Excel中的CONCATENATE函数。 如何使用CONCATENATE连接Excel中的单元格内容

电子表格处理器中有一个特殊的函数 CONCATENATE,它实现了 2 个或多个单元格内容的并集。 使用此运算符的能力使您可以高效、快速地处理大量表格形式的数据。 让我们仔细看看 CONCATENATE 运算符的功能。

CONCATENATE 函数的描述和语法

从 2016 年开始,此功能在电子表格中更名为“SCEP”。 习惯原名的用户可以继续使用“CONCATENATE”,因为程序以同样的方式识别他们。 运营商的总体看法: =SCEP(文本 1;文本 2;…) or =连接(文本1,文本2,...)。

重要! 255 是函数参数的最大可能数量。 更大的数量是不可能的。 尝试实现更多参数将导致错误。

插入和设置函数

有经验的电子表格用户知道,通过将多个单元格合并为一个单元格,所有组件的数据都会被擦除,除了最左上角的一个。 CONCATENATE 函数可以防止这种情况。 演练如下所示:

  1. 我们选择要在其中执行合并过程的部门。 选择它并转到“插入函数”元素。
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  1. 屏幕上显示了一个名为“插入功能”的小窗口。 展开“类别:”旁边的列表,然后单击“文本”。 接下来,选择“SCEP”并单击“确定”按钮。
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  1. 出现了一个新窗口,旨在指定函数的参数。 您可以在此处输入特定指标和单元格引用。 可以通过手动输入或简单地单击工作表上的单元格来独立输入地址。
  2. 我们移动到“Text1”行并单击扇区 A2。
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  1. 我们移动到“Text2”行,在那里输入“,”(逗号和空格)来分隔参数。
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  1. 我们移动到“Text3”行并单击扇区 B2。
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  1. 同样的方法,我们填写剩余的参数,然后点击“确定”。 在窗口的下方区域,您可以看到初步结果。
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  1. 所有选定部门合并为一个的实施是成功的。
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  1. 不需要对下面剩余的列的扇区重复类似的操作。 您只需将鼠标光标移动到显示结果的扇区的右下角即可。 指针将采用小加号的形式。 按住 LMB 并将加号向下拖动到列的最底线。
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  1. 结果,我们得到了一个包含新数据的填充列。
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这是使用 CONCATENATE 函数的最标准方式。 接下来,我们将更详细地考虑连接部门和划分指标的各种方法。

Excel中如何使用CONCATENATE函数

让我们尽可能详细地分析在电子表格中使用 CONCATENATE 函数的五种方法。

方法一:合并单元格中的数据

数据合并分步指南:

  1. 我们选择要在其中显示组合值的单元格。 我们单击位于输入公式行旁边的“插入函数”元素。
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  1. 功能向导窗口出现在屏幕上。 选择“文本”类别,然后找到“连接”功能。 完成所有操作后,单击“确定”。
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  1. 熟悉的辩论窗口出现在屏幕上。 我们将指针安装在窗口的第一行。 接下来,在工作表上,选择包含合并所需数据的链接。 我们对第二行执行类似的操作,突出显示另一个部门。 我们执行此操作,直到在参数框中输入所有扇区的地址。 完成所有步骤后,单击“确定”。
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  1. 结果,所选扇区的数据显示在一个预选扇区中。 这种方法的主要缺点是所有数据都显示在一起,没有任何分隔符。 在不更改公式的情况下自行添加分隔符是行不通的。
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方法 2:应用带空格的函数

这个缺点很容易通过在函数参数之间添加空格来解决。 演练如下所示:

  1. 我们实现了上述算法中描述的动作。
  2. 我们用公式双击扇区上的 LMB 以允许其更改。
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  1. 在引号中的值之间插入空格。 每个这样的表达式都必须以分号结尾。 结果应为以下表达式:“”;
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  1. 按键盘上的“Enter”键。
  2. 准备好! 值之间出现了差距,显示的信息开始看起来好多了。
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方法 3:通过参数窗口添加空格

上述方法只适用于数据量不大的情况。 如果您使用大量信息实施这种分离方法,那么您可能会浪费很多时间。 以下方法允许您使用参数窗口尽快分隔空格。 演练如下所示:

