- 条件格式将应用于选定的单元格。 现在您可以轻松查看哪些卖家完成了 4000 美元的包月计划。
您可以一次将多个条件格式规则应用于同一范围的单元格，这使您可以更灵活地可视化所需的信息。
删除条件格式
- 推送命令 条件格式. 将出现一个下拉菜单。
- 将鼠标指针移到项目上 删除规则 并选择要删除的规则。 在我们的示例中，我们将选择 从整个工作表中删除规则删除工作表上的所有条件格式。
- 条件格式将被删除。
您可以选择项目 规则管理查看在此工作表或选择中创建的所有条件格式规则。 条件格式规则管理器允许您编辑或删除自定义规则。 如果您在同一张工作表上创建了多个规则，这将特别有用。
预设条件格式样式
Excel 附带一组预定义样式，可用于快速将条件格式应用于数据。 它们分为三类：
- Г直方图 是以堆叠图表的形式添加到每个单元格的水平条。
- 色标 根据它们的值更改每个单元格的颜色。 每个色阶使用两个或三个颜色渐变。 例如，在红-黄-绿色标中，最大值以红色突出显示，平均值以黄色突出显示，最小值以绿色突出显示。
- 图标集s 根据它们的值向每个单元格添加特殊图标。
使用预设样式
- 选择单元格以创建条件格式规则。
- 推送命令 条件格式. 将出现一个下拉菜单。
- 将鼠标悬停在所需类别上，然后选择预设样式。
- 条件格式将应用于选定的单元格。
