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改善 Microsoft Excel 中图表外观的提示、技巧和技巧。
Microsoft Excel 2010 和 2007 中的图表工具在外观和功能上比 Excel 早期版本中的图表工具要好得多。 虽然图表看起来更好， 并非所有用于增加功能的参数都立即显现. 这篇简短的文章介绍了在 Excel 中创建图表的有用提示、技巧和方法，这将使您的工作更有效率。
图案填充
Microsoft Office 2010 中的一项更新是能够使用灰度图表模式填充。 要查看实际情况，请突出显示图表，选择“图表工具” → “布局选项卡” 并从功能区左上角的下拉列表中选择一个编辑选项。 选择 ”选择格式”（就在功能区下方）并选择“填充” → “图案填充”. 对于黑白图表，将前景色设置为黑色，将背景色设置为白色，并为系列选择填充图案。 对另一个模板重复这些步骤。 您不必使用黑白，尝试不同的模板以确保图表在黑白打印或黑白复制时清晰易读。
模板可用于在 Excel 2010 中填写图表，以便可以黑白打印或黑白复印。
将 Excel 图表另存为图片
您可以将图表另存为 Excel 中的图片，以用于其他文档，例如报表或 Web。 要将图表另存为图片，最简单的方法是调整工作表上的图表大小，使其变大。 要执行此操作，您必须沿着以下路径走： 文件 → 除上文所，选择保存最终文件的路径并在下拉列表中“保存类型” 选择一个网页 (*.htm;*.html)，输入新文件的名称并单击保存按钮。
结果，工作表被转换为 html 文件，由于 html 文件不能包含图像，图表被单独保存并链接到 html 文件。 图表将保存在保存 html 文件的文件夹中。 因此，如果文件名为 Sales.htm，则图像将位于名为 sales_files 的文件夹中. 图像保存为单独的 PNG 文件。 如果工作仍需要图表和此 Excel 文件，也必须单独保存。
如果您以后需要将图表用于另一个项目，可以将图表保存为图形文件。
行重叠和侧隙调整
可以通过更改行的宽度和它们之间的边距来改善图表的外观。 要调整两个系列图表之间的重叠或更改它们之间的距离，请右键单击图表上的任意行并单击 “数据系列格式”. 使用重叠行功能通过将滑块拖动到间隙或重叠来拆分行或合并行。
因此，调整行之间的距离，以使它们更近或更远。 如果图表中有两种类型的数据，并且需要相互叠加，并且第二行要叠加在第一行上，那么构建图表的顺序就会改变。 首先，建立所需的重叠。 然后右键选择数据系列并选择 “选择数据”. 接下来，选择第 1 行并向下移动到第 2 行。通过这种方式更改表格的顺序，可以将较小的数据显示在较大的数据之前。
大数据系列
根据日期绘制数据时，数据系列通常太窄。 这个问题的解决方法是高亮excel图表的x轴（横轴），右键选择轴格式。 选择轴选项后，您需要单击文本轴将其选中。 通过这种方式，可以调整所需的行宽。 除了行之外，您还可以调整它们之间的距离。
在第二个轴上绘图
当绘制与大数据（如数百万）相邻的小数据（如百分比）时，百分比将丢失且不可见。 该问题通过在不同轴上构建百分比图来解决。 为此，选择了一个图表并在选项卡中 “使用图表”, 选项卡被选中 布局，位于左上角。 您想要选择不可见的行。 然后按下按钮 “格式选择”，它将立即出现在下方，然后出现在组中 “行选项” 选择 “第二轴” 并关闭窗口。 不移动所选元素，选择 “使用图表”, 然后 – 制表符 构造函数， 然后选择 “更改图表类型”.
您现在可以选择不同的图表类型，例如线条。 因为选择了一个仅适用于该系列而不适用于整个图表的系列，所以结果是一个组合图表，例如顶部带有折线图的条形图。 如果图表轴上的文本与包含数据的图表部分的颜色相匹配，则图表看起来会更好并且更易于阅读。 因此，如果有绿色行，最好将相应的文本也用绿色键入，红色行将在其轴上显示为红色。
创建组合图表
Microsoft Excel 用户并没有立即意识到它可以创建组合图表。 但是，这很容易做到。 为此，选择数据并构建第一种类型的图表，例如，行图。 然后选择需要以不同方式显示的系列，例如，使用折线图，以及“使用图表” → 选项卡“构造函数” → “更改图表类型” 并选择第二种图表类型。 某些类型的图表由于合理的原因无法组合，例如两个折线图，但折线图和折线图可以很好地结合使用。
自动创建 Excel 图表
如果您的数据会随着时间的推移而增长，您可以创建一个图表，使其随着更多数据添加到数据仓库而变得更大。 为此，必须将数据格式化为表格。 为此，选择已输入的数据，然后在选项卡上 “家” 功能被选中 “格式为表格”. 现在，由于数据被格式化为表格，当您在表格数据上创建图表时，向表格中添加更多数据将自动展开图表。
智能图表标题
可以从 Excel 工作表上的一个单元格中提取图表的标题。 首先，在“使用图表” → 布局选项卡 → “图表标题” 并且例如放置在图表上方。 选择图表标题的单元格，然后将光标移动到编辑栏并输入对包含将用作图表标题的数据的单元格的引用。 如果图表标题应与工作表相同，则工作表 5 上的单元格 D1 应为空白。 现在，每当该单元格的内容发生变化时，图表的标题也会发生变化。
Excel 图表颜色更改
对于具有一种数据的图表，您可能会注意到 Excel 用相同的颜色为每个系列着色。 这可以通过单击行并右键单击它来更改，之后您需要选择选项卡 “格式化数据系列”， 接着 - “填充”. 如果图表仅显示一个数据系列，您可以选择该选项 “彩色圆点”.
当然，您始终可以选择单个数据系列，右键单击并选择 “数据点格式”然后为该数据点设置任何颜色。
管理空值和缺失数据
当图表中有零值或缺失数据时，您可以通过选择图表行来控制零的显示，然后 - “使用图表” → 选项卡“构造函数” → “选择数据” → “隐藏的空单元格”. 在这里，您可以选择是否将空单元格显示为空格或零，或者如果图表是折线图，则该线是否应该从点到点而不是空白值。 选择所需数据后，按下按钮保存设置 “好”.
注意事项。 这仅适用于缺失值，不适用于空值。
绘制不连续的数据
要绘制未排列为并排系列的数据，请在首先选择每个范围的数据后按住 Ctrl 键。 选择范围后，将根据所选数据创建图表。
将图表另存为模板
要将图表另存为模板以便再次使用，您首先要创建并自定义所需的图表外观。 选择图表，点击 “使用图表”，然后选项卡打开 “建设者” 按钮被按下 “另存为模板”. 您需要输入图表的名称，然后单击 保存. 然后，在创建新图表或编辑现有图表时，可以使用保存的模板将此格式应用于其他图表。 要应用保存的模板，您需要选择图表。 要选择它，请按照链： “使用图表”→ “构造函数 → 更改图表类型 → 模式. 然后选择之前创建的模板并单击“确定”按钮。
这些图表提示和技巧 帮助您在 Excel 2007 和 2010 中更快、更高效地创建漂亮的图表。