  1. 我们在工作表上找到任何空白扇区,然后用 LMB 双击它,在里面输入一个空格。 最好该扇区位于离主板较远的位置。 所选单元格不应填充任何信息。
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  1. 我们从前面的方法实现动作算法,以到达函数参数窗口。 与前面的方法一样,我们在第一个字段中输入第一个扇区的值和数据。 接下来,指向第二行并指出我们刚刚输入一个空格的扇区地址。 要显着加快该过程,您可以使用“Ctrl + C”组合复制扇区值。
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  1. 接下来,输入下一个扇区的地址。 在下一个字段中,再次添加空扇区的地址。 我们重复类似的操作,直到表中的数据用完。 完成所有操作后,单击“确定”按钮。
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结果,我们得到了一条合并记录,其中的数据用空格分隔。

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方法 4:合并列

CONCATENATE 运算符允许您将多个列的值合并为一个。 演练如下所示:

  1. 对于组合列的第一行的扇区,我们实现了与第二个和第三个示例中所示相同的操作。 值得一提的是,如果要使用带有空扇区的方法,则需要对其进行绝对类型引用。 为此,请在所有坐标符号前加上“$”符号。 其他领域仍然是相对的。 完成所有操作后,单击元素“确定”。
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  1. 用公式将鼠标悬停在扇区的右下角。 在指针采用加号形式后,通过按住鼠标左键,我们将标记拉伸到表格的最底部。
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  1. 执行此流程后,列中指示的信息将合并为一列。
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方法5:添加更多字符

CONCATENATE 运算符用于输入不在原始连接区域中的其他表达式和字符。 值得注意的是,借助此运算符,您可以嵌入电子表格处理器的其他功能。 分步教程如下所示:

  1. 我们通过上述方法实现操作以将值添加到参数窗口。 在任何字段中,我们插入任意文本信息。 正文材料两边必须用引号括起来。
  2. 完成所有步骤后,单击“确定”。
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  1. 结果,在所选扇区中,连同组合数据一起出现了输入的文本信息。
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Excel中的反向CONCATENATE函数

有几个运算符可以让您拆分一个单元格的值。 函数示例:

  1. 左边。 从行首输出字符的指定部分。 近似视图: =LEVSIMV(A1;7), 其中 7 是要从字符串中提取的字符数。
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  1. 正确的。 从字符串末尾输出字符的指定部分。 近似视图: =RIGHTSIMV(A1;7), 其中 7 是要从字符串中提取的字符数。
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  1. PSTR。 显示字符的指定部分,从指定位置开始。 近似视图: =PSTR(A1;2;3), 其中 2 是提取开始的位置,3 是要从字符串中提取的字符数。
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功能编辑

碰巧已经添加了运算符,但需要对其进行一些更改。 这可以通过两种方式完成。 第一个选项:

  1. 选择具有已完成函数的单元格,然后单击位于用于输入公式的行旁边的“插入函数”元素。
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  1. 一个熟悉的输入运算符参数的窗口出现了。 您可以在此处进行所有必要的更改。 最后,点击“确定”。
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第二种选择:

  1. 双击带有公式的扇区并转到更改模式。
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  1. 我们正在调整行业本身的价值。

无论使用哪种选项,在手动编辑时,都必须尽可能小心,以免出错。

请注意! 扇区坐标必须不带引号输入,参数必须用分号分隔。

大量单元格的CONCATENATE函数

处理大量单元格时,将数据数组指定为参考。 演练如下所示:

  1. 假设我们的数据位于一行(连续第五行)。
  2. 输入整个范围以合并到空扇区中,并通过 & 符号添加一个空格。
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  1. 按“F9”键。 公式输出计算结果。
  2. 所有单词都加了一个空格,还有一个“;” 在他们之间形成。 我们去掉了不必要的括号并将这个数组插入到公式中。
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  1. 完成所有操作后,按“Enter”键
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连接文本和日期

使用 CONCATENATE 函数,您可以将文本信息与日期结合起来。 演练如下所示:

  1. 为了正确合并,您首先需要在 TEXT 运算符中输入日期。 运算符允许您格式化数字。
  2. DD.MM.YY 值。 确定日期的外观。 例如,如果您将 YY 替换为 YYYY,则年份将显示为四位而不是两位。
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值得注意的是,您不仅可以使用 CONCATENATE 运算符将文本信息添加到数字信息中,还可以使用自定义数字格式。

功能操作视频

如果以上说明不足以理解 CONCATENATE 函数的工作原理,那么我们建议您查看以下视频,这些视频告诉您如何正确合并单元格而不丢失信息:

观看视频说明后,您将通过示例清楚地了解此功能的工作原理,了解使用运算符的各种细微差别并补充您自己的知识。

结论

CONCATENATE 函数是一个有用的电子表格工具,可让您在不丢失数据的情况下合并扇区。 使用运算符的能力将帮助用户在处理大量信息时显着节省时间。

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